Trả lời văn thư số 43/CV-PV-TCKT ngày 04/10/2012 của Công ty về hoá đơn, chứng từ; Cục Thuế TP có ý kiến như sau:

- Tại khoản 1 Điều 20 Chương II Mục I Luật Kế toán có qui định:

“Chứng từ kế toán phải có đủ chữ ký. Chữ ký trên chứng từ kế toán phải được ký bằng bút mực. Không được ký chứng từ kế toán bắng mực đỏ hoặc đóng dấu chữ ký sẵn. Chữ ký trên chứng từ kế toán của một người phải thống nhất.”

- Tại điểm 4, Mục I và phần thứ ba chế độ chứng từ kế toán Doanh nghiệp ban hành kèm theo Quyết định số 15/2006/QĐ-BTC ngày 20/03/2006 của Bộ trưởng Bộ Tài chính về việc ban hành Chế độ kế toán doanh nghiệp có quy định:

“… Tất cả các chữ ký trên chứng từ kế toán đều phải ký bằng bút bi hoặc bút mực, không được ký bằng mực đỏ, bằng bút chì, chữ ký trên chứng từ kế toán dùng để chi tiền phải ký theo từng liên…”

Căn cứ quy định trên, hoá đơn bán hàng là chứng từ kế toán nhưng không thuộc loại chứng từ chi tiền do đó không bắt buộc phải ký theo từng liên. Trường hợp Công ty sử dụng hóa đơn GTGT (04 liên), khi xuất hóa đơn bán hàng cho khách, tại chỉ tiêu thủ trưởng đơn vị ký tên có thể ký trên liên 1 và in sang liên 2, 3, 4 bằng giấy cacbon (giấy than).

Cục Thuế TP thông báo Công ty biết để thực hiện theo đúng quy định tại các văn bản quy phạm pháp luật đã được trích dẫn tại văn bản này./.