Công văn 462/KTKĐCLGD-KĐĐH năm 2013 hướng dẫn tự đánh giá trường đại học, cao đẳng và trung cấp chuyên nghiệp do Bộ Giáo dục và Đào tạo ban hành

Tải văn bản

Thuộc tính
Nội dung
Tiếng anh
Lược đồ

BỘ GIÁO DỤC VÀ ĐÀO TẠO CỤC KHẢO THÍ VÀ KIỂM ĐỊNH CHẤT LƯỢNG GIÁO DỤC -------	CỘNG HÒA XÃ HỘI CHỦ NGHĨA VIỆT NAM Độc lập - Tự do - Hạnh phúc ---------------
Số: 462/KTKĐCLGD-KĐĐH V/v hướng dẫn tự đánh giá trường đại học, cao đẳng và trung cấp chuyên nghiệp	Hà Nội, ngày 09 tháng 5 năm 2013

Kính gửi:

- Các đại học, học viện;
- Các trường đại học, cao đẳng và trung cấp chuyên nghiệp.

Căn cứ Thông tư số 62/2012/TT-BGDĐT ngày 28/12/2012 của Bộ trưởng Bộ Giáo dục và Đào tạo ban hành Quy định về quy trình và chu kỳ kiểm định chất lượng giáo dục trường đại học (ĐH), cao đẳng (CĐ) và trung cấp chuyên nghiệp (TCCN), Cục Khảo thí và Kiểm định chất lượng giáo dục (KTKĐCLGD) hướng dẫn tự đánh giá trường ĐH, CĐ và TCCN từ năm 2013 như sau:

I. GIỚI THIỆU CHUNG VỀ TỰ ĐÁNH GIÁ

1. Khái niệm về tự đánh giá

Tự đánh giá là quá trình nhà trường tự xem xét, nghiên cứu dựa trên các tiêu chuẩn đánh giá chất lượng giáo dục do Bộ Giáo dục và Đào tạo ban hành để báo cáo về tình trạng chất lượng giáo dục, hiệu quả hoạt động đào tạo, nghiên cứu khoa học, nhân lực, cơ sở vật chất, cũng như các vấn đề liên quan khác, từ đó tiến hành điều chỉnh các nguồn lực và quá trình thực hiện nhằm đạt tiêu chuẩn chất lượng giáo dục.

2. Ý nghĩa và mục đích tự đánh giá

a) Là một khâu quan trọng trong việc đảm bảo chất lượng và xây dựng văn hóa chất lượng bên trong nhà trường.

b) Giúp nhà trường tự rà soát, xem xét, đánh giá thực trạng của mình, lập và triển khai các kế hoạch hành động cải tiến và nâng cao chất lượng đào tạo, từ đó điều chỉnh mục tiêu cho giai đoạn tiếp theo theo hướng cao hơn.

c) Là điều kiện cần thiết để nhà trường đăng ký đánh giá ngoài và công nhận đạt tiêu chuẩn chất lượng với một tổ chức kiểm định chất lượng giáo dục.

d) Thể hiện tính tự chủ và tính tự chịu trách nhiệm của nhà trường trong toàn bộ hoạt động đào tạo, nghiên cứu khoa học, dịch vụ xã hội theo chức năng, nhiệm vụ được giao, phù hợp với sứ mạng và mục tiêu của nhà trường.

3. Các yêu cầu của việc tự đánh giá

a) Trong quá trình tự đánh giá, căn cứ vào từng tiêu chuẩn và tiêu chí, nhà trường phải tập trung thực hiện những việc sau:

- Mô tả, làm rõ thực trạng của nhà trường;

- Phân tích, giải thích, so sánh, đối chiếu và đưa ra những nhận định; chỉ ra những điểm mạnh, tồn tại và những biện pháp khắc phục;

- Lập kế hoạch hành động để cải tiến, nâng cao chất lượng đào tạo.

b) Tự đánh giá là một quá trình liên tục, đòi hỏi nhiều công sức, thời gian và phải có sự tham gia của nhiều đơn vị, cá nhân trong toàn trường.

c) Hoạt động tự đánh giá đòi hỏi tính khách quan, trung thực và công khai, minh bạch. Các giải thích, nhận định, kết luận đưa ra trong quá trình tự đánh giá phải dựa trên các minh chứng cụ thể, rõ ràng, đảm bảo độ tin cậy. Việc tự đánh giá phải bao quát đầy đủ các tiêu chí trong bộ tiêu chuẩn đánh giá chất lượng giáo dục do Bộ Giáo dục và Đào tạo ban hành.

II. QUY TRÌNH TỰ ĐÁNH GIÁ

1. Thành lập Hội đồng tự đánh giá

a) Thành lập Hội đồng tự đánh giá

- Thực hiện theo Điều 8 tại Thông tư số 62/2012/TT-BGDĐT quy định về quy trình và chu kỳ kiểm định chất lượng giáo dục.

- Hiệu trưởng quyết định thành lập Hội đồng tự đánh giá và Ban thư ký giúp việc cho Hội đồng.

- Số lượng các thành viên Hội đồng tùy theo từng trường nhưng không được ít hơn 11 và không có nhiều hơn 30 thành viên. Các thành viên là trưởng phòng, ban, khoa, bộ môn được lựa chọn từ một số đơn vị, không nhất thiết phải có đủ tất cả các đơn vị.

- Thành viên Ban Thư ký bao gồm các cán bộ của đơn vị (bộ phận) chuyên trách về đảm bảo chất lượng và các cán bộ khác do Hội đồng tuyển chọn.

- Các thành viên của Ban Thư ký được tổ chức thành các nhóm công tác chuyên trách. Mỗi nhóm công tác có 4-5 người, phụ trách 1-2 tiêu chuẩn và do một thành viên của Hội đồng phụ trách. Mỗi thành viên của Ban Thư ký không tham gia quá 2 nhóm công tác chuyên trách (Phụ lục 1 và 2).

b) Chức năng, nhiệm vụ của Hội đồng

- Thực hiện theo Điều 9 tại Thông tư số 62/2012/TT-BGDĐT quy định về quy trình và chu kỳ kiểm định chất lượng giáo dục.

- Các đơn vị liên quan trong trường có trách nhiệm phối hợp và hỗ trợ các nhóm công tác của Hội đồng để triển khai tự đánh giá.

2. Lập kế hoạch tự đánh giá

Hội đồng tự đánh giá xây dựng kế hoạch tự đánh giá nhằm sử dụng có hiệu quả thời gian và các nguồn lực của trường để đảm bảo đạt được mục đích của đợt tự đánh giá (Phụ lục 3). Kế hoạch tự đánh giá của trường phải thể hiện được các nội dung theo khoản 2 Điều 11 tại Thông tư số 62/2012/TT-BGDĐT quy định về quy trình và chu kỳ kiểm định chất lượng giáo dục.

3. Thu thập thông tin và minh chứng

a) Căn cứ vào các tiêu chí của 10 tiêu chuẩn trong bộ tiêu chuẩn đánh giá chất lượng giáo dục, nhà trường tiến hành thu thập thông tin và minh chứng. Thông tin và minh chứng thu được không chỉ phục vụ cho mục đích đánh giá mà còn nhằm mô tả thực trạng các hoạt động của nhà trường để người đọc hiểu hơn, qua đó làm tăng tính thuyết phục của báo cáo tự đánh giá:

- Khi thu thập thông tin và minh chứng, Hội đồng tự đánh giá phải kiểm tra độ tin cậy, tính xác thực, mức độ phù hợp và liên quan đến tiêu chí. Hội đồng tự đánh giá phải luôn đặt câu hỏi về các thông tin thu được: Nếu người khác đi thu thập thông tin đó thì có thu được kết quả tương tự như thế không? Liệu những thông tin đó có mang lại những hiểu biết mới, rõ ràng và chính xác về thực trạng các hoạt động của nhà trường hay không?

- Trong trường hợp không thể tìm được thông tin, minh chứng cho một tiêu chí nào đó, Hội đồng tự đánh giá phải làm rõ lý do và ghi vào phiếu đánh giá tiêu chí (Phụ lục 5);

- Trong quá trình thu thập thông tin và minh chứng, phải chỉ rõ nguồn gốc của chúng. Lưu trữ các thông tin, minh chứng, kể cả các tư liệu liên quan đến nguồn gốc của các thông tin và minh chứng thu được, có biện pháp bảo vệ các thông tin và minh chứng đó. Khuyến khích sử dụng công nghệ thông tin để số hóa các minh chứng, thuận tiện cho việc lưu trữ và đối chiếu khi cần thiết.

b) Các trường ĐH, học viện phải có các cơ sở dữ liệu sau đây để có thông tin và minh chứng phục vụ cho việc viết báo cáo tự đánh giá:

- Báo cáo cuối học kỳ 1 và cuối năm về việc người học đánh giá hoạt động giảng dạy của giảng viên khi kết thúc môn học, bao gồm quy trình, công cụ và kết quả, theo yêu cầu của tiêu chí 9 trong tiêu chuẩn 6 của tiêu chuẩn đánh giá chất lượng trường ĐH (ban hành kèm theo Quyết định số 65/2007/QĐ-BGDĐT ngày 01/11/2007 và được sửa đổi, bổ sung tại Thông tư số 37/2012/TT- BGDĐT ngày 30/10/2012 của Bộ trưởng Bộ Giáo dục và Đào tạo);

- Báo cáo hằng năm về việc người học đánh giá chất lượng đào tạo của nhà trường trước khi tốt nghiệp, bao gồm quy trình, công cụ và kết quả, theo yêu cầu của tiêu chí 9 trong tiêu chuẩn 6 của tiêu chuẩn đánh giá chất lượng trường ĐH (ban hành kèm theo hai văn bản trên);

- Báo cáo hằng năm về việc khảo sát tình hình việc làm của sinh viên trong năm đầu sau khi tốt nghiệp, bao gồm quy trình, công cụ và kết quả, theo yêu cầu của tiêu chí 8 trong tiêu chuẩn 6 của tiêu chuẩn đánh giá chất lượng trường ĐH (ban hành kèm theo hai văn bản trên);

- Báo cáo khảo sát hằng năm về mức độ thư viện đáp ứng yêu cầu sử dụng của cán bộ, giảng viên và người học, bao gồm quy trình, công cụ và kết quả, theo yêu cầu của tiêu chí 1 trong tiêu chuẩn 9 của tiêu chuẩn đánh giá chất lượng trường ĐH (ban hành kèm theo hai văn bản trên);

- Cơ sở dữ liệu về hoạt động đào tạo của nhà trường, tình hình sinh viên tốt nghiệp, tình hình việc làm và thu nhập sau khi tốt nghiệp, theo yêu cầu của tiêu chí 6 trong tiêu chuẩn 4 của tiêu chuẩn đánh giá chất lượng trường ĐH (ban hành kèm theo hai văn bản trên);

- Các kế hoạch đánh giá chất lượng đào tạo đối với người học sau khi ra trường và kế hoạch điều chỉnh hoạt động đào tạo cho phù hợp với yêu cầu của xã hội, theo yêu cầu của tiêu chí 7 trong tiêu chuẩn 4 của tiêu chuẩn đánh giá chất lượng trường ĐH (ban hành kèm theo hai văn bản trên);

- Cơ sở dữ liệu kiểm định chất lượng giáo dục (Phụ lục 8).

c) Đối với các trường CĐ và TCCN, trước mắt chỉ yêu cầu tiếp tục xây dựng và duy trì cơ sở dữ liệu kiểm định chất lượng giáo dục (Phụ lục 8) như đã triển khai thực hiện trong 6 năm qua. Từ năm 2015 sẽ áp dụng các yêu cầu trên.

4. Xử lý, phân tích các thông tin và minh chứng thu được

a) Một số thông tin có thể sử dụng ngay để làm minh chứng nhưng một số thông tin khác phải qua xử lý, phân tích, tổng hợp mới có thể sử dụng để làm minh chứng cho các nhận định đưa ra trong báo cáo tự đánh giá. Ví dụ, hầu hết thông tin thu được sau các cuộc điều tra, khảo sát phải xử lý thành dạng số liệu tổng hợp mới có thể đưa vào làm minh chứng cho báo cáo tự đánh giá.

b) Thông tin cũng cần xử lý để tránh làm ảnh hưởng đến các đơn vị hoặc cá nhân cung cấp thông tin.

c) Thông tin, minh chứng thu được liên quan đến mỗi tiêu chí được trình bày trong Phiếu đánh giá tiêu chí trong phạm vi 2 - 3 trang theo các nội dung dưới đây:

- Mô tả và phân tích các hoạt động của nhà trường liên quan đến tiêu chí;

- So sánh với mặt bằng chung, với chính nhà trường trong những năm trước hay với các quy định của Nhà nước để thấy được hiện trạng của nhà trường;

- Đưa ra những nhận định về điểm mạnh và những yếu tố cần phát huy, chỉ ra những tồn tại, giải thích nguyên nhân;

- Xác định những vấn đề cần cải tiến và đề ra những biện pháp để cải tiến những vấn đề đó;

- Xác định tiêu chí đạt hay không đạt yêu cầu. Với mỗi tiêu chí, nếu có đầy đủ minh chứng đáp ứng các yêu cầu của tiêu chí thì xác nhận tiêu chí đó đạt yêu cầu. Ngược lại thì ghi: chưa đạt yêu cầu.

d) Với những tiêu chí không có minh chứng để chứng minh tiêu chí đó đạt yêu cầu thì ghi: Không có minh chứng.

Trong quá trình xử lý, phân tích, có thể một số thông tin và minh chứng thu được không phù hợp với các kết quả nghiên cứu, đánh giá ở trong và ngoài nhà trường đã được công bố trước đó. Hội đồng tự đánh giá có trách nhiệm kiểm tra lại các thông tin và minh chứng đó, giải thích lý do không phù hợp.

đ) Phiếu đánh giá tiêu chí là tài liệu ghi nhận kết quả làm việc của mỗi nhóm công tác theo từng tiêu chí và là cơ sở để tổng hợp thành báo cáo theo từng tiêu chí, tiêu chuẩn. Vì vậy, mỗi nhóm công tác phải đảm bảo độ chính xác, trung thực và sự nhất quán của các Phiếu đánh giá tiêu chí trong mỗi tiêu chuẩn.

5. Viết báo cáo tự đánh giá

a) Kết quả tự đánh giá được trình bày thành một bản báo cáo của nhà trường về 10 tiêu chuẩn đánh giá chất lượng giáo dục. Báo cáo tự đánh giá là một bản ghi nhớ quan trọng nhằm cam kết thực hiện các hoạt động cải tiến chất lượng của nhà trường.

b) Báo cáo tự đánh giá phải mô tả một cách ngắn gọn, rõ ràng, chính xác và đầy đủ các hoạt động của nhà trường, trong đó phải chỉ ra những điểm mạnh, những tồn tại, khó khăn và kiến nghị các giải pháp cải tiến chất lượng, kế hoạch thực hiện, thời hạn hoàn thành, thời gian tiến hành đợt tự đánh giá tiếp theo.

c) Kết quả tự đánh giá được trình bày lần lượt theo 10 tiêu chuẩn đánh giá chất lượng giáo dục. Trong mỗi tiêu chuẩn, trình bày lần lượt theo từng tiêu chí. Đối với mỗi tiêu chí phải viết đầy đủ 5 phần: Mô tả và phân tích các hoạt động của nhà trường liên quan đến tiêu chí; Điểm mạnh và những yếu tố cần phát huy; Những tồn tại; Kế hoạch hành động; Tự đánh giá dựa trên kết quả đánh giá tiêu chí của các nhóm công tác (sử dụng Phiếu đánh giá tiêu chí).

d) Kết quả đánh giá từng tiêu chí được tổng hợp vào bảng Tổng hợp kết quả tự đánh giá (Phụ lục 7).

