Trả lời công văn số 160/05/05/TIV ngày 06/05/2005 của Công ty đề nghị hướng dẫn thư điện tử có được chấp nhận là giấy tờ có giá trị tương đương hợp đồng trong bộ hồ sơ hải quan đối với hàng hóa nhập khẩu hay không. Về vấn đề này, Tổng cục Hải quan có ý kiến như sau:

Thư điện tử có thể được chấp nhận là giấy tờ có giá trị tương đương hợp đồng nếu:

- Thư điện tử bảo đảm được về mặt hình thức văn bản và các điều khoản chủ yếu qui định tại Điều 49 và Điều 50 của Luật Thương mại. Nội dung của Thư điện tử phải phù hợp với các chứng từ khác trong bộ hồ sơ hải quan và thực tế hàng nhập khẩu.

- Thư điện tử phải có dấu và chữ ký của Bên mua hàng tự chịu trách nhiệm về tính trung thực của hợp đồng.

Tổng cục Hải quan thông báo để Công ty biết, thực hiện.