Thực hiện Quyết định số 122/2001/QĐ-TTg ngày 21/8/2001 của Thủ tướng Chính phủ về tổ chức và quản lý hội nghị, hội thảo quốc tế tại Việt Nam, Bộ Nội vụ đã báo cáo Thủ tướng Chính phủ (Công văn 507/BNV-HTQT ngày 14/3/2005) về tình hình tổ chức và quản lý hội nghị, hội thảo quốc tế năm 2004. Theo số liệu tổng hợp, năm 2004 số hội nghị, hội thảo quốc tế đã tổ chức thực hiện đúng trình tự theo Quyết định 122 là 57,09%, tăng đáng kể so với năm 2003. Trong năm 2004 có nhiều Bộ, ngành và địa phương lần đầu tiên gửi báo cáo tổng hợp năm về tình hình tổ chức và quản lý hội nghị, hội thảo quốc tế của cơ quan và địa phương. Những Bộ, ngành và địa phương thực hiện khá tốt việc theo dõi và tổng hợp tình hình hội nghị, hội thảo quốc tế tại đơn vị mình là Ngân hàng Nhà nước, Bộ Lao động, Thương binh và Xã hội, Bộ Xây dựng, Bộ Giao thông vận tải, Bộ Nội vụ, Bộ Tư pháp, Viện Khoa học và Công nghệ Việt Nam, Viện Khoa học Xã hội Việt Nam, UBND Thành phố Hà Nội, UBND Tỉnh Sóc Trăng; song một số Bộ, ngành và địa phương chưa có báo cáo theo yêu cầu của Quyết định 122/2001/QĐ-TTg.

Theo ý kiến chỉ đạo của Phó Thủ tướng Vũ Khoan tại Công văn số 1549/VPCP-QHQT ngày 28/3/2005, Bộ Nội vụ đề nghị các Bộ, ngành và địa phương tiếp tục thực hiện nghiêm túc chế độ báo cáo và các quy định tại Quyết định 122, cụ thể là:

- Đối với các Bộ, ngành và địa phương đang thực hiện tốt công tác này tiếp tục duy trì nề nếp theo dõi và tổng hợp tình hình hội nghị, hội thảo quốc tế tại cơ quan và địa phương mình.

- Thực hiện nghiêm chỉnh chế độ báo cáo kết quả sau khi tổ chức hội nghị, hội thảo quốc tế và báo cáo tổng hợp chung của năm, trong đó cung cấp đủ thông tin theo hướng dẫn tại Mẫu 2 của Quyết định 122. Báo cáo tổng hợp chung cần có phần phân tích, đánh giá về công tác quản lý hội nghị, hội thảo quốc tế ở cơ quan, địa phương mình.

- Những Bộ, ngành, địa phương chưa cung cấp thông tin về đơn vị đầu mối phụ trách việc theo dõi, tổng hợp tình hình hội nghị, hội thảo quốc tế tại Bộ, ngành và địa phương theo yêu cầu của Bộ Nội vụ, đề nghị sớm gửi thông tin bổ sung về Bộ Nội vụ.

Bộ Nội vụ chân thành cảm ơn sự hợp tác của các cơ quan và địa phương đã góp phần tạo ra sự chuyển biến cơ bản trong năm vừa qua đối với công tác này và trân trọng đề nghị các Bộ, ngành và địa phương tăng cường phối hợp, tạo Điều kiện cho việc thực hiện Quyết định 122 được tốt hơn. Mọi chi Tiết xin liên hệ Vụ Hợp tác Quốc tế, Bộ Nội vụ, Số 37A Nguyễn Bỉnh Khiêm, Hà Nội. Điện thoại: + 9760025; + 9781033; Fax: + 9783487; Email: htqt@fpt.vn.