đ) Tùy theo kế hoạch phát triển và chiến lược ưu tiên của nhà trường mà xác định trọng tâm cải tiến chất lượng cho từng giai đoạn. Về tổng thể, nhà trường phải có kế hoạch khắc phục tất cả những tồn tại, thiếu sót của mình.

e) Trong một báo cáo tự đánh giá, độ dài ngắn của các phần viết về từng tiêu chuẩn, tiêu chí không nhất thiết phải giống nhau, nhưng cũng không quá chênh lệch.

g) Dự thảo báo cáo tự đánh giá cuối cùng phải được chuyển cho những người cung cấp thông tin và minh chứng để xác minh lại các thông tin, minh chứng đã được sử dụng và mức độ chính xác của các nhận định rút ra từ đó. Các nhóm công tác chịu trách nhiệm rà soát lại phần báo cáo có liên quan đến các công việc được giao. Các thành viên Hội đồng tự đánh giá ký xác nhận vào bản báo cáo tự đánh giá sau khi đã đọc và nhất trí với nội dung báo cáo tự đánh giá.

6. Thể thức, kỹ thuật trình bày

a) Bản báo cáo tự đánh giá được đóng quyển cẩn thận để có thể sử dụng, lưu trữ lâu dài; được trình bày trên khổ giấy A4; sử dụng phông chữ Times New Roman, Unicode, cỡ chữ 14; lề trên: 2 - 2,5cm, lề dưới: 2 - 2,5cm, lề trái: 3 - 3,5cm, lề phải: 2 - 2,5cm; khoảng cách giữa các dòng: 1.5 lines.

b) Các thể thức và kỹ thuật trình bày khác thực hiện theo các quy định về văn bản hiện hành.

7. Cấu trúc bản báo cáo tự đánh giá

Cấu trúc báo cáo tự đánh giá sắp xếp theo thứ tự sau:

a) Trang bìa chính; trang bìa phụ (Phụ lục 4);

b) Danh sách và chữ ký của các thành viên Hội đồng tự đánh giá;

c) Mục lục;

d) Danh mục các chữ viết tắt (nếu có);

đ) Các phần nội dung của báo cáo: Phần I: Đặt vấn đề; Phần II: Tổng quan chung; Phần III: Tự đánh giá của nhà trường; Phần IV. Kết luận; Phần V. Phụ lục. Cụ thể như sau:

Phần I:

ĐẶT VẤN ĐỀ:

Mô tả vắn tắt mục đích, quy trình tự đánh giá, phương pháp và công cụ đánh giá để cung cấp thông tin về bối cảnh của đợt tự đánh giá, nhằm giúp người đọc có thể hiểu rõ nội dung của bản báo cáo tự đánh giá. Các thông tin trong phần này mô tả sự tham gia của các nhóm thành viên của nhà trường (khoa, ban, phòng, nhân viên, học sinh,...), cách thức tổ chức các thành phần này tham gia đợt tự đánh giá, mục đích tự đánh giá, những lợi ích mà nhà trường thu được.

Phần II:

TỔNG QUAN CHUNG:

Đây là một phần tóm tắt để giúp người đọc có cái nhìn tổng thể về nhà trường trước khi đọc báo cáo chi tiết. Phần tổng quan này nhằm đạt hai mục đích:

- Thứ nhất là để giúp người đọc hiểu được bối cảnh chung của nhà trường như tầm nhìn, sứ mạng, các thông tin về cơ sở vật chất, chương trình đào tạo, các vấn đề về tài chính, các vấn đề có ảnh hưởng đến tình hình chung của nhà trường.

- Thứ hai là để chỉ ra những phát hiện chính trong quá trình triển khai tự đánh giá. Phần này không cần đề cập lần lượt từng tiêu chuẩn đánh giá chất lượng giáo dục, nhưng khi trình bày những phát hiện này, phải chỉ ra chúng liên quan đến những tiêu chuẩn nào.

Trong phần tổng quan chung, phải có thêm các thông tin khác để giúp người đọc có thể hiểu rõ báo cáo tự đánh giá. Nhà trường cần nhấn mạnh các chủ đề và các ý kiến quan trọng của báo cáo tự đánh giá nhằm giúp người đọc có thể hiểu được các vấn đề quan trọng mà nhà trường đã xác định trong đợt tự đánh giá này, qua đó thấy được nhà trường đã sử dụng tự đánh giá như một công cụ để cải tiến nâng cao chất lượng giáo dục (phần tổng quan không quá 10 trang).

Phần III:

TỰ ĐÁNH GIÁ CỦA NHÀ TRƯỜNG:

Đây là phần chính của bản báo cáo tự đánh giá (thường dài khoảng 60 - 80 trang), mô tả chi tiết kết quả tự đánh giá của nhà trường, lần lượt xem xét 10 tiêu chuẩn đánh giá chất lượng giáo dục. Trong mỗi tiêu chuẩn, lần lượt xem xét theo từng tiêu chí. Với mỗi tiêu chí, thực hiện lần lượt theo các bước sau:

- Mô tả hiện trạng: Mô tả đầy đủ, chi tiết, trung thực, khách quan hiện trạng hoạt động của nhà trường theo từng tiêu chí, kèm theo các minh chứng. Phần mô tả phải ngắn gọn, súc tích, không quá chi tiết nhưng phải cụ thể, đảm bảo tính khái quát nhằm giúp người đọc có thể hiểu rõ được các hoạt động của nhà trường.

- Đánh giá: Nhà trường đánh giá chất lượng, hiệu quả của các hoạt động theo từng tiêu chí so với mục tiêu đã đặt ra, chỉ ra những mặt mạnh, những tồn tại, vướng mắc; phân tích, đưa ra các nhận định và giải thích nhằm giúp người đọc có thể hiểu được vì sao nhà trường lại đánh giá như vậy. Có thể có một số mặt trường đã làm tốt hơn nhiều trường khác nhưng vẫn được đánh giá là tồn tại nếu chưa đáp ứng mục tiêu do nhà trường đặt ra hoặc chưa phù hợp với nguồn lực của nhà trường.

- Kế hoạch hành động: Nhà trường đưa ra kế hoạch để tiếp tục duy trì, phát huy những mặt mạnh và có các giải pháp khắc phục các mặt còn tồn tại. Kế hoạch này phải cụ thể và thực tế, tránh chung chung (có các giải pháp khắc phục, cải tiến, thời gian phải hoàn thành, nguồn lực thực hiện và các biện pháp giám sát). Kế hoạch của nhà trường phải thể hiện quyết tâm cải tiến chất lượng các lĩnh vực còn có những tồn đọng, yếu kém. Qua kế hoạch hành động của nhà trường, người đọc sẽ hiểu rõ khả năng nhà trường trong việc tiếp tục cải tiến chất lượng đào tạo của nhà trường.

- Tự đánh giá: Nhà trường tự đánh giá đạt hay chưa đạt yêu cầu của tiêu chí.

Mẫu trình bày phần tự đánh giá của trường (Phụ lục 6)

Phần IV:

KẾT LUẬN

Kết luận chung về công tác tự đánh giá và kết quả tự đánh giá của nhà trường.

Tổng hợp kết quả tự đánh giá (Phụ lục 7).

Hiệu trưởng ký tên, đóng dấu.

Phần V:

PHỤ LỤC

- Cơ sở dữ liệu kiểm định chất lượng giáo dục (Phụ lục 8): Gồm các thông tin khái quát về nhà trường dưới dạng một báo cáo về thực trạng (gồm chủ yếu các thông tin định lượng). Thông qua các thông tin này, người đọc hình dung được bức tranh toàn cảnh về nhà trường, các đặc điểm địa lý kinh tế - xã hội, các thay đổi đã xảy ra, dự đoán về tình hình người học, các khoa, ban, phòng, chương trình giảng dạy, tình hình tài chính. Kết hợp các số liệu này với các tiêu chuẩn đánh giá, người đọc sẽ thu nhận được đầy đủ thông tin liên quan đến mục tiêu và nhiệm vụ của trường.

- Các tài liệu liên quan: các quyết định thành lập Hội đồng tự đánh giá, thư ký… (Phụ lục 1, 2); Kế hoạch tự đánh giá (Phụ lục 3); các bảng biểu tổng hợp, thống kê, …

- Danh mục minh chứng sử dụng trong quá trình tự đánh giá và viết báo cáo tự đánh giá (Phụ lục 9).

8. Các hoạt động sau khi hoàn thành đợt tự đánh giá

a) Sau khi hoàn thành đợt tự đánh giá, Hội đồng nộp dự thảo báo cáo tự đánh giá cho lãnh đạo trường để:

- Công bố dự thảo báo cáo tự đánh giá trong nội bộ trường để các thành viên của nhà trường (cán bộ, giảng viên, giáo viên, nhân viên, sinh viên, học sinh) có thể đọc và cho ý kiến trong vòng ít nhất 2 tuần (trưng bày báo cáo tự đánh giá ở thư viện, phòng truyền thống hay gửi các đơn vị trong trường);

- Thu thập và xử lý các ý kiến thu được sau khi công bố dự thảo báo cáo tự đánh giá, hoàn thiện bản báo cáo tự đánh giá;

b) Báo cáo tự đánh giá sau khi hoàn thiện phải được Hiệu trưởng ký tên, đóng dấu, được lưu trữ cùng toàn bộ hồ sơ liên quan trong quá trình xây dựng và hoàn thiện:

- Bản sao báo cáo tự đánh giá được để trong thư viện, được phép mượn và sử dụng theo quy định của Hiệu trưởng. Khuyến khích nhà trường đưa báo cáo tự đánh giá (file pdf) lên trang thông tin điện tử của nhà trường để công khai minh bạch các kết quả tự đánh giá;

- Nhà trường tổ chức lưu trữ các thông tin, minh chứng, kể cả các tư liệu liên quan đến nguồn gốc của các thông tin và minh chứng thu được, có biện pháp để bảo vệ các thông tin và minh chứng đó.

c) Nhà trường triển khai thực hiện các kế hoạch hành động trong báo cáo tự đánh giá.

9. Báo cáo cơ quan chủ quản và Bộ Giáo dục và Đào tạo

a) Sau khi hoàn thành đợt tự đánh giá, nhà trường gửi báo cáo tự đánh giá cho cơ quan chủ quản kèm theo công văn đề nghị cơ quan chủ quản quan tâm, hỗ trợ trong quá trình thực hiện cải tiến, nâng cao chất lượng đào tạo theo các kế hoạch hành động đã nêu trong báo cáo tự đánh giá.

b) Nhà trường có trách nhiệm gửi các công văn và báo cáo tự đánh giá (điện tử) về Cục KTKĐCLGD qua e-mail: kiemdinh.dhtccn@moet.edu.vn, cụ thể:

b.1) Công văn thông báo về việc đã hoàn thành báo cáo tự đánh giá (tệp văn bản word và pdf). Trong đó nêu rõ:

- Giai đoạn đánh giá;

- Thời gian tiến hành tự đánh giá;

- Việc tự đánh giá đã được thực hiện theo đúng quy trình và báo cáo tự đánh giá được viết theo đúng hướng dẫn của Bộ Giáo dục và Đào tạo;

- Kết quả đánh giá:

+ Số tiêu chí đạt yêu cầu (chiếm tỷ lệ bao nhiêu % trong tổng số tiêu chí);

+ Số tiêu chí chưa đạt yêu cầu (liệt kê các tiêu chí chưa đạt, ví dụ các tiêu chí 2.3, 5.6...);

+ Số tiêu chuẩn còn có tiêu chí chưa đạt yêu cầu.

- Dự kiến thời gian đánh giá ngoài.

b.2) Báo cáo tự đánh giá (tệp văn bản word và pdf).

c) Thống nhất cách đặt tên tệp văn bản (word và pdf) như sau (ví dụ: đối với Trường Đại học Sư phạm Hà Nội, hoàn thành báo cáo tự đánh giá năm 2013):

- Tệp công văn: têntrườngkhôngdấu_cv_nămhoànthành (ví dụ: dhsphanoi_cv_2013);

- Tệp báo cáo tự đánh giá: têntrườngkhôngdấu_bctdg_nămhoànthành (ví dụ: dhsphanoi_bctdg_2013.doc);

Trường hợp báo cáo tự đánh giá được lưu vào nhiều file thì ghi thêm số thứ tự của file vào cuối cụm chữ bctdg (ví dụ: dhsphanoi_bctdg1_2013; dhsphanoi_bctdg2_2013....);

d) Trong thời gian 10 ngày làm việc kể từ ngày nhà trường gửi e-mail, Cục KTKĐCLGD có trách nhiệm phản hồi trường về việc đã nhận được e-mail và cập nhật tên trường vào danh sách các trường đã hoàn thành báo cáo tự đánh giá theo từng chu kỳ kiểm định. Nếu sau 10 ngày làm việc kể từ ngày gửi e-mail mà chưa nhận được e-mail phản hồi, nhà trường cần liên lạc qua điện thoại với Cục KTKĐCLGD để làm rõ lý do.

Tự đánh giá là một khâu quan trọng để thực hiện các kế hoạch cải tiến chất lượng giáo dục, tiến tới đăng ký đánh giá ngoài để công nhận nhà trường đạt tiêu chuẩn chất lượng giáo dục. Cục KTKĐCLGD đề nghị các trường và các cá nhân có liên quan xác định rõ ý nghĩa và mục đích của công tác này, đồng thời nghiêm túc triển khai thực hiện.

Hướng dẫn này thay thế cho Hướng dẫn ban hành kèm theo Công văn số 564/KTKĐCLGD ngày 09/6/2008 của Cục KTKĐCLGD. Trong quá trình triển khai thực hiện nếu có những vướng mắc hoặc đề xuất, đề nghị liên hệ với Phòng Kiểm định chất lượng giáo dục ĐH và TCCN, Cục KTKĐCLGD, địa chỉ: 30 Tạ Quang Bửu, Hai Bà Trưng, Hà Nội; điện thoại: 04.39747108; fax: 04.39747109; email: kiemdinh.dhtccn@moet.edu.vn./.

Nơi nhận:
- Như trên;
- TT. Bùi Văn Ga (để b/c);
- Vụ GDĐH, Vụ GDCN;
- Lưu: VT, KĐĐH.

CỤC TRƯỞNG

Ngô Kim Khôi

PHỤ LỤC

(Kèm theo Công văn số 462/KTKĐCLGD-KĐĐH ngày 09/5/2013 của Cục Khảo thí và Kiểm định chất lượng giáo dục)

Phụ lục 1: Mẫu quyết định thành lập Hội đồng tự đánh giá

TÊN CƠ QUAN CHỦ QUẢN TRƯỜNG............................ -------	CỘNG HÒA XÃ HỘI CHỦ NGHĨA VIỆT NAM Độc lập - Tự do - Hạnh phúc ---------------
Số: …………./QĐ-….	…………..., ngày… tháng… năm 20….

QUYẾT ĐỊNH

Về việc thành lập Hội đồng tự đánh giá

GIÁM ĐỐC/HIỆU TRƯỞNG TRƯỜNG …........................

- Căn cứ………………….

- Căn cứ Thông tư 62/2012/TT-BGDĐT ngày 28 tháng 12 năm 2012 của Bộ trưởng Bộ Giáo dục và Đào tạo về việc ban hành Quy định về quy trình và chu kỳ kiểm định chất lượng giáo dục trường đại học, cao đẳng và trung cấp chuyên nghiệp;

- Xét đề nghị của ………………….,

QUYẾT ĐỊNH:

Điều 1. Thành lập Hội đồng tự đánh giá trường …………………………. gồm các ông (bà) có tên trong danh sách kèm theo.

Điều 2. Hội đồng có nhiệm vụ triển khai tự đánh giá …………theo tiêu chuẩn đánh giá chất lượng và hướng dẫn của Bộ Giáo dục và Đào tạo.

Điều 3. Các ông (bà) Trưởng phòng …………………………………… và các thành viên của Hội đồng tự đánh giá chịu trách nhiệm thi hành Quyết định này./.

Nơi nhận:
- Như Điều 3;
- Lưu ……………………..

