Căn cứ Công văn số 8231/BTC-HCSN ngày 20/6/2014 của Bộ Tài chính về việc xây dựng dự toán, sử dụng và thanh quyết toán kinh phí tổ chức triển khai thi hành Hiến pháp, Bảo hiểm xã hội (BHXH) Việt Nam hướng dẫn BHXH các tỉnh, thành phố (BHXH tỉnh), các đơn vị sự nghiệp trực thuộc BHXH Việt Nam, Văn phòng BHXH Việt Nam (gọi chung là các đơn vị) thực hiện xây dựng dự toán, sử dụng và thanh quyết toán kinh phí tổ chức triển khai thi hành Hiến pháp như sau:

1. Nội dung và các mức chi

a) Nội dung và mức chi cụ thể được thực hiện theo quy định tại Khoản 2, Mục I Công văn số 8231/BTC-HCSN (BHXH Việt Nam gửi kèm theo).

b) Căn cứ tình hình thực tế, Thủ trưởng các đơn vị quy định mức chi cụ thể cho phù hợp, đảm bảo không vượt quá mức chi theo quy định.

c) Khi các mức chi quy định cho những nội dung chi tại Công văn số 8231/BTC-HCSN được sửa đổi, bổ sung hoặc thay thế bằng một văn bản khác thì được áp dụng theo văn bản sửa đổi, bổ sung hoặc thay thế.

2. Lập dự toán, sử dụng và thanh quyết toán kinh phí tổ chức triển khai thi hành Hiến pháp

a) Hàng năm, các đơn vị xây dựng kế hoạch và lập dự toán chi cho tổ chức triển khai thi hành Hiến pháp trong dự toán chi quản lý bộ máy của đơn vị, gửi BHXH Việt Nam để tổng hợp.

Đối với năm 2014, các đơn vị sắp xếp, bố trí trong dự toán chi quản lý bộ máy được giao để thực hiện.

b) Căn cứ dự toán chi quản lý bộ máy được giao hàng năm, Thủ trưởng các đơn vị phân bổ và giao dự toán chi tổ chức triển khai thi hành Hiến pháp cho các đơn vị trực thuộc để thực hiện tổ chức triển khai thi hành Hiến pháp.

c) Kinh phí tổ chức triển khai thi hành Hiến pháp phải được quản lý, sử dụng đúng mục đích, đúng chế độ tài chính hiện hành, đảm bảo hạch toán và quyết toán đầy đủ, kịp thời theo quy định của Nhà nước và của BHXH Việt Nam.

d) Quyết toán kinh phí chi tổ chức triển khai thi hành Hiến pháp được tổng hợp chung vào báo cáo quyết toán tài chính hàng năm của đơn vị theo quy định và quyết toán vào các mục, tiểu mục tương ứng quy định tại Quy chế chi tiêu nội bộ đối với các đơn vị thuộc hệ thống BHXH Việt Nam ban hành kèm theo Quyết định số 1288/QĐ-BHXH ngày 26/9/2012 của Tổng Giám đốc BHXH Việt Nam.

e) Việc lập, chấp hành và quyết toán kinh phí tổ chức triển khai thi hành Hiến pháp thực hiện theo quy định của Luật Ngân sách nhà nước, Luật Kế toán và các văn bản hướng dẫn hiện hành của Nhà nước và BHXH Việt Nam.

Trong quá trình thực hiện nếu có vướng mắc, các đơn vị báo cáo kịp thời về BHXH Việt Nam để nghiên cứu giải quyết/.