Kính gửi: Các đồng chí Tham tán Thương mại

Trong thời gian qua, ở một số Thương vụ có tình trạng phu nhân của Tham tán trực tiếp hoặc gián tiếp tham gia, can thiệp vào công việc của Thương vụ (bao gồm quản lý về tài chính và hành chính). Có Tham tán sử dụng tài khoản của cá nhân chung với tài khoản của Cơ quan. Tình hình nêu trên đã vi phạm Quy chế làm việc của Thương vụ, làm ảnh hưởng đến hoạt động và quản lý của Thương vụ và là một trong các nguyên nhân xảy ra mất đoàn kết ở một số Thương vụ. Để khắc phục tình trạng trên và tăng cường công tác quản lý ở Cơ quan Thương vụ, Bộ trưởng yêu cầu:

1. Các Tham tán Thương mại không được để các phu nhân tham gia hoặc can thiệp vào hoạt động của Thương vụ (kể cả tham gia vào việc quản lý tài chính, hành chính) dưới bất cứ hình thức nào. Những địa bàn có điều kiện, cần thuê nhà ở cho Tham tán và Tùy viên tách khỏi Cơ quan Thương vụ. Công tác quản lý tài chính của Thương vụ phải theo đúng chế độ quy định của Nhà nước, không được dùng chung tài khoản của Thương vụ với tài khoản của cá nhân, kể cả Thương vụ có một biên chế. Những Tham tán Thương mại không thực hiện đúng những yêu cầu nêu trên phải chịu trách nhiệm trước Bộ trưởng và Bộ sẽ rút về nước trước thời hạn.

2. Giao cho Vụ Tài chính Kế toán và Vụ Tổ chức Cán bộ rà soát lại cơ sở vật chất, biên chế các Thương vụ để chỉ đạo và hướng dẫn các Thương vụ thực hiện tốt yêu cầu tăng cường công tác quản lý nêu trên và báo cáo Bộ trưởng./.