Kính gửi: Sở Tư pháp các tỉnh, thành phố trực thuộc Trung ương

Theo thông tin tại Công văn số 3260/C06-TTDLDC ngày 02/6/2021 của Cục Cảnh sát quản lý hành chính về trật tự xã hội - Bộ Công an, do thực hiện chuyển đổi phương thức kết nối nên từ ngày 03/7/2021 đến hết ngày 06/7/2021, sẽ phải tạm dừng cấp Số định danh cá nhân, do đó các trường hợp đăng ký khai sinh trên Phần mềm đăng ký khai sinh điện tử trong thời gian này sẽ chưa hoàn thành được trên Phần mềm do không tiếp nhận được Số định danh cá nhân, các cơ quan đăng ký, quản lý hộ tịch sẽ không in được bản chính và bản sao Giấy khai sinh từ Phần mềm và không chuyển được dữ liệu khai sinh sang Cơ quan bảo hiểm xã hội để thực hiện cấp thẻ bảo hiểm y tế cho trẻ dưới 6 tuổi trên môi trường điện tử.

Để bảo đảm quyền lợi của trẻ em, nhất là các trường hợp cần có Giấy khai sinh ngay, Cục Hộ tịch, quốc tịch, chứng thực đề nghị Sở Tư pháp hướng dẫn các cơ quan đăng ký hộ tịch thực hiện giải pháp tạm thời sau:

1. Đối với các trường hợp đăng ký khai sinh (mới) cho trẻ em dưới 14 tuổi, có quốc tịch Việt Nam: thực hiện theo quy trình thông thường nhưng chỉ lưu nháp thông tin trên Phần mềm, không lưu chính thức (do chưa có Số định danh cá nhân), giải thích rõ để người đi đăng ký khai sinh biết, nếu công dân muốn nhận ngay Giấy khai sinh thì cơ quan đăng ký hộ tịch có thể thực hiện in bản chính/bản sao Giấy khai sinh (không có số định danh cá nhân) để trả cho công dân.

2. Từ ngày 07/7/2021, khi việc cấp số định danh cá nhân đã hoạt động trở lại, tiến hành các bước lưu chính thức và tiếp nhận Số định danh cá nhân đối với các trường hợp đang ở trạng thái lưu nháp.

Khi đã tiếp nhận được Số định danh cá nhân, cơ quan đăng ký hộ tịch thực hiện việc bổ sung số định danh cá nhân vào Sổ đăng ký khai sinh và Giấy khai sinh theo hướng dẫn tại Công văn số 4756/BTP-HTQTCT ngày 18/12/2020 về việc xử lý một số vướng mắc liên quan đến số định danh cá nhân của trẻ em đăng ký khai sinh từ ngày 01/01/2016 của Cục Hộ tịch, quốc tịch, chứng thực.

3. Các trường hợp đăng ký khai sinh khác (không phải cấp số định danh cá nhân) vẫn thực hiện bình thường.

Cục Hộ tịch, quốc tịch, chứng thực thông báo để Sở Tư pháp các tỉnh, thành phố trực thuộc Trung ương biết, hướng dẫn cơ quan đăng ký hộ tịch thực hiện./.