Căn cứ Quyết định số 27/2018/QĐ-UBND ngày 31/7/2018 của Ủy ban nhân dân thành phố Hồ Chí Minh ban hành quy định về phân cấp quản lý nhà nước đối với tài sản công tại cơ quan nhà nước, đơn vị sự nghiệp công lập, tổ chức chính trị - xã hội, tổ chức chính trị xã hội - nghề nghiệp, tổ chức xã hội, tổ chức xã hội - nghề nghiệp và tổ chức khác được thành lập theo quy định pháp luật về Hội được ngân sách nhà nước đảm bảo kinh phí hoạt động trên địa bàn thành phố Hồ Chí Minh;

Căn cứ Quyết định số 3492/QĐ-GDĐT-KHTC ngày 28/12/2020 của Giám đốc Sở Giáo dục và Đào tạo thành phố Hồ Chí Minh về giao dự toán thu, chi ngân sách nhà nước năm 2021;

Trên cơ sở dự toán nhu cầu của các đơn vị về việc mua sắm trang thiết bị, sửa chữa nhỏ các hạng mục công trình nhằm đảm bảo điều kiện tổ chức hoạt động dạy và học cùng kết quả thẩm định hồ sơ và hiện trạng thực tế tại các đơn vị, Sở Giáo dục và Đào tạo có ý kiến như sau:

1. Thông báo đến các đơn vị trực thuộc Sở việc triển khai kế hoạch thực hiện công tác mua sắm trang thiết bị và sửa chữa nhỏ năm 2021 với các nội dung cụ thể như sau:

- Về chủ trương: chấp thuận cho đơn vị thực hiện công tác mua sắm trang thiết bị và sửa chữa nhỏ các hạng mục công trình năm 2021 (theo danh mục chi tiết đính kèm của từng đơn vị) đối với nguồn kinh phí thường xuyên, quỹ phát triển hoạt động sự nghiệp và nguồn hợp pháp khác.

- Về thời gian thực hiện: trong năm 2021.

(Riêng đối với danh mục mua sắm trang thiết bị, sửa chữa nhỏ năm 2021 từ nguồn kinh phí không thường xuyên, thực hiện theo chủ trương và thông báo phân bổ nguồn của Sở Giáo dục và Đào tạo)

2. Lưu ý trong công tác lập dự toán, quyết toán kinh phí và tổ chức hiện hồ sơ mua sắm trang thiết bị, sửa chữa nhỏ các hạng mục công trình tại đơn vị các nội dung cụ thể như sau:

2.1. Công tác lập dự toán, quyết toán kinh phí thực hiện

Thực hiện theo trình tự và nội dung được hướng dẫn tại Thông tư số 92/2017/TT-BTC ngày 18/9/2017 của Bộ Tài chính quy định về lập dự toán, phân bổ và quyết toán kinh phí để thực hiện sửa chữa, bảo trì, cải tạo, nâng cấp, mở rộng cơ sở vật chất và công văn hướng dẫn của Sở Giáo dục và Đào tạo về việc lập kế hoạch nhu cầu mua sắm sửa chữa hàng năm.

2.2. Quá trình tổ chức thực hiện hồ sơ mua sắm trang thiết bị, sửa chữa nhỏ các hạng mục công trình

- Cơ sở pháp lý:

+ Luật Đấu thầu số 43/2013/QH13 ngày 26/11/2013 của Quốc hội khoá XIII;

+ Nghị định số 63/2014/NĐ-CP ngày 26/06/2014 của Chính phủ quy định chi tiết thi hành một số điều của Luật Đấu thầu về lựa chọn nhà thầu (viết tắt Nghị định 63);

+ Thông tư số 58/2016/TT-BTC ngày 29/3/2016 của Bộ Tài chính về Quy định chi tiết việc sử dụng vốn nhà nước để mua sắm nhằm duy trì hoạt động thường xuyên của cơ quan nhà nước, đơn vị thuộc lực lượng vũ trang nhân dân, đơn vị sự nghiệp công lập, tổ chức chính trị, tổ chức chính trị - xã hội, tổ chức chính trị xã hội - nghề nghiệp, tổ chức xã hội, tổ chức xã hội - nghề nghiệp (viết tắt Thông tư 58);

+ Thông tư số 11/2019/TT-BKHĐT ngày 16/12/2019 của Bộ Kế hoạch và Đầu tư quy định chi tiết việc cung cấp, đăng tải thông tin về đấu thầu, lộ trình áp dụng lựa chọn nhà thầu qua mạng và quản lý, sử dụng giá trị bảo đảm dự thầu, bảo đảm thực hiện hợp đồng không được hoàn trả.

- Tổ chức thực hiện:

Các nội dung về mua sắm trang thiết bị và sửa chữa thường xuyên nhỏ, lẻ nhà cửa, công trình xây dựng không thuộc dự án đầu tư xây dựng cơ bản (sửa chữa nhỏ - dịch vụ phi tư vấn) từ các nguồn kinh phí bao gồm: không thường xuyên, thường xuyên, quỹ phát triển hoạt động sự nghiệp, nguồn thu hợp pháp khác tại các đơn vị thuộc phạm vi điều chỉnh quy định tại Điều 2 Thông tư số 58/2016/TT-BTC ngày 29/3/2016 của Bộ Tài chính, vì vậy việc tổ chức thực hiện cần lưu ý:

+ Có chủ trương phê duyệt của cấp thẩm quyền;

+ Thực hiện các thủ tục cần thiết làm cơ sở phê duyệt hoặc trình cấp thẩm quyền phê duyệt dự toán mua sắm (thiết kế và dự toán);

+ Lập và trình cấp thẩm quyền phê duyệt kế hoạch lựa chọn nhà thầu (theo quy định tại Điều 9, 10, 11, 12 Thông tư 58);

Trong đó hình thức lựa chọn nhà thầu được xác định trên cơ sở hạn mức giá gói thầu quy định như sau:

+ Tổ chức việc lựa chọn nhà thầu theo trình tự được quy định, trong đó đảm bảo việc thực hiện lộ trình đấu thầu qua mạng được quy định tại Thông tư số 11/2019/TT-BKHĐT ngày 16 tháng 12 năm 2019 của Bộ Kế hoạch và Đầu tư và công văn số 964/SGDĐT-KHTC ngày 06 tháng 4 năm 2021 của Sở Giáo dục và Đào tạo.

Sở Giáo dục và Đào tạo đề nghị Hiệu trưởng các trường Trung học phổ thông công lập, Thủ trưởng các đơn vị trực thuộc tổ chức triển khai công tác mua sắm trang thiết bị, sửa chữa nhỏ đúng theo danh mục đã được phê duyệt và thực hiện đúng trình tự, thủ tục theo quy định pháp luật hiện hành./.