Bộ lọc tìm kiếm

Tải văn bản

Lưu trữ Góp ý

  • Thuộc tính
  • Nội dung
  • Tiếng anh
  • Lược đồ

BỘ TÀI CHÍNH
CỤC TIN HỌC VÀ
THỐNG KÊ TÀI CHÍNH

-------

CỘNG HÒA XÃ HỘI CHỦ NGHĨA VIỆT NAM
Độc lập - Tự do - Hạnh phúc
---------------

Số: 316/THTK-HTKT
V/v làm việc từ xa nhằm tăng cường công tác phòng, chống và ứng phó với dịch bệnh COVID-19

Hà Nội, ngày 01 tháng 4 năm 2020

 

Kính gửi: Thủ trưởng các đơn vị làm việc tại Trụ sở cơ quan Bộ Tài chính.

Trin khai giải pháp kỹ thuật đã được Lãnh đạo Bộ phê duyệt tại t trình số 39/THTK-HTKT ngày 31/3/2020, Cục Tin học và Thống kê tài chính (THTK) thông báo cách thức sử dụng ứng dụng phục vụ công việc qua hình thức làm việc từ xa như sau:

1. Sử dụng ứng dụng Microsoft Teams phục vụ làm việc nhóm và họp trực tuyến từ xa

Cán bộ tại mỗi đơn vị có thể sử dụng phần mềm Microsoft Teams để trao đổi, thảo luận và họp trực tuyến qua kết nối internet.

Hướng dẫn sử dụng phần mềm Microsoft Teams được nêu tại Phụ lục 1 của công văn này.

2. Sử dụng ứng dụng cơ bản (eDocTC, thư điện tử, chat nội bộ)

Máy tính cá nhân kết nối internet, từ trình duyệt Internet (ví dụ như: Internet explore/ Chrome/ Firefox) trên máy tính, cán bộ truy nhập vào các ứng dụng như sau:

- Đối với ứng dụng eDocTC: Đăng nhập vào địa chỉ https://edoctc.mof.gov.vn để sử dụng ứng dụng (Phụ lục 2: Hướng dẫn sử dụng ứng dụng eDocTC kèm theo công n này).

- Đối với ứng dụng thư điện tử (email): Đăng nhập vào địa chỉ https://mail.mof.gov.vn, sử dụng tài khoản, mật khẩu hiện nay đang dùng tại cơ quan để đăng nhập vào ứng dụng email. Sau khi đăng nhập thành công, thực hiện thao tác gửi/nhận như làm việc trên máy tính tại cơ quan. Đối với những máy tính cá nhân do Cục THTK trang cấp, có cài đặt sẵn phần mềm thư điện tử outlook thì người dùng sử dụng phần mềm này để thể gửi/nhận thư điện tử.

- Đối với ứng dụng trao đổi thông tin nội bộ: Máy tính cá nhân sử dụng phần mềm Skype for business. Khi máy tính kết ni internet, sẽ sử dụng phn mềm như trên máy tính tại cơ quan. Trong trường hợp máy tính cá nhân chưa cài đặt phần mềm Skype for business thì liên hệ với bộ phận hỗ trợ kỹ thuật của Cục THTK để được hỗ trợ cài đặt, sử dụng.

Đối với việc sử dụng ứng dụng email, chat nội bộ: Song song với việc sử dụng phần mềm trên máy tính cá nhân, trên điện thoại di động người dùng có thể cài đặt phần mềm Microsoft Outlook để dùng email và phần mm Skype for Business để sử dụng ứng dụng chat nội bộ (hai phần mềm này được cài đặt từ kho ứng dụng App store đối với điện thoại Iphone, kho ứng dụng Google Play đối với điện thoại Android).

3. Sử dụng các ứng dụng nghiệp vụ chuyên ngành của đơn vị

Đ nghị đơn vị căn cứ vào nhiệm vụ được giao, khối lượng, tính chất công việc và số lượng công chức, viên chức, người lao động của đơn vị đ đăng ký danh sách cán bộ có nhu cầu sử dụng VPN phục vụ truy nhập từ xa vào ứng dụng nghiệp vụ tại cơ quan Bộ. Trong giai đoạn hiện nay, do giới hạn về s lượng bản quyền sử dụng dịch vụ VPN nên đề nghị mỗi đơn vị đăng ký tối đa 10 người sử dụng dịch vụ VPN và gửi danh sách cán bộ sử dụng VPN v Cục THTK theo đưng công văn hoặc gửi ti địa chỉ email: hotrokythuat@mof.gov.vn. Trong giai đoạn tiếp theo, tùy theo tình hình thực tế, Cục THTK sẽ tng hợp nhu cầu của các đơn vị và báo cáo Bộ cho phép mở rộng bản quyền sử dụng dịch vụ này.

Trong trường hợp cần kết nối vào các ứng dụng nghiệp vụ tại cơ quan, cán bộ thực hiện kết nối vào hệ thống VPN của Bộ tại địa chỉ https://vpn.mof.gov.vn với tài khoản và mật khẩu truy nhập là tài khoản, mật khẩu đang sử dụng đ đăng nhập vào máy tính tại cơ quan

(Hướng dẫn sử dụng VPN được nêu tại Phụ lục 3, Danh sách các ứng dụng nội bộ và địa chỉ truy nhập được nêu tại Phụ lục 4 kèm theo công văn này).

