Kính gửi: Giám đốc Bảo hiểm xã hội quận, huyện.

Theo phản ánh của Thanh tra Sở LĐTB&XH - bộ phận xử phạt vi phạm hành chính trong lĩnh vực quản lý sổ BHXH và mượn hồ sơ người khác tham gia BHXH - hiện nay vẫn còn tình trạng một số BHXH quận huyện chưa thực hiện đúng quy trình theo công văn 2609/BHXH-THU.

Bảo hiểm xã hội TP yêu cầu quận huyện lưu ý một số điểm sau trong công tác tiếp nhận, lập hồ sơ và hướng dẫn người lao động như sau:

1. Không cung cấp số điện thoại cá nhân của Thanh tra viên cho người lao động;

2. Không chuyển sang Thanh tra Sở các trường hợp gộp sổ BHXH do người lao động làm mất sổ (Thanh tra Sở chỉ xử phạt NSDLĐ làm mất sổ BHXH của NLĐ);

3. BHXH quận, huyện tổng hợp hồ sơ và chuyển sang Thanh tra Sở theo quy định, không hướng dẫn người lao động nộp đơn giải trình trực tiếp tại Thanh tra Sở;

4. BHXH quận, huyện cần lưu ý khi tổng hợp hồ sơ chuyển sang Thanh tra Sở phải đầy đủ, sử dụng mẫu biểu đúng quy định, đúng quy trình đã thống nhất theo công văn 2609/BHXH-THU (công văn, VP1 hoặc VP2);

5. Theo quy định, người cho mượn hồ sơ không thuộc đối tượng xử phạt vi phạm hành chính, do đó không chuyển hồ sơ sang Thanh tra Sở, BHXH quận, huyện giải quyết như sau:

+ Trường hợp người cho mượn hồ sơ tìm được người mượn hồ sơ: hướng dẫn người mượn hồ sơ làm đơn giải trình (theo CV 2609/BHXH-THU). Sau khi có quyết định xử phạt của Thanh tra Sở thì nộp hồ sơ theo PGNHS 303/....SO.

+ Trường hợp người cho mượn hồ sơ không tìm được người mượn hồ sơ: hướng dẫn người cho mượn hồ sơ làm Đơn cam kết về việc không thừa nhận quá trình tham gia BHXH (theo CV 4600/BHXH-THU) và nộp hồ sơ theo PGNHS 304/....SO (có điều chỉnh).

Đề nghị bảo hiểm xã hội quận, huyện tổ chức thực hiện theo đúng các nội dung hướng dẫn trên đây. Trong quá trình thực hiện, nếu có vướng mắc thì phản ánh kịp thời về Bảo hiểm xã hội thành phố (Phòng Thu) để được giải quyết.