Kính gửi: Chi nhánh Nishimura & Asahi tại Thành phố Hồ Chí Minh
Địa chỉ: Phòng 903, Tầng 9, TN Sun Wah, số 15 Nguyễn Huệ, P. Bến Nghé, Quận 1
Mã số thuế: 0310399828

Trả lời văn bản ngày 16/12/2016 của Chi nhánh về chính sách thuế, Cục Thuế TP có ý kiến như sau:

Căn cứ Khoản 5, Điều 59 Nghị định số 78/2015/NĐ-CP ngày 14/09/2015 của Chính phủ về đăng ký doanh nghiệp quy định trình tự, thủ tục đăng ký giải thể doanh nghiệp:

“5. Đối với doanh nghiệp sử dụng con dấu do cơ quan công an cấp, doanh nghiệp có trách nhiệm trả con dấu, Giấy chứng nhận đã đăng ký mẫu con dấu cho cơ quan công an để được cấp giấy chứng nhận đã thu hồi con dấu. Trong trường hợp này, con dấu và giấy chứng nhận mẫu dấu trong hồ sơ giải thể doanh nghiệp quy định tại Điểm c Khoản 1 Điều 204 Luật Doanh nghiệp được thay thế bằng giấy chứng nhận đã thu hồi con dấu.”

Căn cứ Nghị định số 99/2016/NĐ-CP ngày 01/07/2016 của Chính Phủ quy định về quản lý và sử dụng con dấu.

+ Tại điểm c, khoản 1 Điều 18 quy định cơ quan, tổ chức, chứng danh nhà nước có trách nhiệm giao nộp con dấu cho cơ quan đăng ký mẫu con dấu quy định tại Điều 12 Nghị định này thuộc các trường hợp sau đây:

“c) Có quyết định thu hồi giấy phép thành lập và hoạt động, giấy đăng ký hoạt động, giấy phép hoạt động của cơ quan có thẩm quyền;”

+ Tại Khoản 2, Điều 18 quy định giao nộp, thu hồi, hủy con dấu và hủy giá trị sử dụng con dấu thực hiện như sau:

“b) Đối với trường hợp quy định tại điểm b và điểm c Khoản 1 Điều này, cơ quan tổ chức, cá nhân có trách nhiệm giao nộp con dấu cho cơ quan đã cấp giấy chứng nhận đăng ký mẫu con dấu trước đó theo đúng thời hạn phải giao nộp con dấu được ghi trong quyết định của cơ quan có thẩm quyền để thu hồi và hủy con dấu theo quy định;

Trường hợp cơ quan, tổ chức, cá nhân không giao nộp con dấu theo quy định, thì cơ quan đã cấp giấy chứng nhận đăng ký mẫu con dấu ra quyết định hủy giá trị sử dụng con dấu.”

Căn cứ Khoản 2, Điều 5 Thông tư số 156/2013/TT-BTC ngày 6/11/2013 của Bộ Tài chính hướng dẫn một số điều của Luật quản lý thuế quy định văn bản giao dịch với cơ quan thuế:

“2. Văn bản giao dịch với cơ quan thuế phải ký, ban hành đúng thẩm quyền; thể thức văn bản, chữ ký, con dấu trên văn bản phải thực hiện theo quy định của pháp luật về công tác văn thư.”

Căn cứ Thông tư số 95/2016/TT-BTC ngày 18/06/2016 của Bộ Tài Chính hướng dẫn về đăng ký thuế;

Căn cứ các quy định nêu trên: trường hợp Chi nhánh theo trình bày là đơn vị trực thuộc của Công ty Luật Nishimura & Asahi có trụ sở tại Nhật Bản, hoạt động theo Giấy phép đăng ký hoạt động số 50/TP/ĐKHĐ do Sở Tư pháp Thành phố Hồ Chí Minh cấp lần đầu ngày 08/10/2010, thay đổi bổ sung ngày 26/06/2013. Theo Quyết định số 2316/QĐ-BTP ngày 04/11/2016 của Bộ Tư pháp về việc thu hồi Giấy phép thành lập Chi nhánh, Chi nhánh đang tiến hành thủ tục chấm dứt hiệu lực mã số thuế với cơ quan thuế theo quy định tại Thông tư số 95/2016/TT-BTC thì về nguyên tắc Chi nhánh phải sử dụng con dấu của Chi nhánh để đóng dấu trên các hồ sơ, tài liệu giao dịch với cơ quan thuế. Trường hợp Chi nhánh phải trả con dấu và Giấy chứng nhận đã đăng ký mẫu con dấu theo thời hạn quy định trên Quyết định thu hồi giấy phép thành lập hoặc theo yêu cầu của cơ quan nhà nước có thẩm quyền thì Chi nhánh sử dụng Giấy chứng nhận đã thu hồi con dấu khi giao dịch với cơ quan thuế.

Cục Thuế TP thông báo Chi nhánh biết để thực hiện theo đúng quy định tại các văn bản quy phạm pháp luật đã được trích dẫn tại văn bản này./.