Năm học 2009, theo thông báo của Đại sứ quán Nhật Bản tại Việt Nam, phía Nhật bản sẽ tiếp tục cấp cho công dân Việt Nam học bổng đào tạo thạc sĩ, tiến sĩ các khoá học sau:

- Khoá học hành chính: cấp bằng thạc sĩ chính sách công. Đối tượng tuyển chọn là cán bộ biên chế thuộc các cơ quan nhà nước, có kinh nghiệm công tác ít nhất 3 năm. Tuổi dưới 40.

- Khóa học kinh doanh: cấp bằng thạc sĩ quản trị kinh doanh. Đối tượng tuyển chọn là cán bộ biên chế hoặc hợp đồng thuộc các cơ quan nhà nước, có kinh nghiệm công tác ít nhất 3 năm.

- Chương trình AYF (Asia Youth Fellowship): học 7 tháng tiếng Nhật, sau đó học theo chương trình học bổng của Chính phủ Nhật Bản (Monbusho) để lấy bằng thạc sĩ hoặc tiến sĩ Tuổi dưới 35, không giới hạn ngành nghề và thâm niên công tác.

Đề nghị quý Cơ quan cử cán bộ có đủ các điều kiện sau tham gia dự tuyển học bổng:

1. Điều kiện dự tuyển:

- Là công dân Việt Nam đang công tác (biên chế hoặc hợp đồng dài hạn) tại các cơ quan và doanh nghiệp nhà nước, viện nghiên cứu, các đại học, học viện, trường đại học và cao đẳng.

- Có bằng tốt nghiệp đại học hệ chính qui dài hạn loại khá trở lên, trong đó 70% các môn học có điểm thi hoặc kiểm tra đạt 7 trở lên, điểm thi hoặc luận văn tốt nghiệp (nếu có) đạt từ 8 trở lên. Riêng với các ứng cử viên xin đi học tiến sĩ ngoài điều kiện trên phải có bằng thạc sĩ với kết quả học tập tốt.

- Xin học đúng hoặc gần với ngành được đào tạo ở bậc đại học hoặc ở bậc thạc sĩ.

- Yêu cầu về ngoại ngữ: Thông thạo tiếng Anh hoặc tiếng Nhật và có một trong số các văn bằng sau:

+ Bằng tốt nghiệp đại học, thạc sĩ ở nước ngoài mà ngôn ngữ sử dụng trong học tập là tiếng Anh; hoặc

+ Bằng tốt nghiệp đại học hệ chính quy chuyên ngành tiếng Anh; hoặc

+ Chứng chỉ TOEFL quốc tế hoặc nội bộ (do IIE cấp); TOEFL iBT (do TOEIC Việt Nam cấp) tương đương từ 550 hoặc IELTS quốc tế 6.5 trở lên còn trong hạn sử dụng.

2. Hồ sơ dự tuyển (bằng tiếng Việt 1 bộ):

- Bản sao hợp lệ các văn bằng (bằng tốt nghiệp đại học, bằng thạc sĩ) kèm theo bảng điểm tất cả các năm học, hợp đồng lao động (kèm theo bảo hiểm xã hội) hoặc quyết định tuyển dụng biên chế, chứng chỉ tiếng Anh

- Công văn cử đi dự tuyển của cơ quan quản lý trực tiếp (cần ghi rõ xin loại học bổng nào và địa chỉ, điện thoại liên hệ).

- Tất cả giấy tờ được làm trên giấy khổ A4.

3. Hồ sơ dự tuyển (bằng tiếng Anh):

- Khóa học hành chính, khóa học kinh doanh: lấy mẫu tại Vụ Hợp tác Quốc tế- Bộ GD&ĐT

- Chương trình AYF : lấy mẫu hồ sơ trên trang web của Tổ chức Asia Seed

http://www.asiaseed.org/ayfj/menuA.html,

Chọn mục Application Form

Lưu ý số lượng bản khai đúng theo hướng dẫn của phía Nhật Bản.

Hồ sơ dự tuyển (bằng tiếng Việt và tiếng Anh) gửi về Vụ Giáo dục Đại học, Bộ Giáo dục và Đào tạo, 49 Đại Cồ Việt Hà Nội trước ngày 28/9/2008. Các hồ sơ có dấu bưu điện gửi trước ngày 28/9/2008 đều được chấp nhận. Nếu các giấy tờ cần nộp trong hồ sơ không đầy đủ hoặc khai không chính xác sẽ bị loại ngay khỏi vòng sơ tuyển.