GIÁM ĐỐC/HIỆU TRƯỞNG
(Ký tên và đóng dấu)

DANH SÁCH

THÀNH VIÊN HỘI ĐỒNG TỰ ĐÁNH GIÁ
(Kèm theo Quyết định số …...ngày… tháng… năm… của Hiệu trưởng Trường…………)

STT	Họ và tên	Chức danh, chức vụ	Nhiệm vụ
1			Chủ tịch HĐ
2			Phó Chủ tịch HĐ
3			Thư ký HĐ
4			ủy viên HĐ
5			ủy viên HĐ
6			ủy viên HĐ
7			ủy viên HĐ
8			ủy viên HĐ
9			ủy viên HĐ
10			ủy viên HĐ
11			ủy viên HĐ
…

(Danh sách gồm có...... người)

Phụ lục 2: Danh sách thành viên Ban Thư ký và các nhóm công tác chuyên trách

DANH SÁCH THÀNH VIÊN BAN THƯ KÝ

STT	Họ và tên	Chức danh, chức vụ	Nhiệm vụ
1		Trưởng đơn vị (bộ phận) Đảm bảo chất lượng	Trưởng Ban thư ký
2
3
4
…

DANH SÁCH CÁC NHÓM CÔNG TÁC CHUYÊN TRÁCH

STT	Họ và tên	Chức danh, chức vụ	Nhiệm vụ
Nhóm 1	……………..
	……………..
Nhóm 2	……………..
	……………..
Nhóm 3	……………..
	……………..
……..

Phụ lục 3: Kế hoạch tự đánh giá

TÊN CƠ QUAN CHỦ QUẢN TRƯỜNG...........…… -------	CỘNG HÒA XÃ HỘI CHỦ NGHĨA VIỆT NAM Độc lập - Tự do - Hạnh phúc ---------------
	……, ngày… tháng… năm 20…

KẾ HOẠCH TỰ ĐÁNH GIÁ

1. Mục đích tự đánh giá

Nhằm cải tiến, nâng cao chất lượng đào tạo và để đăng ký kiểm định chất lượng.

2. Phạm vi tự đánh giá

Đánh giá các hoạt động của nhà trường theo các tiêu chuẩn đánh giá chất lượng giáo dục trong một chu kỳ kiểm định chất lượng.

3. Hội đồng tự đánh giá

3.1. Thành phần Hội đồng tự đánh giá

Hội đồng tự đánh giá được thành lập theo Quyết định số….. ngày... tháng.... năm..... của Hiệu trưởng Trường …………………. Hội đồng gồm có ….. thành viên (danh sách kèm theo).

3.2. Ban thư ký giúp việc và các nhóm công tác chuyên trách (danh sách kèm theo)

3.3. Phân công thực hiện

STT	Tiêu chuẩn	Nhóm chịu trách nhiệm	Thời gian thu thập thông tin và minh chứng	Ghi chú
1	....	….	……………..
2	....	….	……………..
…	....	….	……………..

4. Kế hoạch huy động các nguồn lực

Xác định các nguồn nhân lực, cơ sở vật chất và tài chính cần huy động hoặc cung cấp cho từng hoạt động tự đánh giá, thời gian cần được cung cấp.

STT	Tiêu chuẩn	Các hoạt động	Các loại nguồn lực cần được huy động/cung cấp	Thời gian cần huy động	Ghi chú
1	....	….	….
2	....	….	….
…		….	….

5. Công cụ đánh giá

Sử dụng Bộ tiêu chuẩn đánh giá chất lượng giáo dục trường…………………… ban hành kèm theo Quyết định số …/2007/QĐ-BGDĐT ngày 01 tháng 11 năm 2007 của Bộ trưởng Bộ Giáo dục và Đào tạo, được sửa đổi bổ sung theo Thông tư số 37/2012/QĐ-BGDĐT ngày 30 tháng 10 năm 2012 của Bộ trưởng Bộ Giáo dục và Đào tạo và các tài liệu hướng dẫn khác.

6. Kế hoạch thu thập thông tin ở ngoài nhà trường (nếu cần)

Xác định các thông tin cần thu thập từ bên ngoài, nguồn cung cấp, thời gian cần thu thập, kinh phí cần có.

7. Kế hoạch thuê chuyên gia từ bên ngoài (nếu cần)

Xác định những lĩnh vực cần thuê chuyên gia, mục đích thuê chuyên gia, vai trò của chuyên gia, số lượng chuyên gia, thời gian cần thuê.

8. Thời gian biểu

Thời gian thực hiện tự đánh giá khoảng 6 tháng, có thể tham khảo lịch trình sau:

Thời gian	Các hoạt động
Tuần 1 - 2	• Họp Lãnh đạo nhà trường để thảo luận mục đích, phạm vi, thời gian biểu và xác định các thành viên Hội đồng tự đánh giá; • Ra quyết định thành lập Hội đồng tự đánh giá; • Họp Hội đồng tự đánh giá để: - Công bố quyết định thành lập Hội đồng tự đánh giá; - Thảo luận và phân công nhiệm vụ cụ thể cho từng thành viên Hội đồng; - Phân công dự thảo kế hoạch tự đánh giá; - Dự kiến các nhóm công tác chuyên trách để giúp các thành viên Hội đồng thực hiện các nhiệm vụ được giao. • Tiến hành dự thảo kế hoạch tự đánh giá.
Tuần 3 - 4	• Phổ biến chủ trương triển khai tự đánh giá đến toàn thể cán bộ, giảng viên, giáo viên, nhân viên và người học (thông qua các khoa, phòng, ban…); • Tổ chức Hội thảo về chuyên môn, nghiệp vụ triển khai tự đánh giá cho các thành viên của Hội đồng tự đánh giá, các cán bộ chủ chốt của nhà trường, khoa, phòng, ban… (do cán bộ của trường tham gia khóa tập huấn về tự đánh giá hoặc phối hợp với chuyên gia từ bên ngoài để tổ chức Hội thảo); • Hoàn thành bản dự thảo kế hoạch tự đánh giá.
Tuần 5	Công bố kế hoạch tự đánh giá đã được phê duyệt, thông báo phân công nhiệm vụ cho từng thành viên Hội đồng và các nhóm công tác chuyên trách giúp việc cho Hội đồng.
Tuần 6 - 12	• Chuẩn bị đề cương báo cáo tự đánh giá; • Thu thập thông tin và minh chứng; • Mã hóa các thông tin và minh chứng thu được; • Mô tả thông tin và minh chứng thu được; • Phân tích, lý giải các kết quả đạt được;
Tuần 13	Họp Hội đồng tự đánh giá để: • Xác định các vấn đề phát sinh từ các thông tin và minh chứng thu được; • Xác định nhu cầu thu thập thông tin bổ sung; • Điều chỉnh đề cương báo cáo tự đánh giá và xây dựng đề cương chi tiết.
Tuần 14	• Thu thập, xử lý thông tin bổ sung (nếu cần thiết) • Họp Hội đồng tự đánh giá để thông qua đề cương chi tiết báo cáo tự đánh giá
Tuần 15 - 17	• Thu thập thông tin bổ sung (nếu cần thiết); • Các cuộc họp bổ sung (nếu cần thiết); • Dự thảo báo cáo tự đánh giá; • Kiểm tra lại các thông tin và minh chứng được sử dụng trong báo cáo tự đánh giá.
Tuần 18 - 19	• Hội đồng tự đánh giá họp với các khoa, bộ môn, phòng, ban… để thảo luận về báo cáo tự đánh giá, xin ý kiến góp ý.
Tuần 20 - 21	• Họp Hội đồng tự đánh giá để thông qua bản báo cáo tự đánh giá đã sửa chữa; • Công bố báo cáo tự đánh giá trong nội bộ nhà trường và thu thập các ý kiến đóng góp.
Tuần 22	Xử lý các ý kiến đóng góp và hoàn thiện bản báo cáo tự đánh giá
Tuần 23	Công bố bản báo cáo tự đánh giá đã hoàn thiện (trong nội bộ nhà trường)
Tuần 24	• Tập hợp các ý kiến đóng góp cho quy trình tự đánh giá, các biểu mẫu và các phần khác của tài liệu hướng dẫn; • Lưu trữ bản báo cáo tự đánh giá; • Gửi các file báo cáo về Cục KTKĐCLGD.

GIÁM ĐỐC/HIỆU TRƯỞNG
(Ký tên, đóng dấu)

Phụ lục 4: Mẫu bìa chính và bìa phụ Báo cáo tự đánh giá

TÊN CƠ QUAN CHỦ QUẢN
TÊN TRƯỜNG

Logo của trường (nếu có)

BÁO CÁO TỰ ĐÁNH GIÁ

(Để đăng ký kiểm định chất lượng giáo dục trường ……..)

Tỉnh/Thành phố, năm 20…

Phụ lục 5: Mẫu Phiếu đánh giá tiêu chí

Nhóm công tác:...........

PHIẾU ĐÁNH GIÁ TIÊU CHÍ

(Phạm vi 2 - 3 trang)

Tiêu chuẩn:

………...…………………………………….……………………………………

Tiêu chí:

……………………….……………………………………………………………

1. Mô tả và phân tích các hoạt động của trường liên quan đến tiêu chí, so sánh đối chiếu với mặt bằng chung, với chính nhà trường trong các năm trước, với các quy định chung:

……………….……………………………………………………………………

…………………………………………………………………………………….

2. Điểm mạnh và những yếu tố cần phát huy:

.............................…………………………………………………………………

3. Những tồn tại, giải thích nguyên nhân:

……………………..……………………………………………………………...

4. Kế hoạch hành động (những vấn đề cần cải tiến, những biện pháp cần thực hiện kèm theo thời gian, nguồn lực…):

………………………….…………………………………………………………

5. Tự đánh giá:

Đánh dấu vào 1 trong các ô dưới đây:

Đạt

Chưa đạt

* Nếu chưa đạt thì chỉ ra đã đạt được khoảng bao nhiêu % của yêu cầu, lý do.

* Trường hợp không đánh giá được cần ghi rõ lý do: Không có minh chứng hoặc tiêu chí không phù hợp, hoặc lý do khác

Người báo cáo
(Ký, ghi rõ họ và tên)

Phụ lục 6: Mẫu trình bày phần tự đánh giá của trường

Phần III. TỰ ĐÁNH GIÁ (theo từng tiêu chuẩn, tiêu chí):

Tiêu chuẩn 1:.......(Ghi đúng tên tiêu chuẩn theo bộ tiêu chuẩn đánh giá)

Mở đầu (ngắn gọn): phần này mô tả tóm tắt, phân tích chung về cả tiêu chuẩn (vì có những điểm giao thoa giữa các tiêu chí trong cùng 1 tiêu chuẩn, nên cần mô tả chung ở đây và sẽ không lặp lại trong phần phân tích các tiêu chí)

Tiêu chí 1........(Ghi đúng tên tiêu chí theo bộ tiêu chuẩn đánh giá)

1. Mô tả (cần mô tả và phân tích tất cả những nội hàm của các minh chứng liên quan để chứng minh trường đạt hoặc không đạt các yêu cầu của tiêu chí):.........................................................................................................................

2. Điểm mạnh (nêu những điểm mạnh nổi bật của trường trong việc đáp ứng các yêu cầu của tiêu chí):................................................................................

.......................................................................................................................

3. Tồn tại (nêu những tồn tại của trường trong việc đáp ứng các yêu cầu của tiêu chí):............................................................................................................

4. Kế hoạch hành động (nhằm phát huy mặt mạnh, khắc phục tồn tại, cần đưa ra các biện pháp, nguồn lực và dự kiến thời gian hoàn thành): ……

........................................................................................................................................

5. Tự đánh giá: Đạt hoặc chưa đạt yêu cầu của tiêu chí

Tiêu chí 2:......(Tương tự như tiêu chí 1)

Kết luận về Tiêu chuẩn 1: (nêu tóm tắt điểm mạnh nổi bật, những tồn tại cơ bản của tiêu chuẩn; số lượng tiêu chí đạt yêu cầu, số lượng tiêu chí không đạt yêu cầu). (Lưu ý không đánh giá tiêu chuẩn đạt hay chưa đạt yêu cầu)

Tiêu chuẩn n..............(Tương tự như tiêu chuẩn 1)

(Đánh giá lần lượt cho đến hết 10 tiêu chuẩn theo cấu trúc trên)

Phụ lục 7: Mẫu tổng hợp kết quả đánh giá

TỔNG HỢP KẾT QUẢ TỰ ĐÁNH GIÁ

Mã trường:	Logo của trường (nếu có)
Tên trường:
Khối ngành:
Ngày hoàn thành tự đánh giá:

Các mức đánh giá: Đ: Đạt; C: Chưa đạt; KĐG: Không đánh giá

Tiêu chuẩn 1:..............
1
2
Tiêu chuẩn 2: ………………..
1
2
3
4
…
…
Tiêu chuẩn 3: ………………
1
2
3
…
Tiêu chuẩn 4: ……………
1
2
3
4
5
…
…
Tiêu chuẩn 5: ………………..
1
2
3
4
5
…
…
Tiêu chuẩn 6: ………..
1
2
3
…
…
Tiêu chuẩn 7: ……………….
1
2
…
Tiêu chuẩn 8: …………………
1
2
3
4
...
...
Tiêu chuẩn 9: ……………
1
2
…
Tiêu chuẩn 10: ……………
1
2
…

Tổng hợp:

- Số tiêu chuẩn có ít nhất 1 tiêu chí đạt:…….; Số tiêu chí đạt:……. (chiếm….%);

- Số tiêu chí chưa đạt: ……. (chiếm..%); Số tiêu chí không đánh giá:..… (chiếm…..%).

Địa danh, ngày..... tháng..... năm 20...
GIÁM ĐỐC/HIỆU TRƯỞNG
(Ký tên, đóng dấu)

Phụ lục 8: Mẫu cơ sở dữ liệu kiểm định chất lượng giáo dục

CƠ SỞ DỮ LIỆU
KIỂM ĐỊNH CHẤT LƯỢNG GIÁO DỤC

Thời điểm báo cáo: tính đến ngày ……/……. /20….

I. Thông tin chung của nhà trường

1. Tên trường (theo quyết định thành lập):

Tiếng Việt:........................................................................................................

Tiếng Anh:........................................................................................................

2. Tên viết tắt của trường:

Tiếng Việt:........................................................................................................

Tiếng Anh:........................................................................................................

3. Tên trước đây (nếu có):....................................................................................

4. Cơ quan/Bộ chủ quản:.......................................................................................

5. Địa chỉ trường:.................................................................................................

.......................................................................................................................

6. Thông tin liên hệ: Điện thoại................................ Số fax...............................

E-mail.............................................. Website....................................................

7. Năm thành lập trường (theo quyết định thành lập):.........................................

8. Thời gian bắt đầu đào tạo khóa I:.....................................................................

9. Thời gian cấp bằng tốt nghiệp cho khóa I:......................................................

10. Loại hình trường đào tạo:

Công lập □ Bán công □ Dân lập □ Tư thục □

Loại hình khác (đề nghị ghi rõ).............................................................

II. Giới thiệu khái quát về nhà trường

11. Khái quát về lịch sử phát triển, tóm tắt thành tích nổi bật của trường: nêu tóm tắt các giai đoạn phát triển, tổng số khoa, ngành, quan hệ hợp tác, thành tích nổi bật (không quá 1 trang).

12. Cơ cấu tổ chức hành chính của nhà trường (vẽ sơ đồ mô tả tổ chức hành chính của nhà trường).

13. Danh sách cán bộ lãnh đạo chủ chốt của nhà trường (các phòng, ban, khoa, trung tâm chỉ ghi cấp trưởng).

Các đơn vị (bộ phận)	Họ và tên	Chức danh, học vị, chức vụ	Điện thoại	E-mail
1. Giám đốc/ Hiệu trưởng
2. Phó Giám đốc/ Phó Hiệu trưởng (liệt kê từng người)
3. Các tổ chức Đảng, Đoàn
TN, Công đoàn,… (liệt kê)
4. Các phòng, ban chức năng (liệt kê)
5. Các trung tâm/ viện trực thuộc (liệt kê)
6. Các khoa, tổ (liệt kê)
…

(Kéo dài bảng biểu theo quy mô của nhà trường)

14. Các ngành/ chuyên ngành đào tạo (còn gọi là chương trình đào tạo):

Số lượng chuyên ngành đào tạo tiến sĩ:................................................

