Trả lời văn bản số 007/CV-KT-2014 ngày 07/6/2014 của Công ty về sử dụng hóa đơn; Cục thuế TP có ý kiến như sau:

Căn cứ Thông tư số 39/2014/TT-BTC ngày 31/3/2014 của Bộ Tài chính hướng dẫn về hóa đơn bán hàng hóa, cung ứng dịch vụ:

- Tại Khoản 2, Điều 9 quy định phát hành hóa đơn của tổ chức, hộ, cá nhân kinh doanh:

“2. Nội dung Thông báo phát hành hóa đơn gồm: tên đơn vị phát hành hoá đơn, mã số thuế, địa chỉ, điện thoại, các loại hoá đơn phát hành (tên loại hóa đơn, ký hiệu hóa đơn, ký hiệu mẫu số hóa đơn, ngày bắt đầu sử dụng, số lượng hóa đơn thông báo phát hành (từ số... đến số...)), tên và mã số thuế của doanh nghiệp in hoá đơn (đối với hoá đơn đặt in), tên và mã số thuế (nếu có) của tổ chức cung ứng phần mềm tự in hoá đơn (đối với hoá đơn tự in), tên và mã số thuế (nếu có) của tổ chức trung gian cung cấp giải pháp hoá đơn điện tử (đối với hoá đơn điện tử); ngày lập Thông báo phát hành, tên, chữ ký của người đại diện theo pháp luật và dấu của đơn vị.

...

Đối với các số hoá đơn đã đặt in nhưng chưa sử dụng hết có in sẵn tên, địa chỉ trên tờ hoá đơn, khi có sự thay đổi tên, địa chỉ nhưng không thay đổi mã số thuế và cơ quan thuế quản lý trực tiếp, nếu tổ chức, hộ và cá nhân kinh doanh vẫn có nhu cầu sử dụng hoá đơn đã đặt in thì thực hiện đóng dấu tên, địa chỉ mới vào bên cạnh tiêu thức tên, địa chỉ đã in sẵn để tiếp tục sử dụng và gửi thông báo điều chỉnh thông tin tại thông báo phát hành hoá đơn đến cơ quan thuế quản lý trực tiếp (mẫu số 3.13 Phụ lục 3 ban hành kèm theo Thông tư này)”

- Tại Khoản 2.b, Điều 16 quy định về lập hóa đơn:

“Tiêu thức “Tên, địa chỉ, mã số thuế của người bán”, “tên, địa chỉ, mã số thuế của người mua”: ghi tên đầy đủ hoặc tên viết tắt theo giấy chứng nhận đăng ký kinh doanh, đăng ký thuế”.

Căn cứ quy định trên, trường hợp Công ty có mua hàng hóa của Công ty TNHH Good Steel Việt Nam (bên bán), do nơi đặt trụ sở của bên bán có thay đổi tên gọi hành chính (huyện thành thị xã) nên bên bán có thay đổi địa chỉ trên giấy phép đầu tư nhưng mã số thuế và cơ quan quản lý thuế trực tiếp không thay đổi. Khi giao hàng bên bán lập hóa đơn có thực hiện đóng dấu địa chỉ mới vào bên cạnh tiêu thức địa chỉ đã in sẵn trên tờ hóa đơn (hóa đơn này bên bán đã lập thông báo điều chỉnh thông tin tại thông báo phát hành hóa đơn đến cơ quan thuế quản lý trực tiếp theo hướng dẫn tại Khoản 2, Điều 9 Thông tư số 39/2014/TT-BTC nêu trên) thì hóa đơn này vẫn được xác định là hợp lệ để kê khai thuế.

Cục thuế TP trả lời Chi Cục Thuế biết để thực hiện theo đúng quy định tại các văn bản quy phạm pháp luật được hướng dẫn tại văn bản này.