Ngày 28/11/2018, Tổng Giám đốc Bảo hiểm xã hội (BHXH) Việt Nam đã ban hành Quyết định số 2366/QĐ-BHXH về việc ban hành Quy chế Quản lý, khai thác và sử dụng thông tin từ cơ sở dữ liệu (CSDL) tập trung ngành Bảo hiểm xã hội nhằm chấn chỉnh tổ chức thực hiện việc Quản lý, khai thác và sử dụng thông tin từ CSDL tập trung ngành, tuy nhiên, theo báo cáo của Trung tâm Công nghệ Thông tin thì nhiều đơn vị, cá nhân chưa thực hiện nghiêm túc nội dung quy chế. Cụ thể như sau:

- Việc khai thác CSDL: Một số đơn vị có đề nghị cung cấp thông tin, dữ liệu từ CSDL ngành nhưng không thực hiện đúng nội dung quy định của Quy chế (Cụ thể: chưa báo cáo, xin ý kiến và được sự đồng ý, phê duyệt của Lãnh đạo Ngành trước khi chuyển Trung tâm CNTT; không gửi công văn; không gửi biểu mẫu yêu cầu dữ liệu, mô tả chỉ tiêu thông tin cần cung cấp);

- Việc quản lý tài khoản: nhiều đơn vị chưa thực hiện việc khóa các tài khoản, thay đổi thông tin đã cấp quyền truy cập hệ thống phần mềm nghiệp vụ đối với các cá nhân đã chuyển công tác, nghỉ chế độ BHXH (nghỉ hưu, nghỉ thai sản...).

- Một số đơn vị tự ý tạo và cung cấp tài khoản cho những tổ chức, cá nhân không đúng thẩm quyền và không đúng quy định tại Quyết định 2366/QĐ- BHXH, không theo chức năng, nhiệm vụ được phân công.

Để đảm bảo việc khai thác và sử dụng thông tin từ CSDL tập trung ngành BHXH đúng quy định, BHXH Việt Nam yêu cầu các đơn vị thực hiện một số nội dung sau:

- Kiểm tra, rà soát việc thực hiện các quy định tại Quy chế khai thác và sử dụng thông tin từ CSDL tập trung ngành BHXH tại đơn vị.

- Khi có nhu cầu cung cấp, khai thác thông tin, dữ liệu từ CSDL ngành BHXH phục vụ hoạt động của đơn vị hoặc cung cấp cho các Bộ, Ngành liên quan, đề nghị các đơn vị xin ý kiến của Lãnh đạo Ngành trước khi chuyển yêu cầu về Trung tâm CNTT.

- Thực hiện rà soát, khóa các tài khoản, điều chỉnh quyền truy cập đã cấp để truy cập vào hệ thống phần mềm nghiệp vụ, CSDL ngành BHXH đối với các đơn vị, cá nhân đã chuyển công tác, nghỉ chế độ BHXH (nghỉ hưu, nghỉ thai sản…) theo đúng ngày quyết định về công tác cán bộ có hiệu lực thi hành. Nghiêm cấm việc tạo lập và cấp tài khoản cho tổ chức, cá nhân ngoài Ngành không đúng quy định, chưa có sự đồng ý của lãnh đạo BHXH Việt Nam.

- Định kỳ trước ngày 10 tháng đầu quý kế tiếp, BHXH các tỉnh lập báo cáo gửi về Trung tâm CNTT (đồng thời gửi kèm bản mềm vào email qldl.cntt@vss.gov.vn) thông báo sự thay đổi tình hình thực hiện cấp và quản lý tài khoản truy cập hệ thống các phần mềm nghiệp vụ của các đơn vị, cá nhân theo Phụ lục kèm theo. Riêng đối với Quý I/2019, Lập danh sách thống kê tất cả các tài khoản truy cập từng phần mềm nghiệp vụ hoặc CSDL ngành BHXH thuộc đơn vị mình sử dụng hiện đang có trên hệ thống vào mục “2. Tài khoản truy cập các phần mềm nghiệp vụ tăng trong quý”).

- Trung tâm CNTT nghiên cứu thực hiện tích hợp, đồng bộ tài khoản thư điện tử công vụ là tài khoản truy cập vào Hệ thống phần mềm nghiệp vụ Ngành BHXH trên hệ thống đăng nhập tập trung SSO để nâng cao công tác quản lý, bảo mật dữ liệu và an toàn thông tin theo quy định.

- Trung tâm CNTT có trách nhiệm kiểm tra, rà soát, tiếp nhận, tổng hợp báo cáo tình hình quản lý tài khoản của các đơn vị, báo cáo lãnh đạo BHXH Việt Nam để có biện pháp xử lý.

BHXH Việt Nam yêu cầu các đơn vị nghiêm túc thực hiện. Trong quá trình thực hiện, nếu có vướng mắc, các đơn vị liên hệ Trung tâm CNTT (Phòng Quản lý dữ liệu) để được hướng dẫn./.