Kính gửi: Chánh án Tòa án nhân dân các tỉnh, thành phố trực thuộc trung ương.

Ngày 26/2/2014, Tòa án nhân dân tối cao đã ban hành Công văn số 30/TANDTC-TKTH hướng dẫn triển khai thực hiện Quyết định số 23/QĐ-TA ngày 19/02/2014 của Chánh án Tòa án nhân dân tối cao về việc áp dụng “phần mềm số hóa một số tài liệu trong các hồ sơ vụ án hiện đang lưu trữ tại kho lưu trữ” dùng chung cho Tòa án nhân dân các cấp. Tuy nhiên, trong quá trình thực hiện một số Tòa án địa phương có ý kiến cho rằng, hiện nay nhiều Tòa án nhân dân cấp huyện chưa được trang bị máy Scan (máy quét ảnh), nên gặp khó khăn trong quá trình triển khai thực hiện, về vấn đề này, Tòa án nhân dân tối cao có ý kiến như sau:

- Đối với các Tòa án nhân dân cấp tỉnh: Hiện nay, tất cả các Tòa án nhân dân cấp tỉnh đã được trang bị máy Scan, nên việc triển khai thực hiện phần mềm “số hóa một số tài liệu trong hồ sơ vụ án” tại các Tòa án này cần thực hiện theo đúng hướng dẫn tại Công văn số 30/TANDTC-TKTH ngày 26/02/2014 của Tòa án nhân dân tối cao.

- Đối với các Tòa án nhân dân cấp huyện:

+ Nếu đơn vị nào đã có máy Scan, thì việc cập nhật dữ liệu vào phần mềm “số hóa một số tài liệu trong hồ sơ vụ án” thực hiện theo đúng hướng dẫn tại Công văn số 30/TANDTC-TKTH ngày 26/02/2014.

+ Đối với các đơn vị chưa có máy Scan thì sử dụng các khoản kinh phí chi thường xuyên được cấp trong năm để mua máy Scan thực hiện nội dung này.

+ Đối với các đơn vị không thể bố trí kinh phí chi thường xuyên để mua máy Scan thì tạm thời chưa triển khai áp dụng phần mềm này.

Trên đây là một số ý kiến liên quan tới việc áp dụng “phần mềm số hóa một số tài liệu trong các hồ sơ vụ án hiện đang lưu trữ tại kho lưu trữ”, đề nghị các Đồng chí nghiêm túc triển khai thực hiện./.