Kính gửi: Các sở Giáo dục và Đào tạo

Quyết định số 17/2002/QĐ-BGD&ĐT ngày 05/4/2002 về việc ban hành Quy chế thi tốt nghiệp THCS và THPT; Quyết định số 18/2002/QĐ-BGDĐT ngày 08/4/2002 về việc ban hành Quy chế thi tốt nghiệp bổ túc THCS và bổ túc THPT và các quyết định sửa đổi, bổ sung Quy chế thi năm 2002; Quyết định số 08/2008/QĐ-BGDĐT ngày 06/3/2008 ban hành Quy chế thi tốt nghiệp THPT của Bộ Giáo dục và Đào tạo đã quy định việc gửi hồ sơ thi tốt nghiệp THPT và bổ túc THPT về Bộ Giáo dục và Đào tạo để quản lý và lưu trữ. Tuy nhiên, từ kỳ thi tốt nghiệp năm 2007 đến nay, quy định này chưa được thực hiện thường xuyên.

Bộ Giáo dục và Đào tạo yêu cầu các sở Giáo dục và Đào tạo khẩn trương thực hiện việc gửi hồ sơ lưu trữ. Cụ thể như sau:

1. Hồ sơ lưu trữ của kỳ thi năm 2007

a) Hồ sơ thi tốt nghiệp THPT gồm:

- Bảng Ghi tên và Ghi điểm;

- Danh sách học sinh được công nhận tốt nghiệp;

- Danh sách và hồ sơ học sinh được đặc cách tốt nghiệp, miễn thi, được tốt nghiệp hoặc điều chỉnh xếp loại tốt nghiệp sau chấm phúc khảo hoặc giải quyết khiếu nại về hồ sơ thi.

b) Hồ sơ thi tốt nghiệp bổ túc THPT gồm:

- Báo cáo tổng kết công tác chỉ đạo kỳ thi của sở Giáo dục và Đào tạo, kèm theo các loại thống kê số liệu;

- Bảng ghi tên, ghi điểm bài thi của thí sinh;

- Danh sách thí sinh tốt nghiệp;

- Các quyết định thành lập Ban Chỉ đạo và kiểm tra thi, Hội đồng sao in đề thi, coi thi, chấm thi;

- Các biên bản của Hội đồng coi thi, chấm thi;

- Những biên bản khác liên quan đến kỳ thi tốt nghiệp bổ túc THPT;

- Hồ sơ phúc khảo (nếu có) gồm: Quyết định thành lập hội đồng, biên bản tổng kết, danh sách tốt nghiệp sau phúc khảo và các biên bản khác liên quan.

2. Hồ sơ lưu trữ của các kỳ thi năm 2008, 2009, 2010

Hồ sơ thi tốt nghiệp THPT, bổ túc THPT phải nộp để lưu trữ là Danh sách thí sinh tốt nghiệp.

3. Từ kỳ thi tốt nghiệp THPT, bổ túc THPT năm 2011, các sở Giáo dục và Đào tạo thực hiện việc nộp hồ sơ thi về Bộ theo quy định tại Quy chế thi áp dụng đối với năm đó.

4. Thời gian nộp hồ sơ: trước ngày 30/4/2011.

5. Địa chỉ nhận hồ sơ lưu trữ:

Phòng Lưu trữ - Thư viện thuộc Văn phòng Bộ Giáo dục và Đào tạo.

Số 49 Đại Cồ Việt – Quận Hai Bà Trưng – Thành phố Hà Nội.

Mọi vướng mắc (nếu có) trong quá trình thực hiện, các sở liên hệ trực tiếp theo số điện thoại của Phòng Lưu trữ - Thư viện 04.38681440 để phối hợp giải quyết.