Ngày 26 tháng 5 năm 2005 Thủ tướng Chính phủ có Quyết định 114/2005/QĐ-TTg về việc thành lập và ban hành Quy chế tổ chức và hoạt động của mạng lưới cơ quan Thông báo và Điểm hỏi đáp của Việt Nam về hàng rào kỹ thuật trong thương mại (gọi tắt là Mạng lưới TBT Việt Nam).

Để đảm bảo tính thống nhất, đồng bộ và hiệu quả của Mạng lưới TBT Việt Nam đáp ứng nhiệm vụ đề ra, Văn phòng TBT Việt Nam xin hướng dẫn một số nội dung sau:

1. Về trình độ của cán bộ của Cơ quan Thông báo và Điểm hỏi đáp về TBT của Bộ và địa phương. (gọi tắt là Điểm TBT của Bộ và địa phương)

Đề nghị Điểm TBT của Bộ, địa phương xem xét bố trí và đào tạo các cán bộ có trình độ tối thiểu như sau vào các vị trí của cơ quan.

- Có năng lực xử lý công văn hành chính;

- Có hiểu biết chung về lĩnh vực chuyên môn kỹ thuật mà Bộ, địa phương giao quản lý;

- Có khả năng đọc hiểu văn bản bằng tiếng Anh;

- Có khả năng sử dụng máy tính cá nhân, mạng internet để phục vụ công việc.

2. Về cơ sở vật chất:

2.1. Máy tính làm việc thông thường có cấu hình tối thiểu như sau để có thể truy cập mạng internet, trao đổi thông tin trực tuyến, gửi và nhận email …

- Bộ xử lý (Processor): INTEL PENTIUM IV – 2.8 Ghz.

- Bộ nhớ ngoài (Memory): 256MB DDRAM Bus 400 MHz.

- Ổ cứng HDD: 40GB ATA133.

- CDROM: 48X

- Màn hình (Montior): 14”.

2.2. Đối với máy chủ: Trước mắt sử dụng chung với đơn vị trực thuộc. Về lâu dài khi mạng thông tin và hệ thống máy chủ của Văn phòng TBT đi vào hoạt động thì các đơn vị có thể dùng chung với Văn phòng TBT Việt Nam.

2.3. Thiết bị văn phòng

Cần có các thiết bị tối thiểu cho hoạt động của một văn phòng như:

Máy in, máy fax, máy điện thoại, tủ tài liệu, bàn, ghế làm việc …. Trong trường hợp có những khó khăn về kinh phí đầu tư, bước đầu có thể dùng chung với đơn vị trực thuộc.

3. Để tăng cường sự hợp tác giữa các cơ quan trong Mạng lưới TBT Việt Nam, Văn phòng TBT Việt Nam đề nghị các Điểm TBT của Bộ và địa phương thông báo các nội dung sau về Văn phòng TBT Việt Nam (Công văn xin gửi về trước ngày 01.03.2006):

- Tên, địa chỉ, điện thoại, fax, Email, trang web …;

- Danh sách cán bộ (bao gồm: họ tên, trình độ học vấn, chức danh, lĩnh vực được giao …).

Địa chỉ: Văn phòng TBT Việt Nam

Số 8 Hoàng Quốc Việt – Cầu Giấy – Hà Nội

Điện thoại: 04.7911599-04.7912146; Fax: 047912145; Email: tbtvn@tcvn.gov.vn

Xin chân thành cảm ơn sự hợp tác của Quý cơ quan.