Số lượng chuyên ngành đào tạo thạc sĩ:................................................

Số lượng ngành đào tạo đại học:………………………………………

Số lượng ngành đào tạo cao đẳng:…………………………………….

Số lượng ngành đào tạo TCCN:…………………………………….

Số lượng ngành đào tạo nghề:…………………………………….

Số lượng ngành (chuyên ngành) đào tạo khác (đề nghị nêu rõ): ……..

(Nhà trường cần có cơ sở dữ liệu các ngành, chuyên ngành đào tạo theo bậc học để cung cấp thông tin cho mục 14).

15. Các loại hình đào tạo của nhà trường (đánh dấu x vào các ô tương ứng)

	Có	Không
Chính quy	□	□
Không chính quy	□	□
Từ xa	□	□
Liên kết đào tạo với nước ngoài	□	□
Liên kết đào tạo trong nước	□	□

Các loại hình đào tạo khác (nếu có, ghi rõ từng loại hình)…………

16. Tổng số các khoa đào tạo ……………………….……………………..

(Số khoa đào tạo phải tương thích với số khoa ở mục 13)

III. Cán bộ, giảng viên, nhân viên của nhà trường

17. Thống kê số lượng cán bộ, giảng viên và nhân viên (gọi chung là cán bộ) của nhà trường:

STT	Phân loại	Nam	Nữ	Tổng số
I	Cán bộ cơ hữu1 Trong đó:
I.1	Cán bộ trong biên chế
I.2	Cán bộ hợp đồng dài hạn (từ 1 năm trở lên) và hợp đồng không xác định thời hạn
II	Các cán bộ khác Hợp đồng ngắn hạn (dưới 1 năm, bao gồm cả giảng viên thỉnh giảng 2)
	Tổng số

(Nhà trường cần có cơ sở dữ liệu về cán bộ của nhà trường, bao gồm cả cơ hữu và hợp đồng ngắn hạn. Từ cơ sở dữ liệu lấy ra các thông tin trên.

18. Thống kê, phân loại giảng viên (chỉ tính những giảng viên trực tiếp giảng dạy trong 5 năm gần đây):

Số TT	Trình độ, học vị, chức danh	Số lượn giảng viên	Giảng viên cơ hữu			Giảng viên thỉnh giảng trong nước	Giảng viên quốc tế
Số TT	Trình độ, học vị, chức danh	Số lượn giảng viên	GV trong g biên chế trực tiếp giảng dạy	GV hợp đồng dài hạn 3 trực tiếp giảng dạy	Giảng viên kiêm nhiệm là cán bộ quản lý	Giảng viên thỉnh giảng trong nước	Giảng viên quốc tế
(1)	(2)	(3)	(4)	(5)	(6)	(7)	(8)
1	Giáo sư, Viện sĩ
2	Phó Giáo sư
3	Tiến sĩ khoa học
4	Tiến sĩ
5	Thạc sĩ
6	Đại học
7	Cao đẳng
8	Trung cấp
9	Trình độ khác
	Tổng số

(Khi tính số lượng các TSKH, TS thì không bao gồm những giảng viên vừa có học vị vừa có chức danh khoa học vì đã tính ở 2 dòng trên)

Tổng số giảng viên cơ hữu= Cột (3) - cột (7)= ……………………….người

Tỷ lệ giảng viên cơ hữu trên tổng số cán bộ cơ hữu:…………………..................

Quy đổi số lượng giảng viên của nhà trường4:

Số liệu bảng 19 được lấy từ bảng 18 nhân với hệ số quy đổi.

Số TT	Trình độ, học vị, chức danh	Hệ số quy đổi	Số lượng GV	Giảng viên cơ hữu			GV thỉnh giảng	GV quốc tế	GV quy đổi
Số TT	Trình độ, học vị, chức danh	Hệ số quy đổi	Số lượng GV	GV trong biên chế trực tiếp giảng dạy	GV hợp đồng dài hạn trực tiếp giảng dạy	GV kiêm nhiệm là cán bộ quản lý	GV thỉnh giảng	GV quốc tế	GV quy đổi
(1)	(2)	(3)	(4)	(5)	(6)	(7)	(8)	(9)	(10)
	Hệ số quy đổi			1,0	1,0	0,3	0,2	0,2
1	Giáo sư
2	Phó Giáo sư
3	Tiến sĩ khoa học
4	Tiến sĩ
5	Thạc sĩ
6	Đại học
	Tổng

Hệ số quy đổi trình độ (cột 3) của các trình độ giáo sư, phó giáo sư, tiến sĩ, thạc sĩ và đại học, đối với các trường ĐH, học viện theo thứ tự 3,0; 2,0; 2,0; 1.5; 1,0; 0,8; đối với các trường CĐ và TCCN: theo thứ tự 3,0; 2,0; 2,0; 1.5; 1,3; 1,0 (không tính các trình độ thấp hơn ĐH) theo quy định tại Điều 4 Thông tư số 57/2011/TT-BGDĐT ngày 02/12/2011 của Bộ GDĐT. Nếu có giảng viên có trình độ TSKH nhưng không có học hàm thì tính ngang với phó giáo sư.

Cách tính:

Cột 10 = cột 3*(cột 5 + cột 6 + 0,3*cột 7 + 0,2*cột 8 + 0,2*cột 9)

19. Thống kê, phân loại giảng viên cơ hữu theo trình độ, giới tính và độ tuổi (số người):

STT	Trình độ/học vị	Số lượng	Tỷ lệ (%)	Phân loại theo giới tính		Phân loại theo tuổi (người)
STT	Trình độ/học vị	Số lượng	Tỷ lệ (%)	Nam	Nữ	< 30	30-40	41-50	51-60	> 60
1	Giáo sư, Viện sĩ
2	Phó Giáo sư
3	Tiến sĩ khoa học
4	Tiến sĩ
5	Thạc sĩ
6	Đại học
7	Cao đẳng
8	Trung cấp
9	Trình độ khác
	Tổng

19.1 Thống kê, phân loại giảng viên cơ hữu theo mức độ thường xuyên sử dụng ngoại ngữ và tin học cho công tác giảng dạy và nghiên cứu:

STT	Tần suất sử dụng	Tỷ lệ (%) giảng viên cơ hữu sử dụng ngoại ngữ và tin học
STT	Tần suất sử dụng	Ngoại ngữ	Tin học
1	Luôn sử dụng (trên 80% thời gian của công việc)
2	Thường sử dụng (trên 60-80% thời gian của công việc)
3	Đôi khi sử dụng (trên 40-60% thời gian của công việc)
4	Ít khi sử dụng (trên 20-40% thời gian của công việc)
5	Hiếm khi sử dụng hoặc không sử dụng (0-20% thời gian của công việc)
	Tổng

19.2 Độ tuổi trung bình của giảng viên cơ hữu:..........................tuổi

19.3 Tỷ lệ giảng viên cơ hữu có trình độ tiến sĩ trở lên trên tổng số giảng viên cơ hữu của nhà trường:.................................

19.4 Tỷ lệ giảng viên cơ hữu có trình độ thạc sĩ trên tổng số giảng viên cơ hữu của nhà trường:.................................

IV. Người học

Người học bao gồm sinh viên, học sinh, học viên cao học và nghiên cứu sinh:

20. Tổng số học sinh đăng ký dự thi vào trường, số sinh viên trúng tuyển và nhập học trong 5 năm gần đây (hệ chính quy):

Năm học	Số thí sinh dự thi (người)	Số trúng tuyển (người)	Tỷ lệ cạnh tranh	Số nhập học thực tế (người)	Điểm tuyển đầu vào (thang điểm 30)	Điểm trung bình của sinh viên được tuyển	Số lượng sinh viên quốc tế nhập học (người)
Đại học
20...-20...
20...-20...
20...-20...
20...-20...
20...-20...
Cao đẳng
20...-20...
20...-20...
20...-20...
20...-20...
20...-20...
Trung cấp
20...-20...
20...-20...
20...-20...
20...-20...
20...-20...
Khác........
20...-20...
20...-20...
20...-20...
20...-20...
20...-20...

Số lượng sinh viên hệ chính quy đang học tập tại trường:.......................... người.

21. Thống kê, phân loại số lượng người học nhập học trong 5 năm gần đây các hệ chính quy và không chính quy:

Đơn vị: người

Các tiêu chí	20..-20..	20..-20..	20..-20..	20..-20..	20..-20..
1. Nghiên cứu sinh
2. Học viên cao học
3. Sinh viên đại học Trong đó:
Hệ chính quy
Hệ không chính quy
4. Sinh viên cao đẳng Trong đó:
Hệ chính quy
Hệ không chính quy
5. Học sinh TCCN Trong đó:
Hệ chính quy
Hệ không chính quy
6. Khác…

Tổng số sinh viên chính quy (chưa quy đổi) …………………….. Tổng số sinh viên quy đổi …………….

Tỷ lệ sinh viên trên giảng viên (sau khi quy đổi)………………………….

22. Số sinh viên quốc tế nhập học trong 5 năm gần đây:

Đơn vị: người

	Năm học
	20...-20...	20...-20...	20...-20...	20...-20...	20...-20...
Số lượng
Tỷ lệ (%) trên tổng số sinh viên quy đổi

23. Sinh viên có chỗ ở trong ký túc xá/tổng số sinh viên có nhu cầu trong 5 năm gần đây:

Các tiêu chí	20...- 20...	20...- 20...	20...- 20...	20...- 20...	20...- 20...
1. Tổng diện tích phòng ở (m2)
2. Số lượng sinh viên có nhu cầu về phòng ở (trong và ngoài ký túc xá)
3. Số lượng sinh viên được ở trong ký túc xá
4. Tỷ số diện tích trên đầu sinh viên ở trong ký túc xá, m2/người

24. Số lượng (người) và tỷ lệ (%) người học tham gia nghiên cứu khoa học:

	Năm học
	20...-20...	20...-20...	20...-20...	20...-20...	20...-20...
Số lượng (người)
Tỷ lệ (%) trên tổng số sinh viên quy đổi

25. Thống kê số lượng người tốt nghiệp trong 5 năm gần đây:

Đơn vị: người

Các tiêu chí	Năm tốt nghiệp
Các tiêu chí	20...- 20...	20...- 20...	20...- 20...	20...- 20...	20...- 20...
1. Nghiên cứu sinh bảo vệ thành công luận án tiến sĩ
2. Học viên tốt nghiệp cao học
3. Sinh viên tốt nghiệp đại học Trong đó:
Hệ chính quy
Hệ không chính quy
4. Sinh viên tốt nghiệp cao đẳng Trong đó:
Hệ chính quy
Hệ không chính quy
5. Sinh viên tốt nghiệp trung cấp Trong đó:
Hệ chính quy
Hệ không chính quy
6. Khác…

(Tính cả những học viên đã đủ điều kiện tốt nghiệp theo quy định nhưng đang chờ cấp bằng).

26. Tình trạng tốt nghiệp của sinh viên hệ chính quy:

Các tiêu chí	Năm tốt nghiệp
Các tiêu chí	20...-20...	20...-20...	20...-20...	20...-20...	20...-20...
1. Số lượng sinh viên tốt nghiệp (người)
2. Tỷ lệ sinh viên tốt nghiệp so với số tuyển vào (%)
3. Đánh giá của sinh viên tốt nghiệp về chất lượng đào tạo của nhà trường: A. Nhà trường không điều tra về vấn đề này → chuyển xuống câu 4
B. Nhà trường có điều tra về vấn đề này → điền các thông tin dưới đây
3.1 Tỷ lệ sinh viên trả lời đã học được những kiến thức và kỹ năng cần thiết cho công việc theo ngành tốt nghiệp (%)
3.2 Tỷ lệ sinh viên trả lời chỉ học được một phần kiến thức và kỹ năng cần thiết cho công việc theo ngành tốt nghiệp (%)
3.3 Tỷ lệ sinh viên trả lời KHÔNG học được những kiến thức và kỹ năng cần thiết cho công việc theo ngành tốt nghiệp
4. Sinh viên có việc làm trong năm đầu tiên sau khi tốt nghiệp: A. Nhà trường không điều tra về vấn đề này → chuyển xuống câu 5 B. Nhà trường có điều tra về vấn đề này → điền các thông tin dưới đây
4.1 Tỷ lệ sinh viên có việc làm đúng ngành đào tạo (%) - Sau 6 tháng tốt nghiệp - Sau 12 tháng tốt nghiệp
4.2 Tỷ lệ sinh viên có việc làm trái ngành đào tạo (%)
4.3 Thu nhập bình quân/tháng của sinh viên có việc làm
5. Đánh giá của nhà tuyển dụng về sinh viên tốt nghiệp có việc làm đúng ngành đào tạo: A. Nhà trường không điều tra về vấn đề này → chuyển xuống kết thúc bảng này B. Nhà trường có điều tra về vấn đề này → điền các thông tin dưới đây
5.1 Tỷ lệ sinh viên đáp ứng yêu cầu của công việc, có thể sử dụng được ngay (%)
5.2 Tỷ lệ sinh viên cơ bản đáp ứng
yêu cầu của công việc, nhưng phải đào tạo thêm (%)
5.3 Tỷ lệ sinh viên phải được đào tạo lại hoặc đào tạo bổ sung ít nhất 6 tháng (%)

Ghi chú:

- Sinh viên tốt nghiệp là sinh viên có đủ điều kiện để được công nhận tốt nghiệp theo quy định, kể cả những sinh viên chưa nhận được bằng tốt nghiệp.

- Sinh viên có việc làm là sinh viên tìm được việc làm hoặc tạo được việc làm.

- Năm đầu tiên sau khi tốt nghiệp: 12 tháng kể từ ngày tốt nghiệp.

- Các mục bỏ trống đều được xem là nhà trường không điều tra về việc này.

27. Tình trạng tốt nghiệp của sinh viên cao đẳng hệ chính quy:

Các tiêu chí	Năm tốt nghiệp
	20...-20...	20...-20...	20...-20...	20...-20...	20...-20...
1. Số lượng sinh viên tốt nghiệp (người)
2. Tỷ lệ sinh viên tốt nghiệp so với số tuyển vào (%)
3. Đánh giá của sinh viên tốt nghiệp về chất lượng đào tạo của nhà trường: A. Nhà trường không điều tra về vấn đề này → chuyển xuống câu 4 B. Nhà trường có điều tra về vấn đề này → điền các thông tin dưới đây
3.1 Tỷ lệ sinh viên trả lời đã học được những kiến thức và kỹ năng cần thiết cho công việc theo ngành tốt nghiệp (%)
3.2 Tỷ lệ sinh viên trả lời chỉ học được một phần kiến thức và kỹ năng cần thiết cho công việc theo ngành tốt nghiệp (%)
3.3 Tỷ lệ sinh viên trả lời KHÔNG học được những kiến thức và kỹ năng cần thiết cho công việc theo ngành tốt nghiệp (%)
4. Sinh viên có việc làm trong năm đầu tiên sau khi tốt nghiệp:
A. Nhà trường không điều tra về vấn đề này → chuyển xuống câu 5 B. Nhà trường có điều tra về vấn đề này → điền các thông tin dưới đây
4.1 Tỷ lệ sinh viên có việc làm đúng ngành đào tạo (%) - Sau 6 tháng tốt nghiệp - Sau 12 tháng tốt nghiệp
4.2 Tỷ lệ sinh viên có việc làm trái ngành đào tạo (%)
4.3 Thu nhập bình quân/tháng của sinh viên có việc làm
5. Đánh giá của nhà tuyển dụng về sinh viên tốt nghiệp có việc làm đúng ngành đào tạo: A. Nhà trường không điều tra về vấn đề này → chuyển xuống và kết thúc bảng này B. Nhà trường có điều tra về vấn đề này → điền các thông tin dưới đây
5.1 Tỷ lệ sinh viên đáp ứng yêu cầu của công việc, có thể sử dụng được ngay (%)
5.2 Tỷ lệ sinh viên cơ bản đáp ứng yêu cầu của công việc, nhưng phải đào tạo thêm (%)
5.3 Tỷ lệ sinh viên phải được đào tạo lại hoặc đào tạo bổ sung ít nhất 6 tháng (%)

Ghi chú: Sử dụng các chú thích ở câu 27

V. Nghiên cứu khoa học và chuyển giao công nghệ

28. Số lượng đề tài nghiên cứu khoa học và chuyển giao khoa học công nghệ của nhà trường được nghiệm thu trong 5 năm gần đây:

STT	Phân loại đề tài	Hệ số**	Số lượng
STT	Phân loại đề tài	Hệ số**	20..- 20...	20..- 20...	20..- 20...	20..- 20...	20..- 20...	Tổng (đã quy đổi)
(1)	(2)	(3)	(4)	(5)	(6)	(7)	(8)	(9)
1	Đề tài cấp NN	2,0
2	Đề tài cấp Bộ*	1,0
3	Đề tài cấp trường	0,5
4	Tổng

Cách tính: Cột 9= cột 3. (cột 4 + cột 5 + cột 6 + cột 7 + cột 8)

* Bao gồm đề tài cấp Bộ hoặc tương đương, đề tài nhánh cấp Nhà nước

**Hệ số quy đổi: Dựa trên nguyên tắc tính điểm công trình của Hội đồng học hàm và chức danh khoa học nhà nước (có điều chỉnh).

