Kính gửi: Công ty TNHH bảo hiểm ACE
Địa chỉ: Lầu 8- Số 9 Đinh Tiên Hoàng, Phường Đakao, Quận 1
Mã số thuế: 0304907505

Trả lời văn bản số 0106/2016ACE-F1 ngày 20/06/2016 của Công ty về sử dụng hóa đơn, Cục Thuế TP có ý kiến như sau:

Căn cứ Khoản 5, Điều 3 Thông tư số 26/2015/TT-BTC ngày 27/02/2015 của Bộ Tài Chính sửa đổi Khoản 2, Điều 9 Thông tư số 39/2014/TT-BTC ngày 31/03/2014 hướng dẫn về hóa đơn bán hàng hóa, cung ứng dịch vụ:

“…

Đối với các số hóa đơn đã thực hiện thông báo phát hành nhưng chưa sử dụng hết có in sẵn tên, địa chỉ trên tờ hóa đơn, khi có sự thay đổi tên, địa chỉ nhưng không thay đổi mã số thuế và cơ quan thuế quản lý trực tiếp, nếu tổ chức kinh doanh vẫn có nhu cầu sử dụng hóa đơn đã đặt in thì thực hiện đóng dấu tên, địa chỉ mới vào bên cạnh tiêu thức tên, địa chỉ đã in sẵn để tiếp tục sử dụng và gửi thông báo điều chỉnh thông tin tại thông báo phát hành hóa đơn đến cơ quan thuế quản lý trực tiếp (mẫu số 3.13 Phụ lục 3 ban hành kèm theo Thông tư này).

...”

Căn cứ quy định nên trên, về nguyên tắc tiêu thức tên trên hóa đơn được ghi theo giấy phép hoạt động của Công ty hoặc giấy chứng nhận đăng ký thuế, trường hợp Công ty theo trình bày tháng 01/2016 đang thực hiện thủ tục đổi tên Công ty TNHH bảo hiểm ACE thành Công ty TNHH bảo hiểm Chubb Việt Nam và đang chờ giấy phép thay đổi theo tên mới của Bộ Tài Chính thì khi lập hóa đơn xuất giao khách hàng trong thời gian này Công ty vẫn sử dụng tên cũ (Công ty TNHH bảo hiểm ACE) để ghi trên hóa đơn.

Đối với số lượng hóa đơn Công ty đã đặt in và lập thông báo phát hành với tên cũ (5.000 số hóa đơn, ký hiệu mẫu hóa đơn 01GTGT2/001, ký hiệu hóa đơn AA/15P) nhưng chưa sử dụng hết nếu có nhu cầu tiếp tục sử dụng thì thực hiện đóng dấu tên mới vào bên cạnh tiêu thức tên cũ để tiếp tục sử dụng. Trước khi sử dụng Công ty phải lập thông báo điều chỉnh theo Mẫu số 3.13 Phụ lục 3 ban hành kèm theo Thông tư số 39/2014/TT-BTC gửi cơ quan thuế trực tiếp quản lý theo quy định.

Cục Thuế TP thông báo Công ty biết để thực hiện theo đúng quy định tại các văn bản quy phạm pháp luật đã được trích dẫn tại văn bản này./.