- Lưu ý:      

+ Người dùng không truy nhập được các tệp trên ổ mạng (ổ F;P;Q;T) cũng như trên máy tính cá nhân tại cơ quan. Do đó, mỗi cán bộ phải chủ động trong trường hợp cần sử dụng tệp dữ liệu đang lưu trên ổ mạng cũng như trên máy tính cá nhân của mi cán bộ.

+ Máy tính cá nhân tại nhà khuyến nghị cài đặt bản vá bảo mật của HĐH (OS) và phải cài phần mềm diệt virus, phần mềm diệt virus được cập nhật thường xuyên. Trong trường hợp cần hỗ trợ, đề nghị cán bộ liên hệ với bộ phận h trợ kỹ thuật của Cục THTK để được cung cấp, hỗ trợ cài đặt phần mềm diệt virus trên máy tính cá nhân phục vụ việc kết nối VPN.

4. Hỗ trợ kỹ thuật

Trong quá trình làm việc, sử dụng ứng dụng, nếu cần hỗ trợ kỹ thuật, đề nghị liên hệ với đầu mối tiếp nhận, hỗ trợ kỹ thuật của Cục THTK:

- Email: hotrokythuat@mof.gov.vn

- Điện thoại liên hệ

+ Nếu làm việc tại Bộ liên hệ số máy lẻ: 2888

+ Nếu làm việc từ xa liên hệ số điện thoại: 024 22202828 - số máy lẻ: 2504.

- Thời gian hỗ trợ: từ 8h00 đến 17h00 các ngày làm việc.

Đ đảm bảo việc tổ chức, triển khai công việc theo hình thức làm việc từ xa hiệu quả theo tinh thần chỉ đạo quyết liệt của Lãnh đạo Bộ, công văn này sẽ được Cục THTK gửi tới đơn vị qua các hình thức văn bản giấy, email, đăng trên cng thông tin điện tử. Thủ trưởng các đơn vị có trách nhiệm phổ biến, quán triệt đến tất cả CBCC trong đơn vị về việc tuân thủ triển khai công việc làm việc từ xa, trách nhiệm mỗi cá nhân trong việc nâng cao nhận thức an toàn an ninh thông tin khi sử dụng ứng dụng qua hình thức làm việc từ xa.

Việc áp dụng hình thức làm việc từ xa sẽ thay đi thói quen làm việc của cán bộ, công chức, viên chức, người lao động nên thời gian đầu có th phát sinh nhng tình huống trong quá trình sử dụng ứng dụng, Cục THTK đề nghị các đơn vị phối hợp chặt chẽ vi Cục THTK đ trin khai công việc chung được thông suốt.

Cục THTK thông báo để các đơn vị nắm được thông tin, chủ động trong việc triển khai công việc tại đơn vị./.

 


Nơi nhận:
- Như trên;
- Lãnh đạo Bộ (để báo cáo);
- Lưu: VT, HTKT.

KT. CỤC TRƯỞNG
PHÓ CỤC TRƯỞNG




Nguyễn Việt Hùng

 

Nội dung văn bản đang được cập nhật

Công văn 316/THTK-HTKT năm 2020 về làm việc từ xa nhằm tăng cường công tác phòng, chống và ứng phó với dịch bệnh COVID-19 do Cục Tin học và Thống kê tài chính ban hành

Số hiệu: 316/THTK-HTKT
Loại văn bản: Công văn
Nơi ban hành: Cục Tin học và Thống kê tài chính
Người ký: Nguyễn Việt Hùng
Ngày ban hành: 01/04/2020
Ngày hiệu lực: Đã biết
Tình trạng: Đã biết
Văn bản được hướng dẫn - [0]
Văn bản được hợp nhất - [0]
Văn bản bị sửa đổi bổ sung - [0]
Văn bản bị đính chính - [0]
Văn bản bị thay thế - [0]
Văn bản được dẫn chiếu - [0]
Văn bản được căn cứ - [0]
Văn bản liên quan ngôn ngữ - [0]

Văn bản đang xem

Công văn 316/THTK-HTKT năm 2020 về làm việc từ xa nhằm tăng cường công tác phòng, chống và ứng phó với dịch bệnh COVID-19 do Cục Tin học và Thống kê tài chính ban hành

Văn bản liên quan cùng nội dung - [4]
Văn bản hướng dẫn - [0]
Văn bản hợp nhất - [0]
Văn bản sửa đổi bổ sung - [0]
Văn bản đính chính - [0]
Văn bản thay thế - [0]
Hãy đăng nhập hoặc đăng ký Tài khoản để biết được tình trạng hiệu lực, tình trạng đã bị sửa đổi, bổ sung, thay thế, đính chính hay đã được hướng dẫn chưa của văn bản và thêm nhiều tiện ích khác
Loading…