Tổng số đề tài quy đổi:..............................................................

Tỷ số đề tài nghiên cứu khoa học và chuyển giao khoa học công nghệ (quy đổi) trên cán bộ cơ hữu:.................................................

29. Doanh thu từ nghiên cứu khoa học và chuyển giao công nghệ của nhà trường trong 5 năm gần đây:

STT	Năm	Doanh thu từ NCKH và chuyển giao công nghệ (triệu VNĐ)	Tỷ lệ doanh thu từ NCKH và chuyển giao công nghệ so với tổng kinh phí đầu vào của nhà trường (%)	Tỷ số doanh thu từ NCKH và chuyển giao công nghệ trên cán bộ cơ hữu (triệu VNĐ/ người)
1	20...
2	20...
3	20...
4	20...
5	20...

30. Số lượng cán bộ cơ hữu của nhà trường tham gia thực hiện đề tài khoa học trong 5 năm gần đây:

Số lượng đề tài	Số lượng cán bộ tham gia			Ghi chú
Số lượng đề tài	Đề tài cấp NN	Đề tài cấp Bộ*	Đề tài cấp trường	Ghi chú
Từ 1 đến 3 đề tài
Từ 4 đến 6 đề tài
Trên 6 đề tài
Tổng số cán bộ tham gia

* Bao gồm đề tài cấp Bộ hoặc tương đương, đề tài nhánh cấp Nhà nước

31. Số lượng sách của nhà trường được xuất bản trong 5 năm gần đây:

STT	Phân loại sách	Hệ số**	Số lượng
STT	Phân loại sách	Hệ số**	20...	20...	20...	20...	20...	Tổng (đã quy đổi)
1	Sách chuyên khảo	2,0
2	Sách giáo trình	1,5
3	Sách tham khảo	1,0
4	Sách hướng dẫn	0,5
5	Tổng

**Hệ số quy đổi: Dựa trên nguyên tắc tính điểm công trình của Hội đồng học hàm và chức danh khoa học Nhà nước (có điều chỉnh).

Tổng số sách (quy đổi):..............................................................

Tỷ số sách đã được xuất bản (quy đổi) trên cán bộ cơ hữu:........................

32. Số lượng cán bộ cơ hữu của nhà trường tham gia viết sách trong 5 năm gần đây:

Số lượng sách	Số lượng cán bộ cơ hữu tham gia viết sách
Số lượng sách	Sách chuyên khảo	Sách giáo trình	Sách tham khảo	Sách hướng dẫn
Từ 1 đến 3 cuốn sách
Từ 4 đến 6 cuốn sách
Trên 6 cuốn sách
Tổng số cán bộ tham gia

33. Số lượng bài của các cán bộ cơ hữu của nhà trường được đăng tạp chí trong 5 năm gần đây:

STT	Phân loại tạp chí	Hệ số**	Số lượng
STT	Phân loại tạp chí	Hệ số**	20...	20...	20...	20...	20...	Tổng (đã quy đổi)
1	Tạp chí KH quốc tế	1,5
2	Tạp chí KH cấp Ngành trong nước	1,0
3	Tạp chí/tập san của cấp trường	0,5
4	Tổng

**Hệ số quy đổi: Dựa trên nguyên tắc tính điểm công trình của Hội đồng học hàm và chức danh khoa học nhà nước (có điều chỉnh).

Tổng số bài đăng tạp chí (quy đổi):............................................................

Tỷ số bài đăng tạp chí (quy đổi) trên cán bộ cơ hữu:..............................

34. Số lượng cán bộ cơ hữu của nhà trường tham gia viết bài đăng tạp chí trong 5 năm gần đây:

Số lượng CBGD có bài báo đăng trên tạp chí	Nơi đăng
Số lượng CBGD có bài báo đăng trên tạp chí	Tạp chí KH quốc tế	Tạp chí KH cấp Ngành trong nước	Tạp chí/tập san của cấp trường
Từ 1 đến 5 bài báo
Từ 6 đến 10 bài báo
Từ 11 đến 15 bài báo
Trên 15 bài báo
Tổng số cán bộ tham gia

35. Số lượng báo cáo khoa học do cán bộ cơ hữu của nhà trường báo cáo tại các hội nghị, hội thảo, được đăng toàn văn trong tuyển tập công trình hay kỷ yếu trong 5 năm gần đây:

TT	Phân loại hội thảo	Hệ số**	Số lượng
TT	Phân loại hội thảo	Hệ số**	20...	20...	20...	20...	20...	Tổng (đã quy đổi)
1	Hội thảo quốc tế	1,0
2	Hội thảo trong nước	0,5
3	Hội thảo cấp trường	0,25
4	Tổng

(Khi tính hội thảo trong nước sẽ không bao gồm các hội thảo của trường vì đã được tính 1 lần)

**Hệ số quy đổi: Dựa trên nguyên tắc tính điểm công trình của Hội đồng học hàm và chức danh khoa học nhà nước (có điều chỉnh).

Tổng số bài báo cáo (quy đổi):..............................................................

Tỷ số bài báo cáo (quy đổi) trên cán bộ cơ hữu:......................................

36. Số lượng cán bộ cơ hữu của nhà trường có báo cáo khoa học tại các hội nghị, hội thảo được đăng toàn văn trong tuyển tập công trình hay kỷ yếu trong 5 năm gần đây:

Số lượng CB có báo cáo khoa học tại các hội nghị, hội thảo	Cấp hội thảo
Số lượng CB có báo cáo khoa học tại các hội nghị, hội thảo	Hội thảo quốc tế	Hội thảo trong nước	Hội thảo ở trường
Từ 1 đến 5 báo cáo
Từ 6 đến 10 báo cáo
Từ 11 đến 15 báo cáo
Trên 15 báo cáo
Tổng số cán bộ tham gia

(Khi tính Hội thảo trong nước sẽ không bao gồm các Hội thảo của trường)

37. Số bằng phát minh, sáng chế được cấp trong 5 năm gần đây:

Năm học	Số bằng phát minh, sáng chế được cấp (ghi rõ nơi cấp, thời gian cấp, người được cấp)
20...-20...
20...-20...
20...-20...
20...-20...
20...-20...

38. Nghiên cứu khoa học của sinh viên

38.1. Số lượng sinh viên của nhà trường tham gia thực hiện đề tài khoa học trong 5 năm gần đây:

Số lượng đề tài	Số lượng sinh viên tham gia			Ghi chú
Số lượng đề tài	Đề tài cấp NN	Đề tài cấp Bộ*	Đề tài cấp trường	Ghi chú
Từ 1 đến 3 đề tài
Từ 4 đến 6 đề tài
Trên 6 đề tài
Tổng số sinh viên tham gia

* Bao gồm đề tài cấp Bộ hoặc tương đương, đề tài nhánh cấp nhà nước

38.2 Thành tích nghiên cứu khoa học của sinh viên:

(Thống kê các giải thưởng nghiên cứu khoa học, sáng tạo, các bài báo, công trình được công bố)

STT	Thành tích nghiên cứu khoa học	Số lượng
STT	Thành tích nghiên cứu khoa học	20...-20...	20...-20...	20...-20...	20...-20...	20...-20...
1	Số giải thưởng nghiên cứu khoa học, sáng tạo
2	Số bài báo được đăng, công trình được công bố

VI. Cơ sở vật chất, thư viện, tài chính

39. Tổng diện tích đất sử dụng của trường (tính bằng m2):.................

40. Diện tích sử dụng cho các hạng mục sau (tính bằng m2):

- Nơi làm việc:........ Nơi học:............. Nơi vui chơi giải trí:............

41. Diện tích phòng học (tính bằng m2)

- Tổng diện tích phòng học:.......................

- Tỷ số diện tích phòng học trên sinh viên chính quy:.............

42. Tổng số đầu sách trong thư viện của nhà trường............................cuốn

Tổng số đầu sách gắn với các ngành đào tạo có cấp bằng của nhà trường: ............. cuốn.

43. Tổng số máy tính của trường:

- Dùng cho hệ thống văn phòng:...................................

- Dùng cho sinh viên học tập:........................................

Tỷ số số máy tính dùng cho sinh viên trên sinh viên chính quy: …………

44. Tổng kinh phí từ các nguồn thu của trường trong 5 năm gần đây:

- Năm 20..:............................................

- Năm 20...:............................................

45. Tổng thu học phí (chỉ tính hệ chính quy) trong 5 năm gần đây:

- Năm 20...-20...:............................................

VII. Tóm tắt một số chỉ số quan trọng

Từ kết quả khảo sát ở trên, tổng hợp thành một số chỉ số quan trọng dưới đây:

1. Giảng viên (số liệu năm cuối kỳ đánh giá):

Tổng số giảng viên cơ hữu (người):..........

Tỷ lệ giảng viên cơ hữu trên tổng số cán bộ cơ hữu (%):.........

Tỷ lệ giảng viên cơ hữu có trình độ tiến sĩ trở lên trên tổng số giảng viên cơ hữu của nhà trường (%):.............

Tỷ lệ giảng viên cơ hữu có trình độ thạc sĩ trên tổng số giảng viên cơ hữu của nhà trường (%):..........

2. Sinh viên:

Tổng số sinh viên chính quy (người):..........

Tổng số sinh viên quy đổi (người):..............

Tỷ số sinh viên trên giảng viên (sau khi quy đổi):............

Tỷ lệ sinh viên tốt nghiệp so với số tuyển vào (%):..........

3. Đánh giá của sinh viên tốt nghiệp về chất lượng đào tạo của nhà trường:

Tỷ lệ sinh viên trả lời đã học được những kiến thức và kỹ năng cần thiết cho công việc theo ngành tốt nghiệp (%):.............

Tỷ lệ sinh viên trả lời chỉ học được một phần kiến thức và kỹ năng cần thiết cho công việc theo ngành tốt nghiệp (%):...........

4. Sinh viên có việc làm trong năm đầu tiên sau khi tốt nghiệp:

Tỷ lệ sinh viên có việc làm đúng ngành đào tạo (%):........

Tỷ lệ sinh viên có việc làm trái ngành đào tạo (%):........

Thu nhập bình quân/tháng của sinh viên có việc làm (triệu VNĐ):........

5. Đánh giá của nhà tuyển dụng về sinh viên tốt nghiệp có việc làm đúng ngành đào tạo:

Tỷ lệ sinh viên đáp ứng yêu cầu của công việc, có thể sử dụng được ngay (%):...

Tỷ lệ sinh viên cơ bản đáp ứng yêu cầu của công việc, nhưng phải đào tạo thêm (%):...............

6. Nghiên cứu khoa học và chuyển giao công nghệ:

Tỷ số đề tài nghiên cứu khoa học và chuyển giao khoa học công nghệ (quy đổi) trên cán bộ cơ hữu:.........

Tỷ số doanh thu từ NCKH và chuyển giao công nghệ trên cán bộ cơ hữu:...

Tỷ số sách đã được xuất bản (quy đổi) trên cán bộ cơ hữu:........

Tỷ số bài đăng tạp chí (quy đổi) trên cán bộ cơ hữu:......

Tỷ số bài báo cáo (quy đổi) trên cán bộ cơ hữu:.............

7. Cơ sở vật chất (số liệu năm cuối kỳ đánh giá):

Tỷ số máy tính dùng cho sinh viên trên sinh viên chính quy:......

Tỷ số diện tích phòng học trên sinh viên chính quy:........

Tỷ số diện tích ký túc xá trên sinh viên chính quy:...........

(Lưu ý: Kiểm tra lại để không mục nào bị bỏ sót).

Phụ lục 9: Danh mục minh chứng

Mã minh chứng (MC) được ký hiệu bằng chuỗi có ít nhất 8 ký tự; bao gồm 1 chữ cái, ba dấu chấm và 4 chữ số, theo công thức: Hn.a.b.c. Trong đó:

- H: viết tắt “Hộp minh chứng” (Minh chứng của mỗi tiêu chuẩn được đặt ở trong 1 hộp hoặc một số hộp);

- n: số thứ tự của hộp minh chứng (có giá trị từ 1 đến hết);

- a: số thứ tự của tiêu chuẩn (có giá trị từ 1 đến 10);

- b: số thứ tự của tiêu chí (có giá trị từ 1 đến hết số tiêu chí trong mỗi tiêu chuẩn);

- c: số thứ tự của minh chứng theo từng tiêu chí (có giá trị từ 1 đến hết).

Ví dụ:

H1.1.1.1: là MC thứ nhất của tiêu chí 1 thuộc tiêu chuẩn 1, được đặt ở hộp 1.

H3.3.2.15: là MC thứ 15 của tiêu chí 2 thuộc tiêu chuẩn 3, được đặt ở hộp 3.

H8.9.2.4: là MC thứ 4 của tiêu chí 2 thuộc tiêu chuẩn 9, được đặt ở hộp 8.

H10.10.2.5: là MC thứ 5 của tiêu chí 2 thuộc tiêu chuẩn 10, được đặt ở hộp 10.

DANH MỤC MINH CHỨNG

Mã minh chứng	Tên minh chứng	Số, ngày/tháng ban hành	Nơi ban hành	Ghi chú

1 Cán bộ cơ hữu là cán bộ quản lý, giảng viên, nhân viên trong biên chế (đối với các trường công lập) và cán bộ hợp đồng dài hạn (từ 1 năm trở lên) hoặc cán bộ hợp đồng không xác định thời hạn theo quy định của Luật lao động sửa đổi.

2 Giảng viên thỉnh giảng là cán bộ ở các cơ quan khác hoặc cán bộ nghỉ hưu hoặc diện tự do được nhà trường mời tham gia giảng dạy theo những chuyên đề, khóa học ngắn hạn, môn học, thông thường được ký các hợp đồng thời vụ, hợp đồng ngắn hạn (dưới 1 năm) theo quy định của Luật lao động sửa đổi.

3 Hợp đồng dài hạn (sử dụng ở đây) bao gồm hợp đồng dài hạn (từ 1 năm trở lên) và hợp đồng không xác định thời hạn

4 Việc quy đổi áp dụng theo quy định của Bộ Giáo dục và Đào tạo có hiệu lực tại thời điểm đánh giá

MINISTRY OF EDUCATION AND TRAINING DEPARTMENT OF EDUCATIONAL TESTING AND ACCREDITATION --------	SOCIALIST REPUBLIC OF VIETNAM Independence – Freedom – Happiness -----------------------
No.: 462/KTKDCLGD-KDDH Re: Guidelines for the self-assessment by a university, college and vocational school	Hanoi, May 09, 2013

To:

- Tertiary institutions, academies;
- Universities, colleges and vocational schools.

