Thực hiện công văn số 867/VTLTNN-TCCB ngày 12 tháng 10 năm 2010 của Cục Văn thư và Lưu trữ Nhà nước - Bộ Nội vụ về việc đăng ký nguồn dự thi nâng ngạch lưu trữ viên lên lưu trữ viên chính, Bộ Giáo dục và Đào tạo yêu cầu Thủ trưởng các Đại học, trường đại học, cao đẳng và các đơn vị trực thuộc Bộ Giáo dục và Đào tạo thực hiện công việc sau:

Lập danh sách cán bộ, công chức, viên chức đang xếp và hưởng lương ngạch Lưu trữ viên (mã ngạch 02.014), đạt hệ số lương từ 3,33 trở lên tính đến thời điểm nộp hồ sơ và có đủ điều kiện theo Thông tư số 07/2008/TT-BNV ngày 04/9/2008 hướng dẫn thi hành một số quy định về thi nâng ngạch công chức, quy định đính kèm Quyết định số 14/2001/QĐ-BTCCBCP ngày 11/4/2001 của Ban Tổ chức - Cán bộ Chính phủ (theo biểu mẫu số 4), kèm theo hồ sơ gửi về Bộ Giáo dục và Đào tạo (Vụ Tổ chức cán bộ) trước ngày 28/10/2010 để tổng hợp báo cáo Cục Văn thư và Lưu trữ Nhà nước - Bộ Nội vụ.

Hồ sơ gồm:

- Đơn xin dự thi nâng ngạch (theo mẫu số 1 kèm theo);

- Bản khai lý lịch khoa học dự thi nâng ngạch công chức ngạch lưu trữ (theo mẫu số 2 kèm theo);

- Bản nhận xét công chức (theo mẫu số 3 kèm theo);

- Sơ yếu lý lịch cán bộ, công chức, viên chức (mẫu 2c-BNV/2008 ban hành kèm theo Quyết định số 02/2008/QĐ-BNV ngày 06/10/2008 của Bộ trưởng Bộ Nội vụ về việc ban hành mẫu biểu quản lý hồ sơ cán bộ, công chức).

Hồ sơ của mỗi người dự thi được bỏ vào một túi hồ sơ riêng.