5. Không được phép sửa đổi nội dung các tờ đầu và khung tên của tài liệu thiết kế.

6. Trên tất cả các tờ (kể cả tờ bìa, tờ lót v.v…) phải đóng dấu đã sửa đổi (sau đây gọi là dấu vận dụng ) vào phái trên khung tên. Các tờ bìa, tờ đầu của phần bản vẽ, tờ đầu của phần các số liệu chung phải đóng dấu theo mẫu 2, còn các tờ tiếp theo đóng dấu theo mẫu 3.

Mẫu 2

Viện trưởng (2)

(3)

(4)

Tài liệu (1) vận dụng 82-02 15-10- 1979

Bộ xây dựng viện Xây dựng côpng nghiệp (7)

10

...

...

...

Xưởng trưởng (2)

5

Chủ trì

...

...

...

5

T.K vận dụng

5

Số thống kê

...

...

...

(6)

Nhà vă hoá huyện Hạ Hoả

5

20

20

15

25

25

...

...

...

Các ô trong mẫu 2 và mẫu 3, ghi những nội dung sau đây:

Ô 1 - Kí hiệu mới của hồ sơ và ngày tháng năm vận dụng . ví dụ ''Hồ sơ vận dụng 83.02.15- 10-1979''

Ô 2 - Ô 4 - Chức vụ, họ tên chữ kí của người thiết kế vận dụng.

Ô 5 - Số thống kê lưu trữ hồ sơ

Ô 6 - Chữ kí của người cấp số thống kê lưu trữ hồ sơ

Ô 7 - Tên cơ quan thiết kế vận dụng

Ô 8 - Tên công trình vận dụng đồ án thiết kế

Mẫu 3

Tài liệu vận dụng 8-02(1) 15-10-1979

...

...

...

25

Xưởng trưởng (2)

(3)

(4)

5

Chủ trì

5

...

...

...

5

Số thống kê

(5)

(60

5

20

...

...

...

15

55

7. Tờ thay thế cho tờ huỷ bỏ phải mang số thứ tự của tờ huỷ bỏ và ghi thêm ký hiệu thay thế. Ví dụ KT.10 ( thay thế) viết tắt là KT.10 (TT) hoặc KT.10 (TT1), KT.10 (TT2) v.v… nếu có nhiều tờ thay thế cho tờ KT.10 Các tờ bổ sung cho phần nào, tờ nào phải mang số thứ tự của phần đó, tờ đó và ghi thêm ký hiệu bổ sung. Ví dụ: KT.10 (bổ sung), viết tắt là KT.10 (BS), hoặc KT.10 (BS1) KT.10 (BS2) v.v… nếu có nhiều tờ bổ sung cho tờ KT.10

8. Việc sửa đổi mục lục hồ sơ thiết kế phải tiến hành như sau:

9. Đối với các bản vẽ và phải sửa lại ký hiệu của bản vẽ, gạch bỏ ký hiệu và tên các tờ không sử dụng, ghi ký hiệu và tên các tờ bổ sung. Nếu tờ mục lục các bản vẽ, thiếu chỗ để ghi các tờ bổ sung thì phải có tờ mục lục bổ sung. Khi đó ở cuối mục chính phải ghi (xem tiếp mục lục ở tờ..(ghi kí hiệu của tờ mục lục bổ sung)" còn trên đầu tờ mục lục bổ sung phải ghi "mục lục các bản vẽ của…(ghi kí hiệu của bộ bản vẽ chính tiếp theo)"

10. Đối với mục lục các tài liệu kèm theo: phải gạch bỏ các kí hiệu và tên gọi của các tài liệu không sử dụng đồng thời ghi kí hiệu các tài liệu bổ sung hoặc thay thế.

11. Đối với mục lục các bộ bản vẽ của hồ sơ thiết kế; phải sửa lại kí hiệu của bộ bản vẽ , gạch bỏ tên và kí hiệu của bộ bản vẽ không sử dụng.

12. Cho phép chỉ ghi sửa đổi vào một bộ hồ sơ thiết kế được giữ làm bản chính và từ đó in ra các bản in. Bản chính hồ sơ thiết kế vận dụng phải được lưu tại cơ quan thiết kế vận dụng.

...

...

...

14. Sau khi thiết kế vận dụng, phải thống kê toàn bộ những sửa đổi và ghi thành hai bản có chữ ký của thủ trưởng cơ quan thiết kế vận dụng (xem mẫu 4). Một bản được gửi cho cơ quan ban hành thiết kế điển hình và thiết kế sử dụng lại, còn bản thứ hai được lưu trữ tại cơ quan vận dụng, đồng thời phải giữ toàn bộ hồ sơ thiết kế đã sửa đổi cho cơ quan giao thầu. .

MẪU 4

Bản kê những sửa đổi khi vận dụng hồ sơ thiết kế

1 - Cơ quan thiết kế vận dụng .

2 - Ngày tháng nhận thiết kế điển hình

3 - Năm vận dụng 198 ...

4 - Lĩnh vực áp dụng (ngành kinh tế quốc dân)

5 - Địa điểm xây dựng (thành phố, tỉnh)

6 - Thiết kế đã được áp dụng (trong mạt phắn của xí nghiệp hoặc một công trình độc lập hay toàn bộ)

...

...

...

8 - Ngày tháng năm giao thiết kế vận dụng cho cơ quan giao thầu

9 - Các sai sót trong thiết kế và kiến nghị về việc sử dụng sau này.

                                                                                                    Ngày....tháng.... năm 19.....

                                                                                                        Ghi rỗ tên và chức vụ)

Tiêu chuẩn Việt Nam TCVN 3988:1985 về hệ thống tài liệu thiết kế xây dựng - quy tắc trình bày những sửa đổi khi vận dụng tài liệu thiết kế