Kính gửi: Cục thuế TP Hà Nội

Tổng cục Thuế gửi kèm theo công văn này bản Photocopy đơn đề nghị xem xét chi phí hợp lý ngày 15/13/2003 của Công ty TNHH vận tải Trường Nam, Tổng cục Thuế có ý kiến như sau:

Tại tiết b điểm 15 Mục III Phần B Thông tư số 18/2002/TT-BTC ngày 20/02/2002 của Bộ Tài chính hướng dẫn thi hành Nghị định số 26/2001/NĐ-CP ngày 4/6/2001 của Chính phủ và Nghị định số 30/1998/NĐ-CP ngày 13/5/1998 của Chính phủ quy định chi tiết thi hành Luật thuế thu nhập doanh nghiệp, quy định:

Doanh nghiệp không được tính vào chi phí hợp lý để xác định thu nhập chịu thuế đối với các khoản chi không có chứng từ hoặc chứng từ không hợp pháp.

Theo quy định trên các khoản chi phí thuê xe vận chuyển của cá nhân không có hoá đơn hợp pháp không được coi là chi phí hợp lý khi xác định thu nhập chịu thuế.

Đề nghị Cục thuế cho kiểm tra các hợp đồng vận chuyển hàng hoá cùng với các hợp đồng thuê phương tiện vận tải đối với các chủ xe, đối chiếu với doanh thu kê khai thuế của công ty (trên cơ sở các hợp đồng vận chuyển), đối chiếu việc thanh lý hợp đồng thuê phương tiện vận tải của từng xe tư nhân với việc nộp thuế khoán của từng xe. Quá trình kiểm tra như trên kết quả chứng minh được như đơn đề nghị của công ty thì chấp nhận vào chi phí tiền thuê xe khi xác định thu nhập chịu thuế TNDN, còn nếu kết quả kiểm tra không đủ căn cứ chứng minh các chủ xe đã nộp thuế đầy đủ, phù hợp với hợp đồng thì thực hiện ấn định chi phí xăng xe theo kết quả thực hiện các hợp đồng vận tải hàng hoá của công ty để tính vào chi phí cho doanh nghiệp khi xác định thu nhập chịu thuế.

Tổng cục Thuế trả lời để Cục thuế xem xét và giải quyết theo hướng trên./.