Trả lời công văn số 172/CV-VBĐQ ngày 22/5/2008 của Công ty đề nghị hướng dẫn thủ tục thay đổi chủ sở hữu hàng hóa đang gửi trong kho ngoại quan, Tổng cục Hải quan có ý kiến như sau:

1/ Việc chuyển quyền sở hữu hàng hóa gửi kho ngoại quan do chủ hàng hóa thực hiện khi có hành vi mua bán hàng hóa theo quy định tại khoản 8 Điều 3 Luật Thương mại.

2/ Sau khi đã chuyển quyền sở hữu hàng hóa, chủ hàng (chủ cũ) hoặc chủ kho ngoại quan nếu được uỷ quyền) nộp cho Chi cục Hải quan quản lý kho ngoại quan những chứng từ sau:

+ Văn bản thông báo về việc chuyển quyền sở hữu hàng hóa đang gửi kho ngoại quan từ chủ hàng cũ sang chủ hàng mới (thông báo phải có các nội dung chủ yếu: tên, địa chỉ người chuyển quyền sở hữu hàng hóa; tên, địa chỉ người nhận quyền sở hữu hàng hóa; tên, lượng hàng hóa chuyển quyền sở hữu; số tờ khai nhập/xuất kho ngoại quan ngày đăng ký; ngày, tháng, năm chuyển quyền sở hữu);

+ Hợp đồng mua bán hàng hóa giữa chủ hàng cũ và chủ hàng mới của lô hàng gửi kho ngoại quan;

+ Hợp đồng thuê kho ngoại quan của chủ hàng mới.

Chi cục Hải quan quản lý kho ngoại quan lưu giữ các chứng từ nêu trên cùng với hồ sơ hàng hóa nhập kho ngoại quan để theo dõi và thanh khoản đối với hàng hóa nhập/xuất kho ngoại quan./.