Kính gửi: Thời báo Kinh tế Việt Nam

Trả lời công văn số 125/CV-TBKT ngày 16/6/2004 của Thời báo Kinh tế Việt Nam về việc nghiệp vụ hạch toán kế toán, Tổng cục Thuế có ý kiến như sau:

1- Nội dung và phương pháp hạch toán kế toán TK623:

Tài khoản 623 dùng để tập hợp và phân bổ chi phí sử dụng xe, máy thi công phục vụ trực tiếp cho hoạt động xây, lắp công trình trong trường hợp doanh nghiệp thực hiện xây, lắp công trình theo phương thức thi công hỗn hợp vừa thủ công vừa kết hợp bằng máy. Trường hợp doanh nghiệp thực hiện xây, lắp công trình hoàn toàn theo phương pháp bằng máy thì không sử dụng tài khoản 623.

Nội dung và phương pháp hạch toán kế toán tài khoản 623 được hướng dẫn tại Quyết định số 1864/1998/BTC ngày 16/12/1998 của Bộ trưởng Bộ Tài chính về việc Ban hành chế độ kế toán áp dụng cho các doanh nghiệp xây lắp.

2- Theo quy định tại Điểm 5.8, 5.9, Mục IV, Phần B Thông tư số 120/2003/TT-BTC ngày 12/12/2003 của Bộ Tài chính hướng dẫn thi hành Nghị định số 158/2003/NĐ-CP ngày 10/12/2003 của Chính phủ quy định chi tiết thi hành Luật thuế GTGT và Luật sửa đổi, bổ sung một số điều của Luật thuế GTGT thì chỉ trường hợp cơ sở kinh doanh đã xuất bán, cung ứng hàng hoá, dịch vụ và lập hoá đơn do hàng hoá, dịch vụ không đảm bảo chất lượng, quy cách hoặc có sự thay đổi về số lượng hàng hoá bên mua thực nhận phải điều chỉnh (tăng, giảm) giá bán hoặc giá thanh toán thì bên bán và bên mua phải lập biên bản hoặc có thoả thuận bằng văn bản ghi rõ số lượng, quy cách hàng hoá, mức giá tăng (giảm) theo hoá đơn bán hàng (số ký hiệu, ngày, tháng của hoá đơn, thời gian), lý do tăng (giảm) giá, đồng thời bên bán lập hoá đơn để điều chỉnh mức giá được điều chỉnh. Căn cứ vào hoá đơn điều chỉnh giá, bên bán và bên mua kê khai điều chỉnh doanh số mua, bán, thuế đầu ra, đầu vào.

Trường hợp cơ sở kinh doanh bán hàng, đã lập hoá đơn, nhưng giảm giá để thu hồi nợ sớm là hình thức khuyến mại cho khách hàng, không được lập hoá đơn điều chỉnh hoá đơn đã lập mà bên mua phải lập hoá đơn nhận tiền khuyến mại (do giảm giá) để bên bán có chứng từ hợp pháp khi tính thuế TNDN.

Tổng cục Thuế trả lời để Thời báo Kinh tế Việt Nam biết./.