Thực hiện chế độ báo cáo định kỳ tình hình thực hiện, kết quả thực hiện kiểm soát thủ tục hành chính quý 1 năm 2019 theo Thông tư số 02/2017/TT-VPCP ngày 30/10/2017 của Văn phòng Chính phủ và báo cáo thực hiện Thư xin lỗi trong trường hợp giải quyết thủ tục hành chính trễ hạn theo Quyết định số 5157/QĐ-UBND ngày 30/9/2016 của Chủ tịch Ủy ban nhân dàn thành phố.

Văn phòng Ủy ban nhân dân thành phố hướng dẫn thực hiện như sau:

1. Về hình thức báo cáo

Các đơn vị thực hiện báo cáo định kỳ tình hình thực hiện, kết quả thực hiện kiểm soát thủ tục hành chính quý 1 năm 2018 và báo cáo thực hiện Thư xin lỗi trong trường hợp giải quyết thủ tục hành chính trễ hạn quý 1 năm 2019 song song theo hai hình thức:

1.1 Báo cáo bằng văn bản giấy và biểu mẫu theo hướng dẫn (kèm với văn bản điện tử dạng tiệp tin word hoặc excel thông qua Hệ thống quản lý văn bản, hồ sơ công việc liên thông và hộp thư điện tử: thutuchanhchinh.ubnd@tphcm.gov.vn)

1.2 Báo cáo qua phần mềm Cơ sở dữ liệu thủ tục hành chính tập trung (phần mềm Cơ sở dữ liệu TTHC) tại địa chỉ: https://canbodaumoitthc.tphcm.gov.vn (theo các hướng dẫn đã tập huấn cho các đơn vị đối với phân hệ báo cáo).

Hạn chót gửi về Văn phòng Ủy ban nhân dân thành phố trước ngày 25 tháng 03 năm 2019.

2. Kỳ báo cáo quý 1 năm 2019

Báo cáo định kỳ tình hình thực hiện, kết quả thực hiện kiểm soát thủ tục hành chính năm 2018 và báo cáo thực hiện Thư xin lỗi trong trường hợp giải quyết thủ tục hành chính trề hạn thống kê số liệu thực tế được tính từ ngày 16 tháng 12 năm 2018 đến hết ngày 15 tháng 03 năm 2019.

3. Nội dung báo cáo

3.1 Báo cáo định kỳ tình hình thực hiện, kết quả thực hiện kiểm soát thủ tục hành chính năm 2018, các đơn vị thực hiện theo hướng dẫn tại Công văn số 478/VP-KSTT ngày 13 tháng 01 năm 2018 của Văn phòng Ủy ban nhân dân thành phố, thống kê theo đúng biểu mẫu quy định tại Phụ lục XI và Đề cương báo cáo tại Phụ lục XII ban hành kèm theo Thông tư số 02/2017/TT-VPCP (Sở Tư pháp thực hiện thêm mẫu số 02c/VPCP/KSTT)

Bổ sung tại biểu 6a và 6b số liệu thống kê số lượng TTHC đã triển khai thực hiện dịch vụ công trực tuyến mức độ 1, 2; mức độ 3; mức độ 4 (tại mục Số mới nhận trực tuyến) và báo cáo đề cương tại mục tình hình tiếp nhận, giải quyết TTHC bổ sung thêm báo cáo tình hình sử dụng dịch vụ công trực tuyến (theo Công văn 155/STTTT-CNTT ngày 22/01/2019 của Sở Thông tin và Truyền thông về thông báo gửi báo cáo tình hình sử dụng dịch vụ công trực tuyến định kỳ hàng tháng tại các sở, ban, ngành, quận huyện).

- Ủy ban nhân dân phường - xã, thị trấn, các đơn vị chuyên môn thuộc Ủy ban nhân dân quận - huyện; các đơn vị chuyên môn thuộc sở - ban - ngành có trách nhiệm thực hiện và gửi về Văn phòng Ủy ban nhân dân quận - huyện, Văn phòng của sở - ban - ngành chậm nhất là ngày 20 tháng 03 năm 2019.

- Văn phòng Ủy ban nhân dân quận - huyện; Văn phòng của sở - ban - ngành tổng hợp báo cáo gửi về Văn phòng Ủy ban nhân dân thành phố (Phòng Kiểm soát thủ tục hành chính) chậm nhất là ngày 25 tháng 03 năm 2019

3.2 Báo cáo thực hiện Thư xin lỗi trong trường hợp giải quyết thủ tục hành chính trễ hạn, thực hiện như sau: (Thống kê số liệu từ ngày 16/12/2018 đến ngày 15/03/2019)

Về hình thức, nội dung, biểu mẫu báo cáo thư xin lỗi thực hiện theo hướng dẫn tại Công văn số 13641/VP - KSTT ngày 11/12/2018 của Văn phòng Ủy ban nhân dân thành phố về thực hiện báo cáo định kỳ kiểm soát thủ tục hành chính năm 2018 và thực hiện Thư xin lỗi theo Quyết định số 5157/QĐ-UBND ngày 30/9/2016./.