Tổng cục Thuế nhận được công văn số 25/10CTCP/2002 ngày 28 tháng 10 năm 2003 của Công ty cổ phần thương mại Thế Giới Mới về việc “Lập hoá đơn chứng từ”; về việc này Tổng cục Thuế có ý kiến như sau:

Theo điểm 1.2, mục VI, phần B Thông tư 120/2002/TT-BTC ngày 30 tháng 12 năm 2002 của Bộ Tài chính quy định “... Khi lập hoá đơn, bên bán phải phản ánh đầy đủ các nội dung, chỉ tiêu in sẵn trên mẫu hoá đơn, gạch chéo phần bỏ trống...”.

Căn cứ quy định trên, Khi Công ty cổ phần thương mại Thế Giới Mới mua xe ô tô và rơ moóc chở container thì bên bán (Công ty Phụ Tùng) phải lập hoá đơn GTGT và giao cho Công ty; trên hoá đơn phản ánh đầy đủ các nội quy quy định. Tại phần phản ánh họ tên người mua hàng phải ghi đúng chủ thể mua hàng; nếu Công ty cổ phần thương mại Thế Giới Mới mua để theo mã số thuế để làm căn cứ hạch toán kế toán và khấu trừ thuế GTGT; nếu là cá nhân Giám đốc mua thì ghi rõ họ tên, địa chỉ của cá nhân Giám đốc, Công ty cổ phân thương mại Thế Giới Mới không được hạch toán tài sản và không được khấu trừ thuế GTGT đối với hoá đơn này. Trường hợp tài sản mua là đồng sở hữu thì chủ thể ghi đồng thời các đồng sở hữu.

Việc đăng ký sở hữu phương tiện vận tải thuộc thẩm quyền của Bộ Công an. Đề nghị Công ty liên hệ với Bộ Công an để giải quyết.

Tổng cục Thuế trả lời để Công ty biết và thực hiện.