Pursuant to the Circular No. 62/2012/TT-BGDDT dated December 28, 2012 of Minister of Education and Training on the stipulation of procedure and period of educational quality accreditation of universities, colleges and vocational schools, the Department of Educational Testing and Accreditation provides guidelines for the self-assessment by universities, colleges and vocational schools from the year 2013 as follows:

I. GENERAL INTRODUCTION INTO SELF-ASSESSMENT

1. Concept of self-assessment

The self-assessment means a process in which the educational institution examines and carries out research itself based on the criteria in the assessment of the educational quality provided by the Ministry of Education and Training in order to make a report on its educational quality and effectiveness of its training activities, scientific researches, human resources, facilities, and other relevant issues for adjustment of its human resources and the process of implementation for the purpose of meeting educational quality standards.

2. Significance and purposes of self-assessment

...

Bạn phải đăng nhập hoặc đăng ký Thành Viên TVPL Pro để sử dụng được đầy đủ các tiện ích gia tăng liên quan đến nội dung TCVN.

Mọi chi tiết xin liên hệ: ĐT: (028) 3930 3279 DĐ: 0906 22 99 66

b) The self-assessment can help the educational institution to control, examine and assess its existing conditions, prepare and develop plans for improving and enhancing training quality for revision of its objectives in the following period in the right and better direction.

c) The self-assessment is a necessary requirement that must be satisfied by the educational institution in order to apply for an educational accreditation body’s external assessment and certification of educational institution.

d) The self-assessment also shows the educational institution's self-control and self-responsibility for its training activities, scientific researches and social services according to its assigned functions and duties and in conformity with its mission and objectives.

3. Requirements on self-assessment

a) During the self-assessment, based on each standard and criterion, the educational institution must focus on the following matters:

- Describe and clarify its existing conditions;

- Analyze, explain, compare, collate and carry out opinions; work out strong points, weaknesses and solutions;

- Prepare plans for improving and enhancing training quality.

b) The self-assessment is a continuous process that requires a lot of time and effort, and the participation of many units and individuals inside the educational institution.

...

II. SELF-ASSESSMENT PROCEDURE

1. Establishment of the Self-assessment panel

a) Establishment of the self-assessment panel

- Comply with Article 8 of the Circular No. 62/2012/TT-BGDDT on the stipulation of procedure and period of educational quality accreditation.

- The educational institution's president shall make a decision on the establishment of the self-assessment panel and the secretariat of the self-assessment panel.

- The quantity of the panel members must be at least 11 persons but not more than 30 persons depending on existing conditions of each educational institution. The panel members are heads of departments, divisions, faculties and subjects but it is not necessary to include heads of all units of the educational institution.

- The panel secretariat shall include officials of units (departments) in charge of quality assurance and other relevant officials as appointed by the panel.

- The secretariat members shall be assigned to functional groups. Each functional group shall include from 4 to 5 members, be in charge from 1 to 2 criteria in the assessment of educational quality and managed by a member of the panel. Each secretariat member shall only participate in 1 or 2 functional groups (as regulated in Annex 1 and Annex 2).

b) Functions and duties of the panel

...

- Relevant units in the educational institution shall coordinate and facilitate the panel’s functional groups in the performance of self-assessment.

2. Establishment of self-assessment plan

The self-assessment panel shall itself make the self-assessment plan for effective use of time and human resources of the educational institution and achieving all objectives of each self-assessment (as regulated in Annex 3). The educational institution’s self-assessment plan must include all contents as regulated in Clause 2 Article 11 of the Circular No. 62/2012/TT-BGDDT on the stipulation of procedure and period of educational quality accreditation.

3. Collection of information and evidences

a) Based on the criteria of 10 standards of the set of standards in the assessment of educational quality, the educational institution shall collect information and evidences. Collected information and evidences shall not only serve the self-assessment objectives but they also describe existing conditions of the educational institution’s activities for assisting learners’ learning, increasing the cogency of the self-assessment report:

- During the collection of information and evidences, the self-assessment panel must verify the their reliability and accuracy, their suitability and connection with relevant criteria. The self-assessment panel must always put questions about the collected information such as: If the collection of information is performed by other persons, whether their findings will be like this or not? Whether such information will bring new knowledge, clearness and accuracy of real situation of the educational institution’s activities or not?

- In case the self-assessment panel fails to collect information and evidences for a given criterion, reasons of such failure must be specified in the criterion-based assessment form (as regulated in Annex 5);

- The origin of collected information and evidences must be specified. Collected information and evidences, including documents concerning their origin, must be stored and the panel must make measures for protecting such information and evidences. The panel is encouraged to use the information technology to digitize collected information and evidences for storage and collation of evidences when necessary.

b) Universities and academies must have the following databases for collecting information and evidences to serve the establishment of self-assessment report:

...

- Annual reports on learners’ assessment of the university's educational quality before graduation, which indicate procedures, tools and findings as regulated in the criterion 9 of the standard 6 of the set of standards in the assessment of university’s quality (promulgated under the two documents stated above);

- Annual reports on surveys of employment in the first year after graduation, including procedures, tools and findings of the surveys as regulated in the criterion 8 of the standard 6 of the set of standards in the assessment of university’s quality (promulgated under the two documents stated above);

- Annual survey reports on the degree of the library’s satisfaction of demands of officials, lecturers and learners, which demonstrate procedures, tools and findings as regulated in the criterion 1 of the standard 9 of the set of standards in the assessment of university’s quality (promulgated under the two documents stated above);

- Databases on the university’s academic activities, graduation, post-graduation employment and earnings as regulated in the criterion 6 of the standard 4 of the set of standards in the assessment of university’s quality (promulgated under the two documents stated above);

- Plans to evaluate learners’ educational quality after graduation and to adapt the university’s academic activities for social demands as regulated in the criterion 7 of the standard 4 of the set of standards in the assessment of university’s quality (promulgated under the two documents stated above);

- Databases on educational quality accreditation (as regulated in Annex 8).

c) Colleges and vocational schools shall maintain and promote databases on educational quality accreditation (as regulated in Annex 8) which have been performed in the last 6 years. Aforesaid requirements shall apply since 2015.

4. Processing and analyzing collected information and evidences

a) Certain information can be used as evidences immediately but the others must be processed, analyzed and assessed for being used as evidences for opinions stated in the self-assessment report. E.g., almost information collected from investigations and surveys must be processed into general figures before it is used as the evidences in the self-assessment report.

...

c) Collected information and evidences involved in each criterion shall be specified in the criterion-based assessment form, including from 2 to 3 pages according to the following contents:

- Describe and analyze the educational institution’s activities related to the criterion;

- Compare the educational institution’s activities related to the criterion with those of other educational institutions, its activities in previous years or state regulations for carrying out opinions on its current conditions;

- Give opinions on strengths and factors that need intensifying; point out weaknesses and causes thereof;

- Determine points that need improvement and solutions thereof;

- Determine whether the concerned criterion is as considered as "fulfilled” or “not fulfilled”. A criterion is considered as “fulfilled” if all requirements of such criterion have been satisfied by sufficient evidences. Conversely, it is considered as “not fulfilled”.

d) If there is no evidence of the fulfillment of a given criterion, it shall be specified as: No evidences.

In course of processing and analyzing information, certain collected information and evidences may be inconsistent with previously announced results of researches or internal and external assessments of the educational institution. The self-assessment panel shall itself re-verify such information and evidences and explain about such difference.

dd) Criterion-based assessment form is a document that records working results of each functional group according to each criterion and shall be used as grounds for preparing report in each criterion or standard. Thus, each functional group must ensure the accuracy, honesty and consistency of criterion-based assessment forms for each standard.

...

a) The self-assessment results shall be presented in the educational institution’s one report on 10 standards in the assessment of educational quality. The self-assessment report is an important memorandum to perform the educational institution’s commitments on improvement of its educational quality.

b) The self-assessment report must include brief, clear, exact and sufficient description of the educational institution’s activities, including strengths, weaknesses, difficulties and solutions for improving its educational quality, action plans, period of fulfillment and period of subsequent self-assessment.

c) The self-assessment results shall be presented in succession according to 10 standards in the assessment of educational quality. Self-assessment results of each standard shall be presented in succession according to each criterion. Each criterion must contain 5 parts: Description and analysis of the educational institution’s activities related to the criterion; Strengths and factors that need intensifying; Weaknesses; Action plans; Self-assessment according to criterion-based assessment results provided by functional groups (using criterion-based assessment forms).

d) Assessment results of each criterion shall be aggregated in the summary table of self-assessment results (as regulated in Annex 7).

dd) The educational institution shall determine focuses for improving its educational quality in each period on the grounds of its development plans and priority strategies. In general, the educational institution must plans for dealing with its weaknesses and shortcomings.

e) The length of writings on each standard or criterion in a self-assessment report may vary slightly.

g) Final draft of the self-assessment report must be transferred to providers of information and evidences used in such report to confirm their provision of such information and evidences and the accuracy of findings thereof. Functional groups shall check report results relating to their assigned works. The panel members shall subscribe their names in self-assessment report after they have read and unanimously agreed to all contents of such self-assessment report.

6. Presentation form and techniques

a) The self-assessment report must be carefully bound into a book of A4-size paper for use and storage in a long term; the self-assessment report shall be typed in Times New Roman font, Unicode, font-size 14; top margin: 2 – 2.5cm, bottom margin: 2 – 2.5cm, left margin: 3 – 3.5cm, right margin: 2 – 2.5cm; line spacing: 1.5 lines.

...

7. Structure of self-assessment report

Structure of self-assessment report shall be arranged in the following sequence:

a) Primary cover page; secondary cover page (as regulated in Annex 4);

b) List and signatures of the self-assessment panel members;

c) Table of contents;

d) List of abbreviated words (if any);

dd) Parts of report contents: Part I: Preface; Part II: Overview; Part III: The educational institution’s self-assessment; Part IV: Conclusion; Part V: Annexes. To be specific:

...

This is a brief summary to help readers of the self-assessment report have a general view of the educational institution before they read report contents. This part of overview is established for two purposes as follows:

- Firstly, this part shall help readers to understand the educational institution’s general background, including its vision and missions, and information about its facilities, training programs, financial aspect and other aspects affecting its general situation.

- Secondly, this part shall write up main findings during the self-assessment performance. Only standards in the educational quality assessment related to such findings shall be presented in this part.

The part of overview must contain further information to help readers have a clear grasp of the self-assessment report. The educational institution should emphasize important topics and suggestions in the self-assessment report to help readers to understand important issues determined by the educational institution in this self-assessment, demonstrating that the educational institution has employed this self-assessment as a method for improving its educational quality (this part is composed under 10 pages).

Part III:

THE EDUCATIONAL INSTITUTION’S SELF–ASSESSMENT:

This is the main part of the self-assessment report (including from 60 to 80 pages), detailing the educational institution's self-assessment results and considering 10 standards in the educational quality assessment in succession. With regard to each standard, each criterion shall be considered in turn. In terms of each criterion, the following steps must be performed:

...

- Assessment: The educational institution shall make the criterion-based assessment on the quality and efficiency of its activities in comparison with its previously defined objectives, specify its strengths, weaknesses and difficulties; give opinions and explanations thereof. Certain aspects may be performed in a better way compared to those performed by other educational institutions but are considered as weaknesses in the self-assessment report because the educational institution's objectives in such aspects have been not satisfied or achievements in such aspects are unsuitable with its human resources.

- Action plan: The educational institution must present the plan for maintaining and improving its strengths and solutions for dealing with its weaknesses. This plan must be specific and practical (solutions for dealing with the educational institution’s weaknesses, period for fulfillment, human resources and supervision methods). The educational institution’s determination to improve the quality in unfulfilled fields must be specified in such plan. Readers shall find out the educational institution's capacity for improving its educational quality through its action plan.

- Self-assessment: The educational institution shall itself assess whether a given criterion is considered as “fulfilled” or “not fulfilled”.

Form of the educational institution's self-assessment is stated in Annex 6.

Part IV:

CONCLUSION

Specify general conclusion on the self-assessment and the educational institution's self-assessment results.

Draw up the summary table of self-assessment results (as regulated in Annex 7).

Affix the signature and seal of the educational institution's president.

...

ANNEXES

- Databases on the educational quality accreditation (Annex 8): Include the educational institution's general information presented in the form of a report on real situation (mainly, quantitative information). Through such information, readers can imagine a comprehensive picture of the educational institution, socio-economic and geographic features, changes and forecasts about learners, faculties, departments, divisions, teaching programs and financial situation. Reader can receive sufficient information about the educational institution's objectives and duties through the combination of this data and assessment standards.

- Relevant documents: decisions on the establishment of the self-assessment panel and the panel secretariat, etc. (Annex 1 and Annex 2); Self-assessment plan (Annex 3); summary tables and statistical tables, etc.

- List of evidences used in the self-assessment and the establishment of self-assessment report (Annex 9).

8. Activities after self-assessment

a) After the self-assessment has been finished, the panel submits the draft of the self-assessment report to the educational institution's heads in order to:

- Announce the draft of the self-assessment report inside the educational institution within 2 weeks (showing the self-assessment report in the library and/or chamfer of fame or sending to its units) to help its members (including officials, lecturers, teachers, employees and learners) read and give suggestions;

- Collect and consider suggestions received after the draft of the self-assessment report has been announced, and perfect the self-assessment report;

b) The complete self-assessment report must be certified by affixing the signature and seal of the educational institution's president, and retained together with all relevant documents:

...

- The educational institution organizes the retention of information and evidences, including documents concerning their origin, and makes measures for ensuring the security of such information and evidences.

c) The educational institution shall perform action plans stated in the self-assessment report.

9. Reports submitted to superior organization and the Ministry of Education and Training

a) Upon the completion of the self-assessment, the educational institution shall send self-assessment report to its superior organization; the official dispatch shall be enclosed to such self-assessment report, asking for the superior organization’s consideration and support for improving and enhancing the educational institution's training quality according to its action plans stated in the self-assessment report.

b) The educational institution shall send official dispatches and the self-assessment report (electronically) to the Department of Educational Testing and Accreditation via e-mail: kiemdinh.dhtccn@moet.edu.vn. To be specific:

b.1) The official dispatch informing the completion of the self-assessment report (word and pdf format files). In which, it is specific:

- Assessment period;

- Period of self-assessment performance;

- The self-assessment has complied with regulated procedure and the self-assessment report has been prepared as regulated by the Ministry of Education and Training;

...

+ The quantity of criteria that are considered as “fulfilled” (specify percentage of “fulfilled” criteria);

+ The quantity of criteria that are considered as “not fulfilled” (list “not fulfilled” criteria, e.g., criterion 2.3, criterion 5.6, etc.);

+ The quantity of standards that include “not fulfilled” criteria.

b.2) The self-assessment report (word and pdf format files).

c) Names of document files (word and pdf format) shall be specified as follows (e.g.: Hanoi National University of Education has completed its self-assessment report in 2013);

- Official dispatch file: “têntrườngkhôngdấu_cv_nămhoànthành” (“university’s name without diacritic_official dispatch_year of completion”) (e.g. dhsphanoi_cv_2013);

- Self-assessment report file: “têntrườngkhôngdấu_bctdg_nămhoànthành” (“university’s name without diacritic_ self-assessment report_ year of completion”) (e.g. dhsphanoi_bctdg_2013.doc);

In case the self-assessment report is stored in several files, file ordinal numbers shall be added in the phrase “bctdg” (e.g. dhsphanoi_bctdg1_2013; dhsphanoi_bctdg2_2013, etc.);

d) Within 10 working days as of the sending date of e-mail, the Department of Educational Testing and Accreditation shall confirm the receipt of the educational institution’s e-mail and update the educational institution’s name to the list of educational institutions that have completed self-assessment reports according to each period of the quality accreditation. If the educational institution does not receive the e-mail of response after 10 working days as of the sending date of e-mail, it should call the Department of Educational Testing and Accreditation to clarify reasons.

