Tiếp Công văn số 188/BNG-LS ngày 15/01/2013 về trách nhiệm của Quý Cơ quan trong việc ban hành quy định về quản lý hộ chiếu ngoại giao, hộ chiếu công vụ (HCNG, HCCV) phù hợp với điểm a khoản 1 Điều 7 Quyết định số 58/2012/QĐ-TTg ngày 24/12/2012 về sử dụng và quản lý HCNG, HCCV (sau đây gọi là Quyết định 58), Bộ Ngoại giao xin thông báo như sau:

Cho đến nay, Bộ Ngoại giao mới nhận được thông báo về việc ban hành và văn bản Quy chế về quản lý, sử dụng HCNG, HCCV của 28 các cơ quan, tổ chức, đơn vị thuộc cơ quan nhà nước ở địa phương; 11 cơ quan thuộc Chính phủ; và 08 cơ quan, tổ chức, đơn vị có thẩm quyền cử những người thuộc diện được cấp HCNG, HCCV ra nước ngoài quy định tại khoản 9 Điều 1 Nghị định số 94/2015/NĐ-CP ngày 16/10/2015 của Chính phủ sửa đổi, bổ sung Điều 32 Nghị định số 136/2007/NĐ-CP ngày 17/8/2007 của Chính phủ về xuất cảnh, nhập cảnh của công dân Việt Nam.

Để có cơ sở báo cáo Thủ tướng Chính phủ về việc thực hiện Quyết định 58, Bộ Ngoại giao đề nghị Quý Cơ quan phối hợp thông báo cho Bộ Ngoại giao tình hình quản lý, sử dụng HCNG, HCCV tại cơ quan mình trên cơ sở phạm vi trách nhiệm của Quý Cơ quan quy định tại Điều 5, 6, 7 Quyết định 58, bao gồm nội dung sau:

(i) Quy định về quản lý, sử dụng HCNG, HCCV tại cơ quan mình; Tên cơ quan, đơn vị được Quý Cơ quan ủy quyền quản lý hộ chiếu, nội dung và thời hạn ủy quyền (đối với các cơ quan chưa ban hành và chưa thông báo việc đã ban hành quy định về quản lý HCNG, HCCV tại cơ quan mình cho Bộ Ngoại giao);

(ii) Các trường hợp hộ chiếu do cơ quan mình quản lý bị mất, hỏng;

(iii) Các trường hợp đã xử lý vi phạm trong sử dụng và quản lý hộ chiếu;

(iv) Chuyển cho Bộ Ngoại giao để hủy hộ chiếu của những người không thuộc diện được sử dụng hộ chiếu này, bao gồm cả những người đã nghỉ hưu, thôi việc, hết nhiệm kỳ công tác, ra khỏi biên chế, bị chết, bị mất tích;

(v) Các trường hợp sử dụng hộ chiếu HCNG, HCCV không đúng mục đích theo quy định (trừ quy định riêng đối với Bộ Công an, Bộ Quốc phòng quy định tại khoản 2 Điều 7 Quyết định 58).

Bộ Ngoại giao xin thông báo để Quý Cơ quan phối hợp thực hiện./