Khi thư viện có các tổ chức nằm ở các khu vực địa lý khác nhau, mã nước sẽ dựa trên vị trí của thư viện chính hoặc đơn vị hành chính chính.

CHÚ THÍCH: Danh sách mã nước alpha-2 của TCVN 7217-1 (ISO 3166-1) có sẵn tại địa chỉ:

http://www.iso.org/iso-3166-1_decoding_table

4.2.3  Các tiền tố không phải mã nước

Một tiền tố không phải mã nước có thể là tổ hợp chữ cái La tinh bất kỳ nào (chữ hoa hoặc chữ thường) hoặc chữ số (nhưng không phải là các dấu đặc biệt) như được quy định ở 4.1. Tiền tố phải có độ dài một, ba hoặc bốn ký tự. Tiền tố phải duy nhất và được đăng ký bởi Cơ quan đăng ký ISIL.

VÍ DỤ: OCLC = OCLC, inc.

4.3  Ký hiệu nhận dạng đơn vị

Ký hiệu nhận dạng đơn vị là một yếu tố chữ và số được thiết kế phù hợp với các hệ thống nhận dạng thư viện quốc gia hiện hành hoặc các ký hiệu nhận dạng mới được cấp cho các thư viện và các tổ chức liên quan. Các ký hiệu nhận dạng đã tồn tại, khi được sử dụng trong bối cảnh quốc tế, sẽ yêu cầu bổ sung hai chữ in hoa của mã nước tương ứng, theo sau là một dấu nối.

Nếu thích hợp, khi cấp một ký hiệu nhận dạng mới cho một tổ chức, khuyến cáo là ký hiệu nhận dạng đơn vị ISIL bao gồm yếu tố cho biết phân vùng địa lý (tỉnh, vùng, thành phố,..) nơi tổ chức này đặt trụ sở. Nếu yếu tố phân vùng địa lý được sử dụng, yếu tố này cần phù hợp với các mã được quy định trong TCVN 7217-2 (ISO 3166-2).

...

...

...

5  Quản trị hệ thống ISIL

Hệ thống ISIL cần được quản trị bởi Cơ quan đăng ký ISIL.

Các nhiệm vụ chính của Cơ quan đăng ký ISIL được nêu trong Phụ lục B.

Phụ lục A

(Tham khảo)

Các ví dụ về ISIL

Tên đầy đủ của thư viện, cơ quan lưu trữ, bảo tàng hoặc tổ chức liên quan

ISIL

Chú thích

...

...

...

CA-QMCB

Thư viện của công ty công cộng

Isfahan University, Central Library Isfahan, Islamic Republic of Iran

IR-204805

Thư viện đại học

CRISO Forestry and Forest Products, Tasmania, Australia

AU-TS-RL

Thư viện ở Viện nghiên cứu

Andong Information University Library, Gyeongbuk, Republic of Korea

...

...

...

Thư viện đại học

Alberslund Public Library, Anberslud, Denmark

DK-716500

Thư viện công cộng

Deutsch-Amerikanisches Institut Bibliothek, Tubingen, Germany

DE-Tue120

Thư viện ở cơ quan

Arlington Public Library, Arlington, Texas. U.S.A.

OCLC-AR9

...

...

...

University of São Paulo, São Paulo, Brazil

OCLC-BLUOS

Thư viện đại học

University of Helsinki, Theological Library, Helsinki, Finland

Fl-Ht

OCLC-FITHE

Thư viện đại học. Ví dụ tiền tố mã nước và một tiền tố không phải mã nước sử dụng một ký hiệu nhận dạng thư viện OCLC hiện có

Grand Manan Museum, Grand Manan, New Brunswick, Canada

CA-NBGMM

...

...

...

Archives de la Ville de Québec, QC, Canada

CA-QQCH

Cơ quan lưu trữ

Sunshine Coast Museum and Archives, Gibsons, British Columbia, Canada

CA-BGIPM

Bảo tàng

Phụ lục B

(Tham khảo)

Quản trị hệ thống ISIL

...

...

...

Hệ thống ISIL cần được quản trị bởi Cơ quan đăng ký ISIL theo các quy định nêu ở B.2.

Cơ quan Thư viện và Truyền thông Đan Mạch1) được ủy quyền là cơ quan đăng ký thực hiện ISO 11511:2011.

B.2  Cơ quan đăng ký ISIL

Cơ quan đăng ký ISIL sẽ cung cấp các dịch vụ sau đây:

a) Duy trì nguồn tin về các cơ quan cấp quốc gia ISIL chịu trách nhiệm gán mã có tiền tố mã nước.

b) Đăng ký và duy trì nguồn tin về các cơ quan gán tiền tố không phải mã nước.

c) Thúc đẩy, phối hợp và giám sát việc gán ký hiệu nhận dạng ISIL phạm vi quốc gia theo các quy định của quốc tế.

d) Xây dựng tài liệu hướng dẫn cho các cơ quan cấp quốc gia ISIL

Nếu có nhiều hơn một cơ quan cấp quốc gia ISIL, cơ quan đăng ký ISIL cần lựa chọn cơ quan cấp quốc gia ISIL sau khi tham khảo cơ quan thành viên ISO.

...

...

...

Với các tiền tố mã nước, mỗi nước chịu trách nhiệm về cấp phát ký hiệu nhận dạng cho các thư viện, cơ quan lưu trữ, bảo tàng và các tổ chức liên quan trong quốc gia mình. Cơ quan chịu trách nhiệm cấp và duy trì các mã này theo một tiền tố mã quốc gia cần được đăng ký với Cơ quan đăng ký ISIL. Ở cấp quốc gia, tổ chức ISIL cần được quản trị bởi các cơ quan quốc gia phù hợp có vai trò được chấp nhận rộng rãi ở các thư viện, bảo tàng và các khu vực lưu trữ trong quốc gia đó.

Ký hiệu nhận dạng đơn vị được cấp bởi cơ quan cấp quốc gia ISIL cần phải duy nhất trong tập hợp các ký hiệu nhận dạng được gán bởi cơ quan này.

Các cơ quan thành viên này sẽ chịu trách nhiệm về việc cấp ký hiệu nhận dạng cho các thư viện, cơ quan lưu trữ, bảo tàng và các tổ chức liên quan trong nước mình. ISIL phải được quản lý bởi các cơ quan quốc gia thích hợp có vai trò được chấp nhận rộng rãi trong lĩnh vực thông tin tại nước này.

B.4  Các cơ quan cấp ISIL không phải quốc gia

Với các tiền tố không phải mã nước, cơ quan chịu trách nhiệm về các mã theo tiền tố này cần đăng ký với cơ quan đăng ký ISIL tại thời điểm đăng ký tiền tố.

Thư mục tài liệu tham khảo

[1] TCVN 7217-2 (ISO 3166-2), Mã thể hiện tên nước và vùng lãnh thổ của các nước - Phần 2: Mã vùng lãnh thổ.

[2] ISO 2709:2008, Information and documentation - Format for information exchange (Thông tin và Tư liệu - Khổ mẫu trao đổi thông tin).

...

...

...

Danish Agency for Libraries and Media (Cơ quan Thư viện và Truyền thông Đan Mạch)

H.c, Andersens Boulevard 2

DK-1553 Copenhagen V

Phone: +45 3373 3373

Fax. +45 3373 3372

Email: isil@bs.dk

Website: http://bibistandard.dk/isil

Tiêu chuẩn quốc gia TCVN 11645:2016 (ISO 15511:2011) về Thông tin và tư liệu - Ký hiệu nhận dạng tiêu chuẩn quốc tế cho các thư viện và các tổ chức liên quan