Tổng cục Thuế nhận được công văn số 56/2003/CV đề ngày 25 tháng 9 năm 2003 của Công ty Thép Vina Kyoei (Công ty Vina Kyoei) hỏi về việc lập hoá đơn điều chỉnh giảm số lượng, giá bán hàng. Về vấn đề này, Tổng cục Thuế có ý kiến như sau:

- Căn cứ hướng dẫn tại Điểm 5.6: Điểm 5.9. Mục IV, Phần B Thông tư số 122/200/TT-BTC ngày 29 tháng 12 năm 2000 của Bộ Tài chính, trường hợp cơ sở sản xuất kinh doanh có số lượng và giá bán hàng hoá thực xuất nhỏ hơn số lượng và giá bán đã ghi trên hoá đơn GTGT thì số lượng hàng hoá và giá bán giảm được điều chỉnh trên hoá đơn mua hàng hoá lần mua cuối cùng hoặc kỳ tiếp theo. Hoá đơn phải ghi rõ giảm số lượng và giá bán hàng hoá của các hoá đơn nào.

- Trường hợp nếu Công ty Thép Vina Kyoei không còn phải sinh quan hệ giao dịch mua bán thì bên mua và bên bán tiến hành thu hồi hoá đơn trước đó và thay thế bằng hoá đơn khác. Hai bên phải lập biên bản về việc thu hồi hoá đơn cũ và đính kèm biên bản này với hoá đơn mới lập.

- Căn cứ vào hoá đơn điều chỉnh hoặc hoá đơn mới lập thay thuế hoá đơn cũ, bên bán và bên mua kê khai, điều chỉnh số thuế GTGT đầu ra, đầu vào. Công ty không được lập hoá đơn ghi giá trị “âm”.

Tổng cục Thuế thông báo để Công ty Thép Vina Kyoei và đề nghị Công ty liên hệ với Cục thuế địa phương để được hướng dẫn thực hiện.