ỦY BAN NHÂN DÂN
THÀNH PHỐ HỒ CHÍ MINH
SỞ NỘI VỤ
-------

CỘNG HÒA XÃ HỘI CHỦ NGHĨA VIỆT NAM
Độc lập - Tự do - Hạnh phúc
---------------

Số: 409/SNV-CCVTLT
V/v báo cáo tình hình xử lý tài liệu tồn đọng, tích đống

Thành phố Hồ Chí Minh, ngày 09 tháng 02 năm 2017

Kính gửi:

- Các cơ quan, tổ chức thuộc nguồn nộp lưu vào Trung tâm Lưu trữ lịch sử;
- Trung tâm Lưu trữ lịch sử.

Nơi nhận:
- Như trên;
- Giám đốc Sở Nội vụ (để b/c);
- Văn phòng Sở Nội vụ;
- Chi cục VTLT (03 b);
- Lưu: VT.

KT. GIÁM ĐỐC
PHÓ GIÁM ĐỐC




Đỗ Văn Đạo

Đang bảo quản tại LTLS

Đã chỉnh lý hoàn chỉnh

Đã chỉnh lý sơ bộ

Chưa chỉnh lý

Ghi chú

(1 = 2 + 3 + 4)

(2)

(3)

(4)

Tổng số phông

x

x

x

x

Tổng số tài liệu (mét giá)

x

x

x

x

Người lập biểu

Thủ trưởng đơn vị
(Ký, họ tên, đóng dấu)

Tên cơ quan, tổ chức

Tài liệu đang bảo quản tại cơ quan, tổ chức (mét giá)

Đã chỉnh lý hoàn chỉnh (mét giá)

Đã chỉnh lý sơ bộ (mét giá)

Chưa chỉnh lý (mét giá)

Ghi chú

(1 = 2 + 3+ 4)

(2)

(3)

(4)

………………………….

x

x

x

x

Tổng số

x

x

x

x

Người lập biểu

Thủ trưởng cơ quan, tổ chức
(Ký, họ tên, đóng dấu)

Tên cơ quan, tổ chức quận, huyện

Tài liệu đang bảo quản tại cơ quan, tổ chức quận, huyện (mét giá)

Đã chỉnh lý hoàn chỉnh (mét giá)

Đã chỉnh lý sơ bộ (mét giá)

Chưa chỉnh lý (mét giá)

Ghi chú

(1 = 2 + 3 + 4)

(2)

(3)

(4)

TÊN QUẬN, HUYỆN

Ví dụ: Phòng Nội vụ

x

x

x

x

Tổng số

x

x

x

x

Người lập biểu

Thủ trưởng cơ quan, tổ chức
(Ký, họ tên, đóng dấu)

Tên cơ quan, tổ chức quận, huyện

Tài liệu đang bảo quản tại các cơ quan, tổ chức quận, huyện (mét giá)

Đã chỉnh lý hoàn chỉnh (mét giá)

Đã chỉnh lý sơ bộ (mét giá)

Chưa chỉnh lý (mét giá)

Ghi chú

(1 = 2 + 3 + 4)

(2)

(3)

(4)

TÊN QUẬN, HUYỆN

1. Phòng Nội vụ

x

x

x

x

2. Phòng Tư pháp

x

x

x

x

3. ……………….

x

x

x

x

……………………..

x

x

x

x

20. Kho Lưu trữ quận, huyện (nếu có)

x

x

x

x

Tổng số

x

x

x

x

Người lập biểu

Thủ trưởng cơ quan, tổ chức
(Ký, họ tên, đóng dấu)