Ngày 02/8/2010, Đoàn Chủ tịch Tổng Liên đoàn Lao động Việt Nam đã ra chỉ thị số 02/CT-ĐCT về tiếp tục đổi mới và nâng cao hiệu quả công tác thông tin, báo cáo trong hệ thống tổ chức Công đoàn, yêu cầu các cấp công đoàn triển khai thực hiện tốt một số nhiệm vụ trọng tâm về thông tin, báo cáo, ứng dụng công nghệ thông tin (CNTT), thống kê và văn thư, lưu trữ.

Để triển khai thực hiện Chỉ thị 02/CT-ĐCT có hiệu quả thiết thực, các cấp công đoàn cần tập trung thực hiện một số nhiệm vụ cụ thể như sau.

1. Các cơ quan LĐLĐ địa phương, công đoàn ngành Trung ương, công đoàn Tổng công ty trực thuộc TLĐ cần trang bị đủ máy tính cho các ban chuyên môn để làm việc, phấn đấu mỗi cán bộ trong cơ quan biết sử dụng máy tính đều được trang bị máy tính để làm việc.

2. Tăng cường sử dụng Internet để trao đổi thông tin, báo cáo giữa các cấp công đoàn. Đảm bảo Điều kiện kỹ thuật để cán bộ trong các cơ quan công đoàn có thể truy cập Internet, gửi và nhận thông tin, báo cáo, sử dụng hộp thư điện tử, khai thác tài liệu, văn bản trên mạng Internet.

Các cấp công đoàn thực hiện gửi báo cáo, văn bản, tài liệu hội nghị, giấy mời họp v.v.. bằng hộp thư điện tử hoặc các phương thức truyền file khác qua mạng Internet. (Chú ý không gửi các văn bản có nội dung thuộc diện tài liệu bảo mật qua mạng Internet nếu chưa áp dụng các biện pháp bảo mật).

3. Tăng cường sử dụng các phần mềm ứng dụng phục vụ công tác công đoàn, đặc biệt là các phần mềm của Tổng Liên đoàn như phần mềm quản lý thông tin Điều hành, phần mềm quản lý tài chính tài sản công đoàn.

4. Những đơn vị có Điều kiện cần thiết lập mạng LAN tại cơ quan để kết nối, trao đổi thông tin, văn bản giữa các ban, đơn vị trong cơ quan, sử dụng chung cổng kết nối Internet, sử dụng các phần mềm qua mạng, thu thập, tích hợp các văn bản, tài liệu, số liệu của các ban để chia sẻ, sử dụng chung trên mạng LAN của cơ quan v.v..

5. Các LĐLĐ địa phương, CĐ ngành TW, CĐ Tổng công ty trực thuộc TLĐ từng bước xây dựng trang tin điện tử của đơn vị để tăng cường giao tiếp với đoàn viên và người lao động qua mạng Internet, đồng thời kết nối và trao đổi tin, bài với Trang tin điện tử của Tổng Liên đoàn.

6. Các cấp công đoàn cần quan tâm tuyển dụng và sử dụng hợp lý cán bộ có chuyên môn về tin học, tạo Điều kiện thuận lợi để cán bộ công đoàn có Điều kiện được học tập, bồi dưỡng nâng cao kiến thức về tin học nhằm mở rộng quy mô và nâng cao hiệu quả ứng dụng tin học trong các cơ quan công đoàn.

Trong quá trình thực hiện các nhiệm vụ nêu trên, nếu có những vấn đề cần trao đổi, giải quyết, đề nghị các đơn vị phản ảnh về Văn phòng Tổng Liên đoàn lao động Việt Nam.

Hộp thư điện tử : tonghop@congdoanvn.org.vn