...

These guidelines shall replace the guidance enclosed to the Official Dispatch No. 564/KTKDCLGD dated June 09, 2008 of the Department of Educational Testing and Accreditation. During the execution of this document, difficulties or proposals shall be reported to the Tertiary education and vocational education quality accreditation office (“Phòng Kiểm Định chất lượng giáo dục Đại học và trung cấp chuyên nghiệp”) of the Department of Educational Testing and Accreditation, at 30 Ta Quang Buu, Hai Ba Trung, Hanoi, telephone: 04.39747108; fax: 04.39747109; email: kiemdinh.dhtccn@moet.edu.vn./.

HEAD OF THE DEPARTMENT

Ngo Kim Khoi

ANNEXES

(Enclosed to the Official Dispatch No. 462/KTKDCLGD-KDDH dated May 09, 2013 by the Department of Educational Testing and Accreditation)

Annex 1: Form of decision on the establishment of the self-assessment panel

NAME OF THE SUPERIOR ORGANIZATION
THE EDUCATIONAL INSTITUTION………………
-------

...

No.: …………./QD-….

………., day………month………year 20........

DECISION

On the establishment of the self-assessment panel

DIRECTOR/PRESIDENT OF THE EDUCATIONAL INSTITUTION …………………

- Pursuant to …………………….

- Pursuant to the Circular No. 62/2012/TT-BGDDT dated December 28, 2012 of Minister of Education and Training on the stipulation of procedure and period of education quality accreditation of universities, colleges and vocational schools;

- At the request of ………………….,

...

Article 1. To establish the self-assessment panel of the educational institution…………………, consisting of the individuals whose names are stated in the attached list.

Article 2. The panel shall perform the self-assessment of……………….according to quality assessment standards and guidelines of the Ministry of Education and Training.

Article 3. The head of Department of………………………. and members of the self-assessment panel are responsible for executing this Decision./.

DIRECTOR/PRESIDENT
(Signature and seal)

LIST OF MEMBERS OF THE SELF-ASSESSMENT PANEL

(Enclosed to the Decision No……………dated………………..of the President of …………..).

...

Full name

Title, position

Tasks

The panel’s Chair

...

The panel’s Deputy Chair

The panel’s secretary

The panel’s member

...

The panel’s member

...

The panel’s member

...

The panel’s member

…

...

(This list includes………members)

Annex 2: List of the secretariat members and functional groups

LIST OF THE SECRETARIAT MEMBERS

No.

Full name

Title, position

Tasks

...

Head of quality assurance unit (department)

Head of the secretariat

...

…

...

LIST OF FUNCTIONAL GROUPS

No.

Full name

Title, position

Tasks

Group 1

……………..

...

……………..

Group 2

……………..

...

Group 3

……………..

...

Annex 3: Self-assessment plan

NAME OF THE SUPERIOR ORGANIZATION
THE EDUCATIONAL INSTITUTION………………
--------

SOCIALIST REPUBLIC OF VIETNAM
Independence – Freedom – Happiness
-----------------------

………., day………month………year 20........

...

SELF-ASSESSMENT PLAN

1. Self-assessment objectives

Improve and enhance training quality, and apply for the educational quality accreditation.

2. Self-assessment scope

Carry out assessment on the educational institution's activities according to standards in the assessment of educational quality within a period of quality accreditation.

3. Self-assessment panel

3.1. Members of the self-assessment panel

The self-assessment panel is established pursuant to the Decision No. ………… dated……………….. of the President of …………... The self-assessment panel includes….. members (according to the attached list).

3.2: The secretariat of the self-assessment panel and functional groups (according to the attached list)

...

No.

Criterion

Functional group

Period for collection of information and evidences

Notes

....

….

……………..

...

....

….

……………..

…

....

….

……………..

...

4. Plan for resource mobilization

Determine human resources, facilities and financial resource that must be mobilized or supplied to each self-assessment activity and supplying period.

No.

Criterion

Activities

Kinds of resources that must be mobilized/supplied

Mobilization period

Notes

...

….

....

….

...

…

….

5. Assessment instrument

Apply the set of standards in the quality assessment of the educational institution…….. promulgated under the Decision No. …. /2007/QD-BGDDT dated November 01, 2007 of the Minister of Education and Training, amended under the Circular No. 37/2012/QD-BGDDT dated October 30, 2012 of the Minister of Education and Training and other guidelines.

6. Plan for collecting external information (if any)

...

7. Plan for contracting external specialists (if any)

Determine the fields that need to contract specialists, purposes of contracting specialists, roles of specialists, the quantity of specialists and contracting period.

8. Schedule

Period for performing the self-assessment is about 6 months; the following schedule may be fit:

Period

Activities

1^st – 2^nd week

• Hold a meeting of heads of the educational institution to discuss the self-assessment objectives, scope, schedule and appoint members of the self-assessment panel;

• Make decision on the establishment of the self-assessment panel;

...

- Announce the decision on the establishment of the self-assessment panel;

- Discuss and assign specific tasks to each member of the panel;

- Assign tasks for preparing the draft of the self-assessment plan;

- Plan to establish functional groups supporting the panel members to perform assigned tasks.

• Prepare the draft of the self-assessment plan.

3^rd – 4^th week

• Disseminate the self-assessment plan to all officials, lecturers, teachers, employees and learners (through faculties, departments, divisions, etc.);

• Organize specialized seminars to disperse the self-assessment plan to members of the self-assessment panel, key officials of the educational institution, faculties, departments, divisions, etc. (seminars may be organized by the educational institution’s officials who have participated in the training course for the self-assessment or in cooperation with external specialists);

• Complete the draft of the self-assessment plan.

...

Announce the approved self-assessment plan and define tasks of each member of the panel and functional groups.

6^th – 12^th week

• Write the outline for the self-assessment report;

• Collect information and evidences;

• Digitalize collected information and evidences;

• Describe collected information and evidences;

• Analyze and explain about findings;

13^th week

Organize the meeting of the self-assessment panel to:

...

• Determine demand for additional information;

• Adjust the outline for the self-assessment report and make detailed outline.

14^th week

• Collect and process additional information (when necessary)

• Organize the meeting of the self-assessment panel to approve the detailed outline for the self-assessment report

15^th – 17^th week

• Collect additional information (when necessary);

• Organize additional meetings (when necessary);

• Prepare the draft of the self-assessment report;

...

18^th – 19^th week

• The self-assessment panel meets faculties, subjects, departments, divisions, etc. to discuss the self-assessment report and get ideas.

20^th – 21^st week

• Organize the meeting of the self-assessment panel to approve the adjusted self-assessment report;

• Announce the self-assessment report inside the educational institution and get ideas.

22^nd week

Consider contributed ideas and perfect the self-assessment report

23^rd week

Announce the complete self-assessment report (inside the educational institution)

...

• Summarize ideas contributed to the self-assessment procedure, forms and other parts of the guidance;

• Retain self-assessment report;

• Send the self-assessment report file to the Department of Educational Testing and Accreditation.

DIRECTOR/PRESIDENT
(Signature and seal)

Annex 4: Form of primary and secondary cover pages of the self-assessment report

NAME OF SUPERIOR ORGANIZATION
NAME OF THE EDUCATIONAL INSTITUTION

...

The educational institution’s logo (if any)

SELF-ASSESSMENT REPORT

(Apply for the educational quality accreditation of the educational institution…….)

...

Province/City, year 20….

Annex 5: Criterion-based assessment form

Functional group: ………………..

CRITERION-BASED ASSESSMENT FORM

...

Standard:

………...…………………………………….……………………………………

Criterion:

……………………….……………………………………………………………

1. Describe and analyze the educational institution’s activities regarding the criterion, compare such activities with those of other educational institutions, its activities in previous years or general regulations:

……………….……………………………………………………………………

…………………………………………………………………………………….

2. Strengths and factors that need intensifying:

.............................…………………………………………………………………

...

……………………..……………………………………………………………...

4. Action plan (points that need improvement, solutions thereof, period for fulfillment and resources, etc.):

………………………….…………………………………………………………

5. Self-assessment:

Check one of the following squares:

Fulfilled

Not fulfilled

...

* If the functional group cannot make assessment on the criterion, specify: No evidence or unfitted criterion, or other reasons

The individual in charge of making this form
(Signature and full name)

Annex 6: Form of writings of the educational institution's self-assessment

Part III. SELF-ASSESSMENT (according to each standard or criterion):

Standard 1: ……. (Specify correct name of standard as regulated in the set of assessment standards)

Introduction (brief summary): briefly describe and carry out general analysis on the entire standard (general description should be specified in this part and not mentioned again in the analysis on criteria because there are overlapping points between criteria of a standard)

...

1. Description (describe and analyze all contents included in relevant evidences to verify whether the educational institution has fulfilled or not fulfilled requirements on this criterion): .................................

2. Strengths (specify the educational institution’s remarkable strengths for meeting requirements on this criterion): ………………………………………………………

.......................................................................................................................

3. Weaknesses (specify the educational institution’s shortcomings for meeting requirements on this criterion): ………………………………………………………

4. Action plan (to improve the educational institution’s strengths and make solutions for dealing with its weaknesses, required resources and period for completion): …………………………….

........................................................................................................................................

5. Self-assessment: The criterion is considered as “fulfilled” or “not fulfilled”.

Criterion 2: ……. (Be similar to the criterion 1)

Conclusion on standard 1: (briefly specify remarkable strengths and basic weaknesses in this standard; the quantity of "fulfilled" criteria and the quantity of "not fulfilled" criteria). (Do not conclude that this standard is considered as “fulfilled” or “not fulfilled”)

...

(Carry out the assessment on 10 standards in succession according to the aforesaid steps)

Annex 7: Form of summary table of assessment results

SUMMARY TABLE OF SELF-ASSESSMENT RESULTS

The educational institution's code:

The educational institution’s logo (if any)

Name of the educational institution:

Sector:

Date of completing the self-assessment:

...

Standard 1: ………..

...

…

...

…

Standard 3: ………..

...

…

...

Standard 4: ………..

...

…

...

Standard 5: ………..

...

…

...

…

...

Standard 7: ………..

...

Standard 8: ………..

...

Standard 9: ………..

...

…

...

Standard 10: ………..

...

…

Conclusion:

- The quantity of standards that include at least 1 “fulfilled” criterion; The quantity of “fulfilled” criteria: ……… (holding………….. %);
- The quantity of “not fulfilled” criteria: ……… (holding………….. %); The quantity of “not assessed” criteria: ……… (holding………….. %).

Location, day…….month……year 20…..
DIRECTOR/PRESIDENT
(Signature and seal)

...

Annex 8: Form of databases on the educational quality accreditation

DATABASES
ON EDUCATIONAL QUALITY ACCREDITATION

Period of report: up to (day/month/year)

I. The educational institution's general information

1. Name of the educational institution (as stated in the establishment decision):

Name in Vietnamese language: ………………………………………….

Name in English language: ………………………………………….

2. Abbreviated name:

Name in Vietnamese language: ………………………………………….

...

3. Former name (if any): ………………………..

4. Superior organization/managing ministry: ……………………………….

5. The educational institution’s address:………………………………………………….

.......................................................................................................................

6. Contact information: Telephone:……………………. Fax:……………………….

E-mail ………………………………… Website ……………………………………….

7. Year of establishment (as stated in the establishment decision): …………………..

8. Time of organizing the first academic course: ………………………………………..

9. Time of organizing the graduation ceremony of the first academic course: …………………………………

...

Public □ Private □

Other type (specify) ………………………………………….

II. General introduction of the educational institution

11. Make general introduction of the educational institution’s history and summarize its remarkable achievements: briefly specify periods of development, total number of faculties, disciplines, cooperation relation, and remarkable achievements (including 1 page).

12. The educational institution's organizational structure (draw the organizational chart).

13. The list of key officials of the educational institution (specify heads of departments, divisions, faculties and centers).

Units (departments)

Full name

Title, academic degree, position

...

E-mail

1. Director/President

2. Deputy Directors/ Deputy Presidents (specify all)

...

3. The Communist Party and the Communist Youth Union organizations, Trade Union, etc. (specify all)

4. Functional departments, divisions (specify all)

...

5. Centers/institutes (specify all)

6. Faculties, groups (specify all)

...

…

(Make this table longer according to the educational institution's scale)

14. Training disciplines/majors (also called as training programs):

The quantity of doctoral majors: ………………………..

...

The quantity of bachelor’s majors: ………………………..

The quantity of college-level majors: ………………………..

The quantity of vocational majors: ………………………..

The quantity of other training disciplines (majors) (specify the figure): ……………..

(The educational institution must establish database on training disciplines and majors according to each training level to provide information in section 14).

15. Modes of training (check “x” mark in corresponding squares)

Yes

...

□

Part-time

□

Distance learning

□

Training association with foreign partners

...

□

Training association with domestic partners

□

Other modes of training (specify all, if any):…………………….

16. Total number of training faculties: …………………………………

(The quantity of faculties must be in corresponding with that stated in section 13)

III. The educational institution’s officials, lecturers and employees

17. Total up the quantity of the educational institution’s officials, lecturers and employees (referred to as officials):

...

Classification

Male

Female

Total

Full-time officials

In which:

...

I.1

Tenured officials

I.2

Officials on long-term contracts (above 1 year) and indefinite-term contracts

...

II.

Other officials

Officials on short-term contracts (under 1 year, including visiting lecturers

Total

...

(The educational institution should have database on its officials, including full-time officials and officials on short-term contracts. The aforesaid information shall be extracted from such database).

18. Compile statistic and classify lecturers (including lecturers who have worked for 5 recent years):

No.

Level, academic degree, title

The quantity of lecturers

Full-time lecturers

Domestic visiting lecturers

Foreign lecturers

...

Lecturers on long-term contracts who directly teach in class

Lecturers in concurrent managerial officials

(1)

(2)

(3)

(4)

(5)

...

(7)

(8)

Professors, academicians

...

Associate professors

...

Doctoral level

...

Masters

...

Bachelors

...

College level

...

Other level

...

Total

...

(Lecturer who holds academic title and professorship concurrently shall be not aggregated in the lines of doctor of science and doctoral level because such lecturer is included in the two first lines).

Total full-time lecturers = Column (3) – column (7) = …………………. persons

Percentage of full-time lecturers of total full-time officials: ………………..

Conversion of the quantity of the educational institution’s lecturers:

Figures in table 19 shall be the results of corresponding figures in table 18 multiplying with the conversion factor.

No.

Level, academic degree, title

...

Quantity of lecturers

Full-time lecturers

Visiting lecturer s

Foreign lecturers

Equivalent number of lecturers

Tenured lecturers who directly teach in class

Lecturers on long-term contracts who directly teach in class

Lecturers in concurrent managerial officials

...

(1)

(2)

(3)

(4)

(5)

(6)

(7)

(8)

(9)

...

Conversion factor

1.0

0.3

0.2

...

Professors

...

Associate professors

...

Doctors of science

...

Doctoral level

...

Masters

...

Bachelors

...

Total

...

Method of calculation:

Column 10 = column 3*(column 5 + column 6 + 0.3* column 7 + 0.2* column 8 + 0.2* column 9)

19. Compile statistics and classification on full-time lecturers according to their levels, gender and age (persons):

No.

Level/ academic degree

Quantity

Percentage
(%)

Gender-based classification

Age-based classification (persons)

...

Female

< 30

30-40

41-50

51-60

> 60

Professors, academicians

...

Associate professors

...

Doctoral level

...

Masters

...

Bachelors

...

College level

...

Vocational level

...

Other level

...

Total

...

19.1 Statistics and classification on full-time lecturers according to the frequency of using foreign languages and informatics in teaching and research:

No.

Frequency of use

...

Foreign languages

Informatics

Always use (above 80% of working period)

Frequently use (above 60-80% of working period)

...

Occasionally use (above 40-60% of working period)

Seldom use (above 20-40% of working period)

...

Total

19.2 Average age of full-time lecturer: ……………… years of age

19.3 Percentage of full-time lecturers who possess doctoral level or higher of total full-time officials of the educational institution: ………………..

19.4 Percentage of full-time lecturers who possess master’s degree of total full-time officials of the educational institution: ………………..

...

Learners include students, pupils, postgraduate students and research students:

20. Total applicants for enrolment into this educational institution, the quantity of matriculates and the quantity of students in 5 recent years (full-time system):

Academic year

The quantity of candidates
(persons)

The quantity of matriculates
(persons)

Competition rate

Actual quantity of students
(persons)

Cut-off mark (out of 30)

Average mark of matriculates

...

Bachelor level

20...-20...

...

20...-20...

...

20...-20...

...

20...-20...

...

20...-20...

College level

...

20...-20...

...

20...-20...

...

20...-20...

...

20...-20...

...

Vocational level

...

20...-20...

...

20...-20...

...

20...-20...

...

20...-20...

...

Other…..

...

20...-20...

...

20...-20...

...

20...-20...

...

20...-20...

...

The quantity of full-time students: ………………………….. persons.

21. Statistics and classification on the quantity of full-time and part-time students in 5 recent years:

Unit: person

Criteria

20..-20..

...

20..-20..

1. Research students

2. Postgraduate students

...

3. Undergraduate students

In which:

...

Full-time

Part-time

...

4. College-level students

In which:

...

Part-time

...

5. Vocational students

In which:

Full-time

...

Part-time

...

6. Other…..

Total full-time students (unconverted): ………………………….. Total students converted: …………………………..

Student-to-lecturer ratio (converted): ………………………..

22. The quantity of international students in 5 recent years:

...

Academic year

20...-20...

Quantity

...

Ratio (%) of international students to total students converted

...

Criteria

20...- 20...

1. Total area of accommodation in dormitory (m2)

...

2. The quantity of students who have demand for boarding in the dormitory (including students who have boarded and do not yet board in the dormitory)

3. The quantity of students who have been boarding in the dormitory

...

4. Ratio of accommodation area to student in the dormitory (m2/person)

...

24. The quantity (person) and percentage (%) of learners who participate in scientific research:

Academic year

20...-20...

Quantity
(person)

...

Ratio (%) of learners who participate in scientific research to total students converted

...

25. Statistics on graduates in 5 recent years:

Unit: person

Criteria

Year of graduation

20...- 20...

...

2. Graduates from postgraduate courses

...

3. Graduates from undergraduate courses

In which:

Full-time

...

Part-time

...

4. College-level graduates

In which:

Full-time

...

Part-time

...

In which:

Full-time

...

Part-time

6. Other…..

...

(Students who have fulfilled all requirements leading to the graduation but are waiting for the official degrees granted shall be included).

26. Graduation status of full-time students:

Criteria

Year of graduation

20...-20...

...

20...-20...

1. The quantity of graduates (persons)

...

3. Graduates’ assessment on the educational institution’s training quality:

A. The educational institution does not carry out investigation into this matter → continue with section 4 herein

B. The educational institution has carried out the investigation into this matter → fill in the following lines

...

3.2 Percentage (%) of students who answered that only a part of their learned knowledge and skills are necessary for their post-graduation employment

...

3.3 Percentage (%) of students who answered that almost their learned knowledge and skills are not necessary for their post-graduation employment

4. The quantity of students who are employed in the first year after graduation:

A. The educational institution does not carry out investigation into this matter → continue with section 5 herein

...

4.1 Percentage (%) of graduates who have gained the employment commensurate with their fields of education

- Percentage (%) of graduates who are employed in 6 months upon graduation

- Percentage (%) of graduates who are employed in one year upon graduation

...

4.3 Average income per month of employed graduates

...

5. Recruiters’ opinions about graduates who have gained the employment commensurate with their field of education:

A. The educational institution does not carry out investigation into this matter → continue with the ending part of this table

B. The educational institution has carried out the investigation into this matter → fill in the following lines

5.1 Percentage (%) of graduates who can meet job requirements and work immediately

...

5.2 Percentage (%) of graduates who can meet basic requirements on job and need further training

...

5.3 Percentage (%) of graduates who need retraining or further training in at least 6 months

...

- Graduates are students who have fulfilled all required conditions leading the graduation, including those who are not yet granted the graduation degrees.

- Employed graduates include students who have got or created the employment.

- The first year after graduation: 12 months as of the date of graduation.

- Blank lines are considered as the educational institution does not carry out the investigation into concerned matters.

27. Graduation status of full-time college-level students:

Criteria

Year of graduation

20...-20...

...

20...-20...

1. The quantity of graduates (persons)

2. Ratio of graduates to total enrolled students (%)

...

3. Graduates’ assessment on the educational institution’s training quality:

A. The educational institution does not carry out investigation into this matter → continue with section 4 herein

B. The educational institution has carried out the investigation into this matter → fill in the following lines

3.1 Percentage (%) of students who answered that their learned knowledge and skills are necessary for their post-graduation employment

...

3.2 Percentage (%) of students who answered that only a part of their learned a part of knowledge and skills are necessary for their post-graduation employment

...

3.3 Percentage (%) of students who answered that almost their learned knowledge and skills are not necessary for their post-graduation employment

4. The quantity of students who are employed in the first year after graduation:

A. The educational institution does not carry out investigation into this matter → continue with section 5 herein

...

4.1 Percentage (%) of graduates who have gained the employment commensurate with their fields of education

- Percentage (%) of graduates who are employed in 6 months upon graduation

- Percentage (%) of graduates who are employed in one year upon graduation

4.2 Percentage (%) of graduates who have gained the employment incommensurate with their fields of education

...

4.3 Average income per month of employed graduates

...

5. Recruiters’ opinions about graduates who have gained the employment commensurate with their field of education:

A. The educational institution does not carry out investigation into this matter → continue with the ending part of this table

B. The educational institution has carried out the investigation into this matter → fill in the following lines

5.1 Percentage (%) of graduates who can meet job requirements and work immediately

...

5.2 Percentage (%) of graduates who can meet basic requirements on job but need further training

5.3 Percentage (%) of graduates who need retraining or further training in at least 6 months

...

Note: Refer notes in question 27

V. Scientific research and technological transfer

28. The quantity of the educational institution's science and technology projects audited in 5 recent years:

No.

Type of projects

Coefficient **

Quantity

...

20...

20..-

20...

20..-

20...

20..-

20...

20..-

20...

...

(converted)

(1)

(2)

(3)

(4)

(5)

(6)

(7)

(8)

...

National-level projects

2.0

...

Ministerial-level projects*

1.0

...

0.5

Total

...

Method of calculation: Column 9 = column 3. (column 4 + column 5 + column 6 + column 7 + column 8)

* Include Ministerial-level projects or equivalent and national-level sub-projects

**Conversion factor: According to the national council for professorship’s method for calculating project score (adjusted).

...

Ratio of science and technology projects (converted) to full-time officials: ………………………

29. The educational institution's revenue accrued from scientific research and technological transfer in 5 recent years:

No.

Year

Revenue accrued from scientific research and technological transfer (VND million)

Ratio of revenue accrued from scientific research and technological transfer to total costs of input factors (%)

Ratio of revenue accrued from scientific research and technological transfer to full-time officials (VND million/ person)

20...

...

20...

...

20...

...

30. The quantity of the educational institution's full-time officials who have participated in the execution of science projects in 5 recent years:

Quantity of projects

The quantity of participants

Notes

National-level projects

Ministerial-level projects*

School-level projects

...

From 1 to 3 projects

From 4 to 6 projects

...

Above 6 projects

Total participants

...

* Include Ministerial-level projects or equivalent and national-level sub-projects

31. The quantity of the educational institution's books published in 5 recent years:

No.

Type of books

Coefficient **

Quantity

20...

...

20...

Total (converted)

Specialized reference books

2.0

...

Textbooks

1.5

...

Reference books

1.0

...

Instruction books

0.5

...

**Conversion factor: According to the national council for professorship’s method for calculating project score (adjusted).

Total books (converted): ………………………………………….

...

32. The quantity of the educational institution's full-time officials who have participated in book writing in 5 recent years:

The quantity of books

The quantity of book writing participants

Specialized reference books

Textbooks

Reference books

Instruction books

From 1 to 3 books

...

From 4 to 6 books

Above 6 books

...

Total participants

33. The quantity of full-time officials’ articles appeared in journals in 5 recent years:

No.

...

Coefficient **

Quantity

20...

Total (converted)

...

1.5

Domestic academic journals

...

School-level journal/magazine

0.5

...

Total

...

**Conversion factor: According to the national council for professorship’s method for calculating project score (adjusted).

Total published articles (converted): ………………………………….

Ratio of published articles (converted) to full-time officials: ………………………………….

34. The quantity of the educational institution's full-time officials who have participated in writing of articles in 5 recent years:

The quantity of officials whose articles are published in journals

...

International academic journals

Domestic academic journals

School-level journal/magazine

From 1 to 5 articles

From 6 to 10 articles

...

From 11 to 15 articles

Above 15 articles

...

35. The quantity of full-time officials’ scientific reports which have been announced in conference or seminars and published in full in the collection of valuable works in 5 recent years:

No.

Classification of seminars

Coefficient **

Quantity

20...

...

20...

Total (converted)

International seminar

1.0

...

Domestic seminar

0.5

...

School-level seminar

0.25

...

Total

...

(The quantity of domestic seminars shall exclude school-level seminars)

**Conversion factor: According to the national council for professorship’s method for calculating project score (adjusted).

Total reports (converted): ………………………………….

Ratio of reports (converted) to full-time officials: ………………………………….

36. The quantity of full-time officials whose scientific reports have been announced in conference or seminars and published in full in the collection of valuable works in 5 recent years:

The quantity of full-time officials whose scientific reports have been announced in conference or seminars

Level of seminar

International seminar

Domestic seminar

...

From 1 to 5 reports

From 6 to 10 reports

From 11 to 15 reports

...

Above 15 reports

Total participants

...

(The quantity of domestic seminars shall exclude school-level seminars)

37. The quantity of patents granted in 5 recent years:

Academic year

The quantity of patents granted
(specify issuing authority, issued date and awardees)

20...-20...

...

20...-20...

38. Scientific research by students

38.1 The quantity of the educational institution's students who have participated in the execution of science projects in 5 recent years:

Quantity of projects

The quantity of participants

Notes

...

Ministerial-level projects*

School-level projects

From 1 to 3 projects

From 4 to 6 projects

...

Above 6 projects

Total participants

...

* Include Ministerial-level projects or equivalent and national-level sub-projects

38.2 Students’ achievements in scientific research:

(Statistics on scientific research awards, innovation awards, articles and projects announced)

No.

Achievements in scientific research

Quantity

...

20...-20...

The quantity of scientific research awards and innovation awards

...

The quantity of articles and projects announced

VI. Facilities, library, finance

...

40. Area for each item (m2): …………………..

- Offices: ………… Area of study: …………………… Entertainment area: ……………..

41. Area of classroom (m2): …………………..

- Total area of classroom: …………………..

- Ratio of classroom area to full-time student: ……………..

42. Total books in library: ……………. books

Total books associated with training disciplines with degrees granted: …………. books.

43. Total computers:

- For office’s use: …………………….

...

Ratio of computers for students’ use to full-time students: …………………….

44. Total funds from the educational institution's incomes in 5 recent years:

- Year 20….: ………………….

45. Total income from tuition fees (full-time students) in 5 recent years:

...

- Year 20….- 20…: ………………….

VII. Summary of certain important indexes

Based on the aforesaid survey, total certain important indexes as follows:

1. Lecturers (annual figures at end of the self-assessment):

Total full-time lecturers (persons):………………

Ratio of full-time lecturers to total full-time officials (%): ………………..

...

Ratio of full-time lecturers who possess master’s degrees to total full-time officials of the educational institution (%): ………………..

2. Students:

Total full-time students (persons): ………

Total students converted (persons): ………

Student-to-lecturer ratio (converted): ………………………..

Ratio of graduates to total enrolled students (%): ………

3. Graduates’ assessment on the educational institution’s training quality:

Percentage of students who answered that their learned knowledge and skills are necessary for their post-graduation employment (%):

Percentage of students who answered that only a part of their learned knowledge and skills are necessary for their post-graduation employment (%): ………………….

...

Percentage of graduates who have gained the employment commensurate with their fields of education (%):........

Percentage of graduates who have gained the employment incommensurate with their fields of education (%):........

Average income per month of employed graduates (VND million): ………..

5. Recruiters’ opinions about graduates who have gained the employment commensurate with their field of education:

Percentage of graduates who can meet job requirements and work immediately (%):...

Percentage of graduates who can meet basic requirements on job but need further training (%):...............

6. Scientific research and technological transfer:

Ratio of science and technology projects (converted) to full-time officials: ………………………

Ratio of revenue accrued from scientific research and technological transfer to full-time officials: ……

...

Ratio of published articles (converted) to full-time officials: ………………………………….

Ratio of reports (converted) to full-time officials: ………………………………….

7. Facilities (annual figures at end of the self-assessment):

Ratio of computers for students’ use to total full-time students: …………………….

Ratio of classroom area to full-time students: ……………..

Ratio of the dormitory area to full-time students: ……………..

(Note: Re-check to ensure that there is not item omitted).

Annex 9: List of evidences

...

- H: abbreviated letter of “Hộp minh chứng (Evidence box)” (Evidences of each standard shall be put into one or certain boxes);

- n: ordinal number of the evidence box (valued from the first to the final one);

- a: ordinal number of concerned standard (valued from 1 to 10);

- b: ordinal number of concerned criterion (valued from the first criterion to the final one in each standard);

- c: ordinal number of criterion-based evidence (valued from the first to the final one).

Examples:

H1.1.1.1: refers to the first evidence of the criterion 1 of the standard 1, put into the first box.

H3.3.2.15: refers to the 15^th evidence of the criterion 2 of the standard 3, put into the 3^rd box.

H8.9.2.4: refers to the 4^th evidence of the criterion 2 of the standard 9, put into the 8^th box.

...

LIST OF EVIDENCES

Evidence code

Name of evidence

Number and date of issuance

Issuing place

Notes

...

;

Công văn 462/KTKĐCLGD-KĐĐH năm 2013 hướng dẫn tự đánh giá trường đại học, cao đẳng và trung cấp chuyên nghiệp do Bộ Giáo dục và Đào tạo ban hành

Số hiệu:	462/KTKĐCLGD-KĐĐH
Loại văn bản:	Công văn
Nơi ban hành:	Bộ Giáo dục và Đào tạo
Người ký:	Ngô Kim Khôi
Ngày ban hành:	09/05/2013
Ngày hiệu lực:	Đã biết
Tình trạng:	Đã biết

Văn bản được hướng dẫn - [1]

Văn bản được hợp nhất - [0]

Văn bản bị sửa đổi bổ sung - [0]

Văn bản bị đính chính - [0]

Văn bản bị thay thế - [0]

Văn bản được dẫn chiếu - [5]

Văn bản được căn cứ - [0]

Văn bản liên quan ngôn ngữ - [1]

Văn bản đang xem

Công văn 462/KTKĐCLGD-KĐĐH năm 2013 hướng dẫn tự đánh giá trường đại học, cao đẳng và trung cấp chuyên nghiệp do Bộ Giáo dục và Đào tạo ban hành

Văn bản liên quan cùng nội dung - [2]

Văn bản hướng dẫn - [0]

Văn bản hợp nhất - [0]

Văn bản sửa đổi bổ sung - [0]

Văn bản đính chính - [0]

Văn bản thay thế - [0]

- 14 +

Tải Văn bản tiếng Việt
Tải Văn bản tiếng Anh

Chưa có Video

Hãy đăng nhập hoặc đăng ký Tài khoản để biết được tình trạng hiệu lực, tình trạng đã bị sửa đổi, bổ sung, thay thế, đính chính hay đã được hướng dẫn chưa của văn bản và thêm nhiều tiện ích khác